合同專員崗位的工作職責(通用30篇)
合同專員崗位的工作職責 篇1
職責:
1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員崗位的工作職責 篇2
職責:
1.依據合同規范及相關管理規定,負責起草合同及補充協議等各類合同并參與相應的談判;
2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;
3.完善合同評審流程并嚴格執行;
4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復印件的傳輸范圍,保守公司商業秘密。
技能要求:
合同管理,合同審核,工程造價,合同法規
任職要求:
1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業,從事過建筑企業合同管理員的優先考慮;
2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規;
3.具有良好的職業道德和敬業精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;
合同專員崗位的工作職責 篇3
職責:
1. 組織招標、議價,形成文件化的結果并逐級請示匯報;
2. 編制合同初稿并主導合同談判;
3. 主導合同審批;
4. 監督合同執行,負責合同款審核流程的執行;
5. 編制與合同相關的資金計劃;
6. 管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格:
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強,能夠系統地管理合同檔案以及合同執行。
合同專員崗位的工作職責 篇4
職責:
1、負責公司業務部門的合同整理歸檔;
2、管控業務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環節銜接無誤;
3、負責合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發現問題并協調解決;
4、參與合同后期跟進,執行合同風險防范措施;
5、完成老板及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優先考慮;
5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
合同專員崗位的工作職責 篇5
職責:
1、負責公司各類資源及合同的管理,包括開發商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師審核,并跟進最終版本,進行分類管理;
3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上文職工作經驗,有地產合同管理經驗優先;
2、熟練運用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;
4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強,態度較好。
合同專員崗位的工作職責 篇6
職責:
1.負責審核公司項目訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行管理;
2.根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3.負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
合同專員崗位的工作職責 篇7
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
7、負責綜合管理部安排的其它工作
合同專員崗位的工作職責 篇8
職責
1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣合同,并解釋合同內容;
2、商品房合同資料準備及客戶信息確認及銷售合同備案簽約后的整理工作;
3、負責對客戶進行簽約管理,確保簽約、回款、應收賬款指標的達成;
4、協同按揭專員辦理客戶按揭事宜;
5、上級領導交代的其他工作事項。
任職資格
1、統招本科及以上學歷,專業不限;
2、房地產2年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程。
3、能熟練使用辦公軟件及房地產銷售軟件;
4、五官端正,有責任心、積極上進,極強的親和力與服務意識;
5、具有較強的應變能力和內外溝通能力,思路清晰有較強的理解能力。
合同專員崗位的工作職責 篇9
職責:
1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業;
2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協調能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。
合同專員崗位的工作職責 篇10
職責
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底,參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業相關法律法規政策,組織法規、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規劃。
任職資格
1、專科及以上學歷,工程造價、工程管理等相關專業,
2、有成本管理、預結算等相關工作經驗,至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;
3、熟悉房地產行業招標采購、合約管理流程;
4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;
5、工作積極主動、細心、熱情,具備優秀有品德,高度的敬業精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協作;
合同專員崗位的工作職責 篇11
職責:
1.與發展商溝通項目合同和修訂;.
2.負責項目合同對接及歸檔整理工作;
3.負責校對合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作。
合同專員崗位的工作職責 篇12
配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規范;
負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。
合同專員崗位的工作職責 篇13
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業專科以上學歷,優秀的專科應屆生可優先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律,并對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩,具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執行力與工作推進力。
合同專員崗位的工作職責 篇14
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6.對合同和相關資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關的業務培訓;
9.談判.擬定與公司法務對接。
10.完成上級交辦的其它工作任務。
合同專員崗位的工作職責 篇15
職責
1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件,組織證據收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;
3、參與調查、處理集團內發生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監交辦的其他事項。
任職資格:
1、法律類相關專業,大專以上學歷;
2、具有律所法律或企業法務工作經驗2年或以上;
3、具備良好的服務意識,善于溝通,具有親和力;
4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;
5、有金融、房地產行業經驗優先。
合同專員崗位的工作職責 篇16
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。
3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。
7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。
9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。
合同專員崗位的工作職責 篇17
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員崗位的工作職責 篇18
職責:
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續。
2.負責統計各市場活動數據,負責請款、發票等工作。
3.負責公司對外市場經營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
合同專員崗位的工作職責 篇19
1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;
2、負責項目認購簽約工作;
3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通,聯系并預約銀行,帶領客戶辦理按揭手續;
5、負責跟蹤銀行審批進度,協助銀行加快審批速度;
6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領導安排的其他工作任務。
合同專員崗位的工作職責 篇20
1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
合同專員崗位的工作職責 篇21
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協助部門經理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責依據合同條款、監督合同雙方執行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標工作
協助部門經理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標文件,協助部門經理組織相關部門進行招標文件會審,協助部門經理組織召開招標答疑會。
協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關文件、資料的整理。
合同專員崗位的工作職責 篇22
職責:
1. 負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行管理;
2. 根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3. 負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關工作經驗;
2. 具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;
3. 具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的工作任務;
4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員崗位的工作職責 篇23
負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執行合同會簽審核流程;
負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;
計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;
根據合同和計劃,監督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關的業務培訓。
合同專員崗位的工作職責 篇24
職責:
1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負責校對銷售合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作;
3、營銷合同管理的相關工作;
4、領導交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學歷,形象端莊,有房地產行業合同管理工作經驗者優先考慮
2、工作態度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員崗位的工作職責 篇25
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數據的整理以及分析;
3、負責商務合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。
合同專員崗位的工作職責 篇26
職責:
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學歷及以上,優秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;
合同專員崗位的工作職責 篇27
職責
1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上合同管理經驗。
合同專員崗位的工作職責 篇28
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底,參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業相關法律法規政策,組織法規、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規劃。
合同專員崗位的工作職責 篇29
1、了解《合同法》等相關法律法規,能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5、遵守公司和部門的各項規章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。
6、良好的溝通能力和協作能力。
合同專員崗位的工作職責 篇30
1.在部門副總經理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協議的財務風險,并審核相應的.合同執行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執行情況,定期出具執行分析報告;
4.監督公司各類合同簽署審批的執行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術部的接口人,參與維護公司合同管理系統,保障系統穩定運行;
7.作為財務代表,為派出產品線/事業部的經營管理提供支撐工作,包括投入產出分析、投資決策分析、業務模式籌劃、管理分析統計報表等;
8.其他部門經理或直接主管安排的工作。