總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述(精選34篇)
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議。
5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),來(lái)訪接待及服務(wù)工作;處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。
6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇2
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來(lái)的接待工作;
2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃, 及時(shí)提醒、協(xié)調(diào),接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)及歸檔等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會(huì)議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo);
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇3
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,商務(wù)隨行;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
4、獨(dú)立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進(jìn)行有效溝通,及時(shí)傳達(dá)、跟進(jìn)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇5
1、協(xié)助起草總經(jīng)理發(fā)言稿、報(bào)告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會(huì)議、會(huì)談,及時(shí)記錄、傳達(dá)記錄和并起草會(huì)議紀(jì)要;
3、配合總經(jīng)理處理對(duì)外交流事務(wù),以及公司重要客戶、合作伙伴關(guān)系的建立與維護(hù);
4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等;
5、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí);
6、總經(jīng)理交辦的其他管理工作或任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好上級(jí)接待、參觀工作,并建立 良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的會(huì)議、活動(dòng)組織及執(zhí)行,做好重大活動(dòng)及重要事件的接待工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶接待工作;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化的塑造、宣導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排,內(nèi)外部接待工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件整理、報(bào)銷單據(jù)及文件檔案管理等工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作的推進(jìn)溝通反饋;
6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)所接觸的各項(xiàng)信息嚴(yán)格保密,避免信息外泄;
7、學(xué)習(xí)掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋總經(jīng)理;
8、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇8
1、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;
2、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目跟進(jìn),了解和反饋各部門工作情況;
3、 安排公司層面會(huì)議,做好會(huì)議速記,快速出具會(huì)議記錄;
4、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇9
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會(huì)議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函,起草報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù),合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排,包括:機(jī)票酒店的預(yù)定、日程安排;
5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇10
1. 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的日常行程安排;
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會(huì)議紀(jì)要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3. 負(fù)責(zé)代表總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進(jìn)行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇11
1.協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等);
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)工作;
4.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇12
1.高階主管重要活動(dòng)安排規(guī)劃與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
2.總經(jīng)理會(huì)議記錄及交辦事項(xiàng)跟進(jìn);
3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、文件資料翻譯。
4.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇13
1、熟悉公司運(yùn)作,協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理文檔事務(wù)
2、協(xié)助各部門文件流傳、審批
3、組織各部門開(kāi)會(huì),會(huì)議記錄,各方面文書工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會(huì)議。做好會(huì)議記錄,推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪接待等工作。
4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇15
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時(shí)也關(guān)注國(guó)外的行程和可能的協(xié)助;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內(nèi)部事務(wù),并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門工作;
4、根據(jù)總經(jīng)理的工作實(shí)際進(jìn)展,積極安排各部門經(jīng)理、總監(jiān)工作例會(huì),并做好對(duì)應(yīng)的例會(huì)記錄,根據(jù)月度、季度、年度工作任務(wù)要求,提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排;
5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作內(nèi)容;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇16
一、 崗位工作標(biāo)識(shí):
崗位名稱:總經(jīng)理秘書
直接上級(jí); 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1) 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。
3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。
4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理;、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。
5) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對(duì)外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí);
6) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào);
8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇17
1、職務(wù)名稱:
總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí):
總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。
4、直接責(zé)任:
(1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。
(3)參加指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭(zhēng)議的問(wèn)題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。
(4)根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(jí)(述職。
(10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力:
(1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格:
(1)必備知識(shí)
①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
②取得經(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(2)技能要求
①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來(lái)賓。
④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報(bào)告。
⑤能熟練操作微機(jī)。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
⑦具有一定的英語(yǔ)水平。校崗位說(shuō)明書
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇18
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的記錄;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)與反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇19
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系,參與對(duì)外接待;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇20
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的日程安排及跟進(jìn),合理安排總裁的工作日程;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報(bào)的工作會(huì)議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時(shí)反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào);
6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù);
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇21
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;
2、組織開(kāi)展公司級(jí)會(huì)議,包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過(guò)程管理等 ;
3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門職責(zé)清晰、分工明確 ;
4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等 ;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇22
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
7、有獨(dú)立洽談業(yè)務(wù)能力及較好的文筆功底;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇23
1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作,跟蹤處理并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)程;
2、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各專項(xiàng)會(huì)議確定的重要工作事項(xiàng)或計(jì)劃安排,對(duì)各級(jí)計(jì)劃執(zhí)行跟蹤督辦分析 會(huì)議紀(jì)要撰寫;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶關(guān)系的維護(hù)及業(yè)務(wù)拓展,參與公司對(duì)外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等;
4、 處理總經(jīng)理下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)及公司戰(zhàn)略管理體系內(nèi)重要工作,配合協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門之間的工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇24
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行程及會(huì)議的安排及重要來(lái)賓的接待工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)來(lái)往等合作方的有關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
6、完成公司安排的其他輔助性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇25
1、協(xié)助總經(jīng)理收集和整理資料的文秘工作;
2、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會(huì),做好會(huì)議記錄;
3、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團(tuán)建、制度規(guī)范、采購(gòu)等;
4、公司品牌策劃項(xiàng)目相關(guān)的支持工作;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇26
1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要,做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。
5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管,及時(shí)更新歸檔登記入冊(cè),做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇27
1、建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜 。
2、正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向 。
3、負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與國(guó)家相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。
4、對(duì)公司已有客戶關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護(hù),并能拓展新的關(guān)系渠道 。
5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計(jì)劃,疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系,建立和完善危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇28
1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫公文,各類會(huì)議發(fā)言報(bào)告。
2、組織安排追蹤落實(shí)公司級(jí)管理會(huì)議,并做好相應(yīng)的簽到記錄。
3、協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作。
4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作。
5、監(jiān)督公司年度費(fèi)用預(yù)算,修改完善有關(guān)部門成本核算等各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)。
6、代表公司參加政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會(huì)議和外部展會(huì)商務(wù)談判等活動(dòng)。
7、協(xié)助公司各類專項(xiàng)基金和科技項(xiàng)目申報(bào)、協(xié)調(diào)和驗(yàn)收工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程,必要時(shí)陪同出差。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類商務(wù)項(xiàng)目信息,做到合理過(guò)濾、分類匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門參考。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇29
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保上下級(jí)各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿等各類文件的起草,PPT的制作;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)客戶來(lái)訪接待及陪同工作;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇30
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理,特別是市場(chǎng)營(yíng)銷方面。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)市場(chǎng)檢查。
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)外聯(lián)系及接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。
6、對(duì)總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇31
1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;
3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會(huì)見(jiàn)客戶的場(chǎng)地等;
6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇32
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù),日程安排,出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷等工作;
2、會(huì)議組織:
①負(fù)責(zé)組織各部門會(huì)議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的時(shí)間安排,例會(huì)紀(jì)要記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時(shí)反饋;
②接收各部門報(bào)告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果;
③負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各部門完成的各類報(bào)表。
5、接洽接待工作:
①負(fù)責(zé)來(lái)客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
②負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會(huì)、其他事業(yè)部的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇33
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿及以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì)活動(dòng)、會(huì)議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述 篇34
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄及相關(guān)文件報(bào)告的起草、發(fā)布,文件信息上傳下達(dá)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;
5、 處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。