合同專員的基本職責（精選31篇）
合同專員的基本職責 篇1
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作，并將簽訂的合同進行整理歸檔，建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協助部門經理處理重大合同變更事宜，審核工程款項的變更項目。
3.負責依據合同條款、監督合同雙方執行進度及完成情況，跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標工作
協助部門經理確定合作單位的選擇方式，組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審，組織各相關部門進行候選單位考察，確定入圍單位名單。
編制招標文件，協助部門經理組織相關部門進行招標文件會審，協助部門經理組織召開招標答疑會。
協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關文件、資料的整理。
合同專員的基本職責 篇2
職責：
1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批，并及時向部門內部反饋審批情況，與融資公司進行初步溝通。
3信審通過后，將放款合同填寫準確，郵寄到融資公司
4發票管理-
5進度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關專業，大專以上學歷。
2、兩年以上的工作經驗，善于溝通，抗壓能力強
3、對數字敏感，工作細心，有責任感。
合同專員的基本職責 篇3
職責：
1、負責公司采購合同的統一管理工作，確保合同管理的規范性、合法性、履約的及時性，保證各項采購工作的順利進行，項目按計劃進度向前推進;
2、協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領導安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,一年以上合同制作j及管理經驗;
2、良好的溝通協調能力，應變能力強;
3、英語及計算機應用熟練，熟練使用辦公自動化軟件;
4、具備分析、解決問題的能力，工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的基本職責 篇4
1、編制及整合項目相關的補充協議、第三方簽訂協議等合同內容;
2、審閱營銷相關合作單位的合同內容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內容; 引導及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;
5、協助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;
6、與相關部門溝通協調有關項目預售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關項目預售備案事業的文件資料。
合同專員的基本職責 篇5
1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;
2、負責項目認購簽約工作;
3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通，聯系并預約銀行，帶領客戶辦理按揭手續;
5、負責跟蹤銀行審批進度，協助銀行加快審批速度;
6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領導安排的其他工作任務。
合同專員的基本職責 篇6
負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防范措施，嚴格執行合同會簽審核流程;
負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現檔案電子化管理;
計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制;
根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關的業務培訓。
合同專員的基本職責 篇7
職責：
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點，錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求：
1.中專學歷及以上，優秀者可放寬條件，18-28周歲，160身高，形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧，做事細心耐心;
合同專員的基本職責 篇8
職責：
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等，辦理簽訂手續。
2.負責統計各市場活動數據，負責請款、發票等工作。
3.負責公司對外市場經營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科以上學歷，文科類專業優先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經驗，熟悉合同法，有工程設計公司合同管理經驗者優先。
3、個人素質要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強，工作仔細，善于應變，具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協調能力，會開車優先。
合同專員的基本職責 篇9
職責：
1、負責處理日常商務合同簽約工作;
2、能協助業務部門，并與法務、財務協同進行商務合同的更新，以及針對新產品的合同流程把控;
3、根據日常合同管理運營的實際情況，反饋業務流程問題并提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯網相關工作經歷;
2、熟悉合同條款的內容審查，具有較好的判斷力;
3、熟悉商務運營合同的管理辦法，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協調能力，較強的計劃性;
6、能嚴格按照職位要求工作，對工作失誤有自我認識并有積極改正的態度，不畏艱難、嚴格自律。
合同專員的基本職責 篇10
1.協助房產部門經理推動集團核心價值觀、戰略的貫徹和執行
2.執行集團決議～主持置業公司的全面工作～保證經營目標的實現～及時完成集團和上級領導下達各種任務。
3.根據公司的要求～調動員工的積極性～營造部門內部團結協作～優質高效良好的工作氛圍。
4.參與前期項目策劃思路的確定,根據公司整體經營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節奏及進程的控制工作～銷售現場的日常管理。
5.將工作任務分解到每位員工～并進行指導實施。據此建立考核指標體系～并建立薪酬體系。
6.主持置業公司的日常工作～在集團公司的'授權權限內～以法人身份代表公司簽署有關合同、協議、和約有關事宜。
7.負責營銷總監上報的各種文件和管理規章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。
8.做出每年的工作計劃～營業額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發展方向。
合同專員的基本職責 篇11
職責
1、主要負責公司旅游產品合同訂單的簽訂工作。
2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。
3、負責合同簽訂后，相關費用的收取。
4、負責合同的填寫，保證合同的規范性。
5、負責合同的日常管理，包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。
任職要求
1、大專以上學歷，專業不限，有相關工作經驗優先考慮。
2、具備一定得職業素養，良好的溝通、表達能力。
3、具有親和力，有服務意識，有責任心，執行力。
4、能吃苦耐勞，較強的自制力。
合同專員的基本職責 篇12
1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
合同專員的基本職責 篇13
職責：
1. 組織招標、議價，形成文件化的結果并逐級請示匯報;
2. 編制合同初稿并主導合同談判;
3. 主導合同審批;
4. 監督合同執行，負責合同款審核流程的執行;
5. 編制與合同相關的資金計劃;
6. 管理招標、議價、請示、批準文檔，管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔，管理合同執行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通，負責合同、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格：
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強，能夠系統地管理合同檔案以及合同執行。
合同專員的基本職責 篇14
職責：
1、負責客戶背景調查，審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案，合同及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制，建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善合同簽約手續、協助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問，協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務，完成交辦的其它工作事務)。
任職要求：
1、有一定的公文寫作能力，能熟練運用辦公軟件，有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善于學習，思維敏捷，隨機應變能力強，溝通答疑能力，記憶力強(善于記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序，有一定的較真精神(針對工作)，善于發現與解決問題;
5、為人正派，對公司忠誠，善于配合、協助他人;
6、品貌端莊，要有一定的氣場。
合同專員的基本職責 篇15
職責：
1.與發展商溝通項目合同和修訂;.
2.負責項目合同對接及歸檔整理工作;
3.負責校對合同條款，與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作。
合同專員的基本職責 篇16
職責
1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件，組織證據收集，出具處理意見;，配合訴訟資料整理;
3、參與調查、處理集團內發生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監交辦的其他事項。
任職資格：
1、法律類相關專業，大專以上學歷;
2、具有律所法律或企業法務工作經驗2年或以上;
3、具備良好的服務意識，善于溝通，具有親和力;
4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;
5、有金融、房地產行業經驗優先。
合同專員的基本職責 篇17
1.在部門副總經理的指導下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件；
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協議的財務風險，并審核相應的.合同執行申請；
3.跟蹤銷售類合同的執行情況，定期出具執行分析報告；
4.監督公司各類合同簽署審批的執行程序；
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作；
6.作為與信息技術部的接口人，參與維護公司合同管理系統，保障系統穩定運行；
7.作為財務代表，為派出產品線/事業部的經營管理提供支撐工作，包括投入產出分析、投資決策分析、業務模式籌劃、管理分析統計報表等；
8.其他部門經理或直接主管安排的工作。
合同專員的基本職責 篇18
職責：
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;
4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求：、
1、大專以上學歷專業不限;
2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;
3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;
4、對數據較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強的責任心和服務意識，工作細致有耐心，具備較強的溝通表達和抗壓能力。
合同專員的基本職責 篇19
1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同專員的基本職責 篇20
職責：
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
任職要求：
1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業，三年以上房地產企業招標、采購工作經驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產開發項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員的基本職責 篇21
1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的.經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。
7、保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記，方便查閱。
11、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益。
12、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。
13、嚴格執行公司合同管理的各項規章制度。
14、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同專員的基本職責 篇22
職責1
協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
職責2
協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本
職責3
協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本
職責4
收集采購價格信息、實施采購價格調研活動、編寫采購價格調研報告
職責5
協助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款
職責6
參與合同談判工作、執行合同風險防范措施
職責7
整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
職責8
完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
合同專員的基本職責 篇23
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判，認真研究與分析，降低風險，最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底，參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業相關法律法規政策，組織法規、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規劃。
合同專員的基本職責 篇24
職責：
1、負責公司各類資源及合同的管理，包括開發商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師審核，并跟進最終版本，進行分類管理;
3、對合同有一定的理解，必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求：
1、大專以上學歷，1年以上文職工作經驗，有地產合同管理經驗優先;
2、熟練運用office 辦公軟件，包括ppt制作，并有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰，認真細心，有較強的責任心;
4、良好的溝通能力，處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強，態度較好。
合同專員的基本職責 篇25
職責：
1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理，包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
3、負責項目招標工作，參與競談;
4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大學本及以上，3年以上工作經歷，法律相關專業優先;
2、熟悉合同的擬訂及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關法律法規管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力及抗壓能力。
合同專員的基本職責 篇26
職責：
負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪合同內容填寫是否合規、材料是否完整等，并完善相關管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度，并監控辦理程序;
協助完成部門其他相關日常事務工作
任職要求：
1、20xx年應屆畢業生，大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神
合同專員的基本職責 篇27
職責：
1.了解《合同法》等相關法律法規，能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門的各項規章制度，完成公司和上級交派的其他工作任務。
任職要求：
1.大專及以上學歷
2.1-2年以上工作經驗
3.熟悉辦公軟件的操作;
4.踏實肯干，能承受一定的工作壓力;
5.良好的溝通能力和協作能力。
合同專員的基本職責 篇28
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員的基本職責 篇29
職責：
1.負責審核公司項目訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行管理;
2.根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3.負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。
合同專員的基本職責 篇30
1、跟進銷售過程中的各個環節，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續繳納的有關票據，將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同專員的基本職責 篇31
配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負責公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規范;
負責營銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。