總經理秘書崗位職責（通用31篇）

總經理秘書崗位職責 篇1

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級； 總經理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、 崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協助總經理開發新的客戶關系。

　　7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。

總經理秘書崗位職責 篇2

　　1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯系，參與對外接待;

　　2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

　　3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

　　4、協助安排總經理的生活事務;

　　5、完成領導交辦的其他事務。

　　總經理秘書工作職責5

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。

　　3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責 篇3

　　1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時了解和反饋信息。

　　5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

　　8、負責送閱總經理閱批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

總經理秘書崗位職責 篇4

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8） 協助總經理為員工辦理離職手續；

總經理秘書崗位職責 篇5

　　1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發文，做好文字通順，復核公文規格。

　　4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。

　　5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。

　　6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

總經理秘書崗位職責 篇6

　　1、職務名稱：

　　總經理秘書

　　2、直接上級：

　　總經理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　　(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

　　(2)按要求起草總經理的工作報告。

　　(3)參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　　(4)根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定范圍下發。

　　(5)對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

　　(6)了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。

　　(7)負責企業大事記的登錄與歸檔。

　　(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。

　　(9)定期向直接上級(述職。

　　(10)完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　　(1)對各種文件、講話、資料有保密權。

　　(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

　　6、任職資格：

　　(1)必備知識

　　①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　　②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

　　(2)技能要求

　　①能全面領會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

　　③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

　　⑤能熟練操作微機。

　　⑥能熟練使用現代辦公設備，并進行簡單維護。

　　⑦具有一定的英語水平。校崗位說明書

總經理秘書崗位職責 篇7

　　一、總經理秘書崗位主要職責 ：

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經理秘書工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。

　　1、協助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協助總經理完成對市場檢查。

　　3、協助總經理對各部門工作進行監控及協調。

　　4、協助總經理完成對外聯系及接待工作。

　　5、協助總經理對政策性公文寫作及監督執行。

　　6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經理秘書崗位職責 篇8

　　1、協助上級執行任務;

　　2、直接為經理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的經理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書崗位職責 篇9

　　1、協助總經理擬寫公文，各類會議發言報告。

　　2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應的簽到記錄。

　　3、協助有關部門做好來賓的接待工作。

　　4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。

　　5、監督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規章制度落實。

　　6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

　　7、協助公司各類專項基金和科技項目申報、協調和驗收工作。

　　8、協助總經理安排日程，必要時陪同出差。

　　9、協助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。

總經理秘書崗位職責 篇10

　　1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

　　2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;

　　3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;

　　4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;

　　5、負責總經理辦公室內日常事務;

　　6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排，做好上情下達工作;

　　7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責 篇11

　　1.協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作;

　　2.協助總經理做好各部門的事務協調;

　　3.協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;

　　4.公司內外部的溝通聯絡工作;

　　5.總經理安排的日常事務性工作及其他工作。

總經理秘書崗位職責 篇12

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等;

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理秘書崗位職責 篇13

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發文的起草及發布;

　　3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書崗位職責 篇14

　　1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

總經理秘書崗位職責 篇15

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。

　　3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責 篇16

　　1. 負責公司總經理的日常行程安排;

　　2. 協助總經理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);

　　3. 負責代表總經理進行對外溝通;

　　4. 負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理秘書崗位職責 篇17

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、直接為經理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的經理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書崗位職責 篇18

　　1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的文件。

　　2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

　　6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。

　　7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作;

　　8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書崗位職責 篇19

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，并建立 良好的合作關系;

　　3、負責對內對外的會議、活動組織及執行，做好重大活動及重要事件的接待工作;

　　4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作;

　　5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;

　　6、完成領導安排的其他工作

總經理秘書崗位職責 篇20

　　1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;

　　2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;

　　3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業務拓展，參與公司對外活動的聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;

　　4、 處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責 篇21

　　負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負責總經辦日程安排及管理;

　　協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經理臨時安排的各項工作任務;

　　文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書崗位職責 篇22

　　1、 協助總經理進行公司日常管理工作;

　　2、 協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、 安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、 完成上級領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責 篇23

　　1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作;

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等 ;

　　3、完善客戶接待標準化規范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確 ;

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等 ;

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責 篇24

　　1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排(如會議，約見等)及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。

　　2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

　　4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。

　　5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。

總經理秘書崗位職責 篇25

　　1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

　　2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

　　3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

　　4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;

　　5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

　　6、協助總經理處理有關業務。

總經理秘書崗位職責 篇26

　　1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;

　　2、負責及時跟進項目的落實與反饋;

　　3、協助總經理處理日常工作和突發狀況;

　　4、協助總經理處理各部門協調事宜;

　　5、完成總經理交辦的其它工作。

總經理秘書崗位職責 篇27

　　1、協助起草總經理發言稿、報告等各類綜合性文件;

　　2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要;

　　3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護;

　　4、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協調等;

　　5、負責傳達總經理的指示和意見，并督促、落實;

　　6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

總經理秘書崗位職責 篇28

　　1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

　　2、協助總經理負責公司內部管理制度的制定，相關數據的匯總、統計及分析;

　　3、配合總經理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的各項工作;

　　4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協調;

　　5、總經理交辦的臨時工作和任務。

總經理秘書崗位職責 篇29

　　1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;

　　2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

　　3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規范、采購等;

　　4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;

總經理秘書崗位職責 篇30

　　1、協助總經理合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

　　6、陪同總經理外出接待出差等事宜;

　　7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責 篇31

　　1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程;

　　2、根據總經理要求，向各部門收集數據并整理匯總，能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;

　　3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

　　4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;

　　5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;

　　6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

　　7、處理總經理交代的其他事務;

　　8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。