客服專員工作職責匯編(精選22篇)
客服專員工作職責匯編 篇1
職位描述:
1、熟悉掌握公寓的產品知識、服務標準;
2、掌握公寓業務系統及技能,為住客辦理預定、簽約、入住,催費、退房結賬等一系列手續;
3、負責保管、制作和發放客房門鎖卡、門禁卡、電梯卡,幫住客辦理停車服務;
4、統籌、協調各部門共同為住客提供優質專業的對客服務;
5、與住戶保持良好的溝通,了解住客全方面需求和意見,及時落實解決,保證住客滿意度;
6、及時有效的解決住客簡單投訴,協調處理突發事件;
7、準確掌握各類資訊,為住客提供問詢服務;
8、掌握住客押金、租金收繳情況,及時跟進催繳;
9、開具工程單、文件整理和歸檔;
10、協助前臺主管組織客戶活動,建立與住客的良好關系;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性。
崗位要求:
1、年齡20—28周歲,性別不限,形象好,氣質佳;
2、大專以上學歷,專業不限,酒店及旅游管理專業優先;
3、具備良好的'服務意識和服務態度;
4、為人誠實溫和、嚴謹細致,工作認真負責,充滿熱情;
5、良好的團隊合作精神和溝通、協調能力;
6、基本的英語聽說能力;
7、完成客服經理及主管安排的其它工作。
工作地址:深圳市南山區蛇口
薪酬福利:五險一金、商業險、包住、月休8天、薪資5500—6000(稅前)、季度獎金、年度激勵金
上班時間: A班:7:00—15:30;B班:14:30—23:00
客服專員工作職責匯編 篇2
(一)部門主管
1. 崗位職責
① 建立建全各項規章制度,完善業務流程,貫徹執行電商服務的各項方針政策,執行上級 安排各項任務的實施管理,維持客服部正常的工作秩序,電商客服部工作職責。
② 負責客服部人員的調度及安排,負責客服部日常工作的組織及管理。
③ 落實各項業務的開展,監控管理辦法,熟練掌握操作系統,出現問題及時處理。
④ 負責與相關部門的溝通協調工作,及時處理客服部突發事件及重要投訴。 ⑤ 負責客服部業務知識的培訓及考核。
2. 工作內容及流程
① 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統一轉給相應 的旺旺號負責接待) 。
② 每日查看店鋪退款中以及維權中的訂單,提醒售后客服及時處理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發工資前一天提交 給上級批準處理。
(二)售前客服
1. 崗位職責
① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的`需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關產品的 特征與優點。
② 準確丶簡潔丶高效丶友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務在客戶群中建立起專業丶負責任丶值得信賴的店鋪形象。
③ 在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發錯貨的情況。
⑤ 沒有客戶咨詢時,應多瀏覽熟悉店鋪商品。
2. 工作內容及流程
① 工作時間登錄相應的售前旺旺號(接待售前客戶)
② 服務流程: 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪,管理制度《電商客服部工作職責》。 嚴禁抱著 “成不成交 與 我無關”的心態
③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當,然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,備注內容為:客戶要求修改地址,新地址為: ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。
④ 客戶有快遞丶發票(詢問客戶發票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求 ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。
⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的, 到倉庫部相關人員手上要回發貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發貨的,交由售后客服負責。
⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當,然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關人員手上要回發貨單與快遞單直接在發貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內容為:客戶要求修改成,已在發貨單與快遞 單上修改妥當---20xx.. 姓名) ;已打包貼單的,到倉庫部相關人員手上要回包裹, 要求打單人員重新打單;已發貨的,交由售后客服負責。
⑦ 銀行轉賬客戶要及時在銀行轉賬明細表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進行。
⑧ 售前客服必須學會自己查看庫存情況。
⑨ 在有庫存的情況下,當天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當天發貨;沒有庫存的情 況下,當天付款的可以告訴客戶次日發貨;特別著急,要求快點發貨的,應和倉庫確認庫存后再回復客戶。
⑩ 交流結束,訂單確認后,必須及時關閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應度。
(三)售后客服
1. 崗位職責
① 接待客戶熱情大方丶細心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務。
② 對客戶在咨詢過程中出現的問題丶須辦理的手續,幫助客戶聯系公司相關部門或者快遞妥善解決。
③ 在接待工作中遇到劣質客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。
2. 工作內容及流程
① 工作時間登錄相應的售后旺旺號(接待售后客戶)
② 訂單已發貨,客戶又不想要了的,要聯系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯快件退回單,一聯給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯由 快遞公司人員帶回,根據單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。
③ 如客戶說商品有質量問題,要求客戶拍照證實,核實確實是質量問題再妥善處理。
④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質量問題由我們承擔來回運費,請客戶 先墊付退回的運費, 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶,非質量問題由客戶承擔退回的單程運費;告訴客戶務必填好售后服務卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息, 與商品一起退回, 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后,及時登記在售后退換貨表格上。
客服專員工作職責匯編 篇3
1、負責接待客戶服務要求、投訴、來訪,并做好登記,并及時跟進處理結果;
2、熟練辦理租戶的入住,催收、退租、換租、裝修、維修、放行、回訪等的日常事務辦理;
3、負責客戶的咨詢解答工作;日常聯絡工作;了解客戶需求,及時解決客戶困難;
4、每月費用登記,催收等;
5、協同接待組接待相關事項的準備工作;
6、領導交代的臨時性工作。
客服專員工作職責匯編 篇4
1、嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;
2、禮貌接聽電話、接待來訪客戶,及時詢問客戶需求并做好登記,積極開展相應處理;
3、負責重要會議的接待服務工作;
4、完成上級交辦的其它任務;
客服專員工作職責匯編 篇5
1、負責業主接待及來電來訪報修、投訴登記,解答一般疑難問題和咨詢事項;
2、督促相關部門對業主投訴與報修事項的處理;
3、負責交房、裝修手續辦理及裝修押金的退費工作;
4、物業費的收取、車位新交及服務費續費工作;
5、建立與完善園區業主檔案,并嚴格執行檔案借閱等管理規定;
6、負責園區的各類文件擬寫、上傳下達工作,認真做好園區的含義記錄;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業主信息、收費情況、物業軟件使用等相關工作內容及園區商住、設施設備的基本情況;
6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養等各項活動;
7、完成領導交辦的其他工作事項。
客服專員工作職責匯編 篇6
1、受理客戶報事、報修、投訴等需求,與所轄項目業主關系的建立;
2、達成物業區域收費率指標、業主滿意度等公司指標;
3、牽頭或承擔所轄區域階段性工作任務或項目推進;
4、負責所轄區域社區文化活動的策劃執行;
5、所轄區域園區品質的巡檢,公共設施設備日常檢查。
6、項目其他安排的其他工作。
客服專員工作職責匯編 篇7
1、負責片區內的客戶訴求問題處理解決;
2、跟進月檢問題整改;
3、負責片區內保安保潔工作監管;
4、開展租金、物業管理費、水電費等工作催繳;
5、開展清退租鋪工作;
6、開展增值服務工作;
7、上級領導交代的其他工作。
客服專員工作職責匯編 篇8
1.負責客戶服務接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。
2.負責服務區域巡查,主動發現問題,并跟進處理。
3.負責主動提供客戶關懷,維護客戶關系。
4.負責有償服務工作的開展。
5.負責按要求收取各項費用。
6.負責信息資料的流轉跟進。
7.負責上級交待的其他任務。
客服專員工作職責匯編 篇9
1、負責按流程進行銷售、售后服務工作中的滿意度調查回訪工作,可根據回訪內容提出滿意度調查方式的改進意見;
2、收集客戶反饋信息并記錄,形成書面文件,為客戶滿意度調查提供數據支持;
3、制作并提交客戶滿意度回訪報告,根據回訪內容提出改善計劃;
4、定期推進客戶關懷回訪,并向客戶推薦相關活動內容,收集客戶意見并反饋;
5、主動預約沉寂客戶,了解客戶流失的原因,并形成分析報告匯報部門負責人;
6、完成上級委派的其他臨時性工作。
客服專員工作職責匯編 篇10
1.通過在線客服系統、微信、QQ等工具,解決用戶提出的售前、使用及售后問題,保證用戶咨詢得到快速響應與專業處理。
2.針對用戶反饋的問題及建議,及時總結并上報,輔助上級優化現有服務。
3.完成上級分配的其他任務。
客服專員工作職責匯編 篇11
1.根據要求,收集客戶所需資料;
2、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
3、能及時發現客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
4、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
5、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
6、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;
7、一站式解決客戶需求,為客戶提供咨詢和貸款進度服務?;
客服專員工作職責匯編 篇12
1、通過公司平臺發布房源,獲取客戶;
2、負責為客戶提供房屋買賣及租賃的相關咨詢服務,為業主制定營銷方案;
3、維護新老客戶關系,資源匹配,談判簽約。
客服專員工作職責匯編 篇13
1、負責公司內部核心系統的運營工作,服務內部用戶(總部及下屬各中心網點);
2、能夠針對新上線的產品和日常問題開展系統培訓工作;
3、收集用戶反饋,協助產品經理收集產品需求,提升產品能力;
4、根據日常問題,分析并沉淀系統需求,助力系統的更新迭代;
5、收集日常問題強化知識庫。
客服專員工作職責匯編 篇14
1、完成銷售和售后服務的客戶滿意度電話回訪;
2、協助客服經理對銷售、售后部門的相關質量工作進行監控;
3、協助客服經理,對銷售和售后的客戶滿意度定期進行匯總和分析,并形成顧客滿意度結果報告;
4、負責一汽—大眾廠家、用戶來電、來函、來信的收集、記錄、反饋,并將信息向相關部門傳遞;
5、主動邀約沉寂客戶及其他客戶關系維護工作;
6、貫徹執行公司5S管理及其他相關規章制度;
7、完成客服經理委派的其他臨時性工作。
職位要求:
1、中專以上學歷,年齡20歲—30歲;
2、較強的溝通能力及解決沖突的能力;
3、能夠熟練操作各種辦公軟件;
4、普通話標準,聲音甜美;
5、服從管理,有團隊意識和服務意識;
6、有相關工作經驗者優先。
客服專員工作職責匯編 篇15
1.積極同公司客戶部及公司外部保持聯系,收集相關業務信息和資料,根據小區居民需要,不斷開發、完善小區服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程;
2.加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結會議,解決工作難點,協調工作關系,掌握各工作的開展情況,發現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成;
3.按照公司體系文件的規定,規范操作,監督客戶資料檔案及服務檔案的管理;
4.負責處理住戶投訴,及向上級時反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議;
5.完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責匯編 篇16
工作職責:
1、接聽電話,禮貌熱情解答客戶咨詢/投訴,登記并予以回復;
2、在線處理客戶咨詢/投訴,登記并予以回復;
3、解決顧客咨詢、客訴,并使顧客接受滿意處理結果,提升顧客滿意度。
4、上級領導交辦的其他工作事務。
客服專員工作職責匯編 篇17
1. 嚴格執行營銷管理制度,與現場銷售助理的對接;
2. 負責審核銷售數據及銷售合同的完整性和準確性;
3. 負責建立銷售臺帳,并定期與財務部核對相關數據;
4. 負責合同審核、蓋章、簽證、糾錯等工作;
5. 負責合同貼圖的核對及管理工作;
6. 負責按揭、產權證的登記及辦理手續;
7. 負責商品房買賣合同歸檔、檔案整理、合同發放等工作;
8. 負責發放產權證、土地證資料工作;
9. 萬達會的聯絡及會員活動的配合;
10. 完成領導交辦的其他工作。
客服專員工作職責匯編 篇18
1、熟悉本崗位業務知識、操作流程及操作系統,獨立處理國內、國際單程、聯程、往返程預訂業務;
2、負責及時接聽訂票電話、查看官網信息、查看中航信及航空公司的通知,時時了解航班動態完成訂票工作,定期做好處理和訂單清理工作。
3、規范訂票,正確錄入旅客姓名、航段起始地點、航程日期、聯系方式,交接傳遞信息清楚,不得遺漏。
4、能準確為客戶下預訂單、能對客戶所咨詢國內、國際機票預訂及其它相關業務給予準確、專業的解答。
客服專員工作職責匯編 篇19
崗位職責:
1、工作時間為6小時,上班時間為下午16:00至晚上23:00,晚餐一小時休息時間,提供員工宿舍,周六日調休
2、負責公司客服電話的接聽及客戶產品咨詢解答;
3、負責客戶投訴、訂單業務受理(新增、補單、調換貨、撤單等)、與客戶建立直接聯系的業務受理人員。
4、文職類崗位,購買五險!
任職資格:
大專以上學歷,熟悉電腦使用;
2.工作有責任心,有激情,有耐心,有服務意識;
3.工作地點:合肥。
客服專員工作職責匯編 篇20
崗位職責:
1、負責客戶接單、以及后續的跟進處理,包括訂艙、盯單盯貨、報關等,并能預見風險并合理規避,保證訂單的順利完成
2、負責客戶日常維護,為客戶提供服務支持及解決方案,包括信息反饋、問題處理、處理客訴等,提高客戶滿意度
3、協助銷售拜訪客戶,并根據客戶需求制定服務流程及方案,滿足客戶需求同時實現利潤最大化
4、負責客戶費用確認及對賬開票
5、負責協助上級主管完善相關業務流程和工具方法,并協助提出優化和改善建議。
6、完成上級主管交辦的其它相關工作任務。
招聘要求:
1、35歲以下,3年以上貨代相關工作經驗,有大型貨代公司經驗者優先
2、熟悉貨代業務,包括海運拼箱、整箱、Tank等
3、具有良好的溝通能力、客戶服務意識及抗壓力
客服專員工作職責匯編 篇21
管理供應商,綠植,餐廳等服務質量
監督相關工作人員,做好設備設施維護。
根據會議紀要下達的工作任務,及時跟進各項工作完成情況,
客服專員工作職責匯編 篇22
1、統籌對接售后部相關事宜;
2、制定并執行客服流程、服務標準,監督并指導客服工作日常;
3、在線/電話解決售中、售后訂單問題處理、跟進客戶在訂單過程中的疑問解答;
4、處理客戶投訴處理、客戶回訪、退換貨處理、客戶滿意度調查等,做好部門的售后服務工作;
5、售后部人才培養;
6、跨部門溝通并總結售后問題,給出解決方案,向上級反饋;