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會展中心部門工作職責

會展中心部門工作職責

  ♦辦公室

  1.全面負責博覽會現場相關事宜,包括展品運輸、搭建與施工,現場服務。

  2.協調海關商檢及各展區有關展覽工作,博覽會成交統計工作。

  ♦拓展部

  1.經營管理所有展場及相關物業,負責展覽會的場地安排及現場管理。

  2.負責對外簽訂各種租賃合同及相關的咨詢服務。

  3.負責拓展招商并提供展覽、會議所需的各種相關服務、包括展示方案建議,展具出租、展位搭裝(會場布置)、展覽樣品儲運等。

  ♦工程部(技術部)

  展覽工程施工,維護展場通訊、照明、空調、電梯、供水等設施的正常運轉。

  ♦保安部

  負責維護博覽會現場秩序,落實并監督檢查博覽會各項安全措施。

  ♦財務部

  負責展覽、會議費用結算。

  ♦新聞中心

  負責博覽會期間記者接待及安排采訪,刊物、宣傳品管理以及新聞發布會的安排等。

  ♦證件服務中心

  全面負責博覽會證件的印制、發放及管理。♦客戶服務中心

  展務辦公室專設的大會服務機構,其服務包括:聯系展位搭改建和展品運輸、現場廣告、物品租賃、水、電、商務處理、寬帶上網、翻譯、禮儀。

  ★展覽工程建造師崗位職責

  1.根據設計圖紙的要求指揮生產部門完成展覽工程建造。

  2.制定項目生產標準流程,安排生產計劃,跟進項目生產進度,把控項目品質。

  3.根據項目標準制定培訓手冊,對相關人員進行培訓。

  4.與供應商保持溝通跟進項目制作,監督、驗收硬體的搭建。

  5.控制項目成本,根據項目需求,合理安排小組各成員所有工作。

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