跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編(精選21篇)
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇1
1、渠道合作客戶的開發(fā)與維護;獨立完成市場分析,掌握客戶信息制定銷售策略
2、完成公司制定的銷售任務(wù);
3、負(fù)責(zé)與客戶洽談,簽訂銷售合同,并為客戶提供跟蹤服務(wù);
4、記錄客戶信息,建立信息檔案;
5、陶瓷藝術(shù),有網(wǎng)絡(luò)銷售者優(yōu)先。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇2
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進行銷售,完成訂單;
2、處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,確保訂單按時完成;
3、負(fù)責(zé)訂單出貨工作以及客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等,做好售后服務(wù)工作;
4、接收客戶的需求,并將相關(guān)的信息傳遞到相關(guān)部門;
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇3
1、負(fù)責(zé)公司客戶訂單的管理;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單出貨交期的.統(tǒng)籌和評審;
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃的管理:
4、負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)編制與更新生產(chǎn)計劃:月計劃、周計劃、日計劃并監(jiān)督實施;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計劃的進度及其有效性;
7、負(fù)責(zé)物料的及時申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進行;
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計劃有序進行。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇4
1、填寫訂單,并跟進訂單進度;
2、貨物出貨前和工廠以及銷售溝通,及時匯報進度;
3、貨物出口相關(guān)手續(xù),資料準(zhǔn)備;
4、對賬、清款申請;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇5
1. 文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源,成本核算等。
2. 禮品及重要物料保管
3. 項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的采購
4. 禮品及物料的詢價報價
5. 根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。
6. 市場瀏覽
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇6
1.負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通,了解訂單的生產(chǎn)進度及問題,及時反饋給外貿(mào)員;
2.負(fù)責(zé)及時提供船務(wù)所需材料;
3.負(fù)責(zé)將出貨明細(xì)錄入U8系統(tǒng);
4.負(fù)責(zé)外貿(mào)員所需其他要求。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇7
1、采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制;
2、進料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;
3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、采購月結(jié)對賬以及付款計劃的制定與跟進;
5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇8
工作職責(zé):
1、根據(jù)倉庫管理員給出的需求數(shù)量進行采購下單及跟單
2、跟催采購訂單回復(fù)和物料進度
3、協(xié)助供應(yīng)商物料入庫手續(xù)和物料異常處理
4、開發(fā)物料供應(yīng)商和了解市情行情
5、預(yù)算采購物料量和價格,進行有效的.成本控制
6、進行供應(yīng)商資源的收集和管理及綜合評估等
7、熟悉常規(guī)的電子元器件及相關(guān)接插件
1、具有初中或以上的文化程度,善于溝通,能吃苦耐勞
2、懂電子料采購跟單經(jīng)驗優(yōu)先、有一年以上采購跟單工作相關(guān)經(jīng)驗,
3、熟悉電子料采購跟單的流程。
4、有電子料采購跟單經(jīng)驗優(yōu)先,靈活性強,
5、有一定承受能力,具有良好的溝通能力,團隊合作意識
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇9
1、負(fù)責(zé)日常缺料工作跟進及安排,保障生產(chǎn)順暢;
2、跟進物料異常并及時處理;
4、供應(yīng)商交期及品質(zhì)的日常管理;
5、新品物料跟進;
6、采購數(shù)字化工作的開展及跟進。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇10
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)工業(yè)品的采購。
2、常用供應(yīng)商管理。維護良好的供應(yīng)商資源,滿足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類產(chǎn)品的市場變化。
3、新產(chǎn)品的議價,比價,尋找最高性價比的產(chǎn)品。
4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進行產(chǎn)品降價。
5、定期完成工作報表,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷。
2、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作當(dāng)天完成。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇11
1、負(fù)責(zé)貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;
2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨,及時跟進貨品的動態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總,維護與供應(yīng)商的關(guān)系;
5、對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇12
職責(zé)描述:
1.根據(jù)銷售訂單下單。
2.相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。
3.維護客戶。
任職要求:
1.能熟練操作各類辦公軟件
2.做事積極主動,責(zé)任感強,服從管理,溝通能力強;
3.有較強的服務(wù)意識,態(tài)度佳;
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇13
工作職責(zé)
一:跟單文員是從接到訂單起的那一時刻起都要忙,對價錢,跟客戶確認(rèn),制作廠內(nèi)訂單,通知各部門。
二:待貨物快完成時還要聯(lián)系報關(guān),船務(wù)公司與拖車行,以及報關(guān)單證的填制,信用證跟單和跟進有關(guān)的業(yè)務(wù)。
三:另外,跟單文員也必須對電腦有一定的了解,熟悉互連網(wǎng)基本操作,比如手發(fā)E-mail等,報關(guān)也是相當(dāng)重要的一部分,需要有這方面的.相關(guān)經(jīng)驗,知識。
工作性質(zhì)
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.
(2)設(shè)定目標(biāo):我們的工作著重點及分配的工作時間。主要客戶和待開發(fā)的客戶。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復(fù):
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
注意事項
1:物料是否正確。
2:尺寸是否“準(zhǔn)確”。
3:款式是否錯誤。
4:做工是否細(xì)致。
5:成品顏色是否“正確”。
6:有無漏定物料。
7:物料是否能按預(yù)定時間到加工廠。
8:時間上是否有問題。
員工的一切行為代表著整個公司的企業(yè)形象,不論從個人言行或者處事上,注重個人以及公司形象很重要.
自己總結(jié)。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇14
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)和物料情況的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計分析;
3、負(fù)責(zé)組織跟蹤包材、原料的庫存動態(tài)狀態(tài),對于低于安全庫存時,及時向采購發(fā)出預(yù)警;
4、跟蹤生產(chǎn)物料采購購置進度追蹤,保障計劃物料用于生產(chǎn)交期狀態(tài)及時性;
5、跟蹤內(nèi)外單發(fā)貨情況,及時做好產(chǎn)品出貨工作;
6、協(xié)助好生產(chǎn)計劃員的數(shù)據(jù)管控工作;
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇15
1.跟蹤落實業(yè)務(wù)貨物的信息;
2.聯(lián)系物流承載貨物;
3.能夠接受外勤確定貨物數(shù)量、安裝等情況;
4.能夠及時跟進貨物運輸事宜;
5.每月對接跟進貨物供應(yīng)商的發(fā)票開據(jù);
6.具備緊急事件的應(yīng)對能力;
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇16
1、與供應(yīng)商緊密合作,核對交期,及時解決出現(xiàn)的問題,確保訂單準(zhǔn)時出貨
2、與物流團隊同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)
3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進行相應(yīng)動作
4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價格管理,并按時更新價格變動
5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的準(zhǔn)確性
6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團隊合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細(xì)節(jié)上的確認(rèn)
7、跟進新品生產(chǎn)進度,記錄新品出貨狀態(tài)
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇17
1、協(xié)助制作相關(guān)單據(jù)
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟蹤訂單,做好出貨計劃
3、對報關(guān),非報關(guān)訂單,運單,備案資料制作,管理
4、部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理,更新
5、日常事務(wù)項
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇18
崗位職責(zé):
1、 工作職責(zé):負(fù)責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,有業(yè)務(wù)跟單和客服經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel、PPT) ,熟悉基本的.商務(wù)禮儀;
3、良好的服務(wù)意識、耐心和責(zé)任心、工作積極主動。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇19
1、制作銷售合同和生產(chǎn)訂單,跟進訂單情況,及時反饋訂單交期及生產(chǎn)中遇到的問題并協(xié)調(diào)解決;
2、根據(jù)訂單需求安排出貨,反饋并記錄貨物運輸情況;
3、管理并更新成品編碼庫信息;
4、管理外購產(chǎn)品清單;
5、上級安排的其他工作;
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇20
跟單文員就是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的跟蹤、監(jiān)督,避免飛單。
就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產(chǎn)品相關(guān)的所有的東西都要管的。
跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。
1、出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進)了解基本外貿(mào)知識:(談判,報價,接單,簽合同等等);A(chǔ)外語及函電往來。
2、物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進)懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))
3、生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進度跟進)懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
4、貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關(guān)知識。
5、客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對客戶的`管理,懂國際禮儀知識。
6、客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進行相關(guān)的監(jiān)督(訂單數(shù)量、交貨日期、結(jié)款方式、回傳交期)。
7、確認(rèn)物料是否到位,為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。
8、跟進生產(chǎn),滿足客戶供貨要求。
9、把交完的訂單及時交給財務(wù),做好對帳工作,協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。
10、把自己不能解決的問題及時向上級反映,及時解決問題。
11、做好本職工作的同時,協(xié)助財務(wù)和出納工作。
工作要領(lǐng):
1、熱情禮貌、積極向上、責(zé)任心強。
2、在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。
3、保持良好的客戶關(guān)系。
4、做好各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。
跟單文員崗位的基本工作職責(zé)匯編 篇21
1.安排樣品,寄樣確認(rèn)訂單
2.根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)單,負(fù)責(zé)跟進生產(chǎn)
3.按照要求及時安排出貨,聯(lián)系貨代,做好報關(guān)資料
4.貨款的申請與跟蹤等工作