總經理秘書崗位職責（通用32篇）
總經理秘書崗位職責 篇1
一、總經理秘書崗位主要職責 ：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。
1、協助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。
2、協助總經理完成對市場檢查。
3、協助總經理對各部門工作進行監控及協調。
4、協助總經理完成對外聯系及接待工作。
5、協助總經理對政策性公文寫作及監督執行。
6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總經理秘書崗位職責 篇2
1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時了解和反饋信息。
5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經理閱批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。
9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。
總經理秘書崗位職責 篇3
1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。
3、負責審核對外發文，做好文字通順，復核公文規格。
4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。
5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。
6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
總經理秘書崗位職責 篇4
1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯系，參與對外接待;
2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;
3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;
4、協助安排總經理的生活事務;
5、完成領導交辦的其他事務。
總經理秘書工作職責5
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經理秘書崗位職責 篇5
1、職務名稱：
總經理秘書
2、直接上級：
總經理辦公室主任
3、本職工作：
協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
4、直接責任：
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草
(2)按要求起草總經理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。
(4)根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定范圍下發。
(5)對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。
(6)了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。
(7)負責企業大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。
(9)定期向直接上級(述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力：
(1)對各種文件、講話、資料有保密權。
(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格：
(1)必備知識
①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷，并有較強的自學能力。
�、谌〉媒洕惓跫壱陨蠈I技術任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。
(2)技能要求
�、倌苋骖I會工作指令和工作要求。
�、谀茏珜懝ぷ饔媱�、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。
③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。
�、苣塥毩⑦M行專題調查，并能撰寫調查報告。
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�、弈苁炀毷褂矛F代辦公設備，并進行簡單維護。
�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。校崗位說明書
總經理秘書崗位職責 篇6
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理助理
直接上級； 總經理
二、 崗位工作概述：
根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關系。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。
6、協助總經理開發新的客戶關系。
7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。
總經理秘書崗位職責 篇7
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理秘書
直接上級； 總經理
二、崗位職責描述
1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；
2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。
5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；
6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；
8） 協助總經理為員工辦理離職手續；
總經理秘書崗位職責 篇8
1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;
4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;
5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
總經理秘書崗位職責 篇9
1、定期編寫并提交經營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書;
4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經營管理協調會，了解各項工作進度，并對經營管理信息進行收集;
6、總經理日常行程的協調、安排;
7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
總經理秘書崗位職責 篇10
1、協助起草總經理發言稿、報告等各類綜合性文件;
2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要;
3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護;
4、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協調等;
5、負責傳達總經理的指示和意見，并督促、落實;
6、總經理交辦的其他管理工作或任務。
總經理秘書崗位職責 篇11
1.負責行政公文，會議紀要，工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2.協助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協調工作
4.完成總經理安排的其他事項
總經理秘書崗位職責 篇12
1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程;
2、根據總經理要求，向各部門收集數據并整理匯總，能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;
3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;
5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;
6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;
7、處理總經理交代的其他事務;
8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。
總經理秘書崗位職責 篇13
1、 負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的協助;
2、協助總經理處理日常公司內部事務，并積極參與建議、協助以及協調各部門關系;
3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作;
4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，并做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排;
5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;
總經理秘書崗位職責 篇14
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;
4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;
7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
總經理秘書崗位職責 篇15
1.負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;
2.負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會后的跟進工作;
3.將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發，保持與各部門之間的溝通;
4.負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;
5.總經理親自培養學習。
總經理秘書崗位職責 篇16
1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的制作;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;
總經理秘書崗位職責 篇17
1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協助總經理處理日常工作和突發狀況;
4、協助總經理處理各部門協調事宜;
5、完成總經理交辦的其它工作。
總經理秘書崗位職責 篇18
負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經辦日程安排及管理;
協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
完成總經理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經理秘書崗位職責 篇19
1、協助總經理擬寫公文，各類會議發言報告。
2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應的簽到記錄。
3、協助有關部門做好來賓的接待工作。
4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。
5、監督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規章制度落實。
6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。
7、協助公司各類專項基金和科技項目申報、協調和驗收工作。
8、協助總經理安排日程，必要時陪同出差。
9、協助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。
總經理秘書崗位職責 篇20
1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經理及各部門上傳下達工作;
3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;
5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協助總經理處理有關業務。
總經理秘書崗位職責 篇21
1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;
2、協助總經理負責公司內部管理制度的制定，相關數據的匯總、統計及分析;
3、配合總經理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的各項工作;
4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協調;
5、總經理交辦的臨時工作和任務。
總經理秘書崗位職責 篇22
1.負責與客戶溝通聯系，維護客戶關系;
2.接收、跟蹤處理訂單;
3.接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴;
4.制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況;
5.掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料;
6.負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題;
7.及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管;
8.跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門;
9.完成總經理交待的其他工作。
總經理秘書崗位職責 篇23
1、 協助總經理進行公司日常管理工作;
2、 協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;
3、 安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;
4、 完成上級領導交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責 篇24
1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;
2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布，文件信息上傳下達工作;
4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關系;
5、 處理涉及總經理辦公的事務。
總經理秘書崗位職責 篇25
1、協助制定分解地產項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項;
3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;
4、協助優化地產版塊各項管理制度
5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;
6、其它交辦事項。
總經理秘書崗位職責 篇26
1、協助總經理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理秘書崗位職責 篇27
1、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發布。
3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實。
4、完成總經理安排的其他工作。
總經理秘書崗位職責 篇28
1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;
5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;
6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;
7、總經理安排的其他臨時事務。
總經理秘書崗位職責 篇29
1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;
2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;
3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規范、采購等;
4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;
總經理秘書崗位職責 篇30
1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作;
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
總經理秘書崗位職責 篇31
1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
總經理秘書崗位職責 篇32
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關系;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。
5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務