部門助理崗位職責十二篇

部門助理崗位職責 篇1

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

部門助理崗位職責 篇2

　　1、負責部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。

　　2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作，定期發(fā)布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。

　　3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務；

　　4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；

　　5、負責部門文化的建設和傳播工作；

　　6、處理上級安排的其他工作。

部門助理崗位職責 篇3

　　1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、

　　2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；

　　3、親和力強，能與客戶建立良好關系；

　　4、為技術部及公司決策提供相關市場調(diào)研及決策依據(jù)；

　　5、負責部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的編寫；

　　6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。

　　7、領導交代的其他任務

部門助理崗位職責 篇4

　　1、 市場部經(jīng)營業(yè)務工作的對接；

　　2、 配合市場部招投標工作的開展；

　　3、 市場項目的開拓和維護；

　　4、公司經(jīng)營外聯(lián)事務的處理。

部門助理崗位職責 篇5

　　崗位職責：

　　無行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者，公司將無償提供零起點的培訓和實踐學習的機會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎的人員，公司將無償提供高級培訓與晉升培訓機會。

　　1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務；

　　2、負責部門文化的建設和傳播工作；

　　3、處理上級安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；

　　2、高效的執(zhí)行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；

　　3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；

　　4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應變能力強。

　　1、負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會議安排、準備文件報表等。

　　2、參與公司行政、采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)。

　　3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　4、新員工接待、入職、培訓、轉(zhuǎn)正等事務，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

　　5、負責日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

部門助理崗位職責 篇6

　　崗位職責：

　　無行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者，公司將無償提供零起點的培訓和實踐學習的機會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎的人員，公司將無償提供高級培訓與晉升培訓機會。

　　1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務；

　　2、負責部門文化的建設和傳播工作；

　　3、處理上級安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力；

　　2、高效的執(zhí)行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；

　　3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；

　　4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力，頭腦靈活，應變能力強。

　　1、負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，會議安排、準備文件報表等。

　　2、參與公司行政、采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)。

　　3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　4、新員工接待、入職、培訓、轉(zhuǎn)正等事務，幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務情況。

　　5、負責日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　　（1）負責公司部門招聘及部門考勤；

　　（2）協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)外公共關系，維護公司客戶關系，進行客戶分析，挖掘客戶需求；

　　（3）對接客戶溝通工作，及時跟進及反映客戶需求

　　（4）協(xié)調(diào)各部門的關系，做好各部門之間的溝通。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作。

　　（5）協(xié)助處理團隊日常事務，完成上司臨時交辦的其他任務。

　　（6）有過公關經(jīng)驗及招聘經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

　　任職要求：

　　（1）18-30歲左右，五官端正，形象氣質(zhì)良好；表達清晰，有親和力，有耐心

　　（2）性格開朗大方，談吐得體，善于溝通協(xié)調(diào)，并具備一定的談判技巧；

　　（3）具有良好的綜合素質(zhì)，有事業(yè)心，良好的團隊協(xié)作精神；

　　（4）大專以上學歷，（若希望通過學習與實踐掌握更多技能，愿意接受挑戰(zhàn)，學習能力強的人員可適當放寬相關要求）

　　（5）國語流利，親切待人，誠實，性格開朗，具有良好的工作意識態(tài)度。

　　（6）善于溝通和團隊合作，具有較強的`團隊合作精神。

部門助理崗位職責 篇7

　　1、負責部門處理日常工作和部門內(nèi)務，以及按時完成上級交待的任務；

　　2、負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，以及傳達通知、通告等文件；

　　3、協(xié)助部門領導進行業(yè)務拓展和客戶關系維護；

　　4、配合部門領導處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作；

　　5、部門領導時間的安排、行程提醒。

部門助理崗位職責 篇8

　　1、負責處理部門日常事務，包括跨部門之間的配合協(xié)調(diào)工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關工作制度；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關制度、相關工作程序的執(zhí)行情況；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、做好會務安排，會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

部門助理崗位職責 篇9

　　1、負責查詢到款，審核發(fā)貨單，及時發(fā)貨；

　　2、負責及時解決代理商客戶臨時需求工作；

　　3、負責幫助客戶查詢物流情況，及時回復；

　　4、負責部門發(fā)貨數(shù)據(jù)與客戶資料整理與更新；

　　5、負責和公司各部門的協(xié)作與溝通；

　　6、協(xié)助招商經(jīng)理對代理商客戶的管理；

　　7、部門的其它臨時性工作

部門助理崗位職責 篇10

　　任職職責：

　　1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負責人力辦公室工作。

　　2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。

　　3、負責集團總部人員招聘。

　　4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

　　任職資格：

　　1、專業(yè)不限，20xx/20xx屆統(tǒng)招本科學歷優(yōu)先。

　　2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。

部門助理崗位職責 篇11

　　1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負責人力辦公室工作。

　　2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。

　　3、負責集團總部人員招聘。

　　4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

部門助理崗位職責 篇12

　　1、在上級的指導下，配合業(yè)務完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作；

　　2、在上級的指導下，共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負責區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；

　　3、在上級的指導下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報、半年報和年報；

　　4、在上級的指導下，配合業(yè)務一起完成產(chǎn)品推薦工作；

　　5、完成領導交辦的其他任務。