合同專員的主要職責(通用34篇)
合同專員的主要職責 篇1
職責:
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學歷及以上,優秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;
合同專員的主要職責 篇2
職責
1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上合同管理經驗。
合同專員的主要職責 篇3
職責:
負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪合同內容填寫是否合規、材料是否完整等,并完善相關管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監控辦理程序;
協助完成部門其他相關日常事務工作
任職要求:
1、20xx年應屆畢業生,大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實,做事認真,有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神
合同專員的主要職責 篇4
職責:
1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業;
2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協調能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。
合同專員的主要職責 篇5
職責:
1、負責投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
2、具體辦理投標工作的全部手續及相關事務工作;
3、準備資質文件及投標保證金、銀行資信證明等投標資格證明文件,保證手續齊全;
4、根據投標進程需要,參與投標資格預審、標書修改、內外協調等;
5、協助項目報價,合同洽談及簽訂事宜;
6、及時跟進項目進度,并跟進項目請款流程;
7、負責項目歸檔、合同及回款(催款)管理;
8、完成上級交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、至少1年以上的商務管理相關工作,熟悉招投標流程,有標書制作工作或同行業經驗者優先;
3、能熟練運用辦公自動化軟件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底;
4、工作認真負責,有責任心,上進心,沉實穩重,能刻苦耐勞,積極主動,個性開朗活躍,形象、氣質佳。
合同專員的主要職責 篇6
職責:
1、負責客戶背景調查,審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制,建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善合同簽約手續、協助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問,協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務,完成交辦的其它工作事務)。
任職要求:
1、有一定的公文寫作能力,能熟練運用辦公軟件,有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善于學習,思維敏捷,隨機應變能力強,溝通答疑能力,記憶力強(善于記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序,有一定的較真精神(針對工作),善于發現與解決問題;
5、為人正派,對公司忠誠,善于配合、協助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場。
合同專員的主要職責 篇7
職責:
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
任職要求:
1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業,三年以上房地產企業招標、采購工作經驗;
2、掌握合同法等基本的法律知識;
3、掌握房地產開發項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;
合同專員的主要職責 篇8
職責:
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發,報送,履行蓋章手續;
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求:
1. 工程相關專業;
2. 有至少一年同崗位工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業,有積極的工作熱情。
合同專員的主要職責 篇9
職責:
1.負責審核公司項目訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行管理;
2.根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3.負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
合同專員的主要職責 篇10
職責:
1、負責公司業務部門的合同整理歸檔;
2、管控業務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環節銜接無誤;
3、負責合同文本的擬定,確定主要合同條款,對合同進行審查,發現問題并協調解決;
4、參與合同后期跟進,執行合同風險防范措施;
5、完成老板及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優先考慮;
5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
合同專員的主要職責 篇11
職責:
1.與發展商溝通項目合同和修訂;.
2.負責項目合同對接及歸檔整理工作;
3.負責校對合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作。
任職要求:
大專以上學歷,法律相關專業優先;
形象端莊,良好的溝通協調能力,具團隊合作精神;
熟悉辦公軟件OFFICE的操作;
有房地產、法律實務工作經驗優先考慮。
合同專員的主要職責 篇12
1、跟進銷售過程中的各個環節,做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同專員的主要職責 篇13
職責1
協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
職責2
協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本
職責3
協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本
職責4
收集采購價格信息、實施采購價格調研活動、編寫采購價格調研報告
職責5
協助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款
職責6
參與合同談判工作、執行合同風險防范措施
職責7
整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
職責8
完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
合同專員的主要職責 篇14
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6.對合同和相關資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關的業務培訓;
9.談判.擬定與公司法務對接。
10.完成上級交辦的其它工作任務。
合同專員的主要職責 篇15
1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;
2、負責合同入庫及發放、歸檔管理;
3、負責銷售合同簽約、歸檔的規范性管理;
4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;
5、負責合同文本流轉流程的管理,確保無合同丟失;
6、負責合同相關數據的.管理;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同專員的主要職責 篇16
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;
4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
合同專員的主要職責 篇17
1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
合同專員的主要職責 篇18
1、合同管理專員崗位職責
1、管控業務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環節銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發現問題并協調解決;
3、負責部門合同的.管理與歸檔;
4、分析行業情況,把握行業動態,為公司業務發展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
合同專員的主要職責 篇19
職責:
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數據的整理以及分析;
3、負責商務合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。
要求:
1、對甲方合同審核及公司內部流程,有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷;
2、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強的協調能力;
4、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;
5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同專員的主要職責 篇20
職責:
1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;
2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;
3、負責項目招標工作,參與競談;
4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業優先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據公司制度和相關法律法規管理合同工作;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力及抗壓能力。
合同專員的主要職責 篇21
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員的主要職責 篇22
職責
1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;
2、處理各類投訴案件,組織證據收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;
3、參與調查、處理集團內發生的各類案件;
4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;
5、法律部總監交辦的其他事項。
任職資格:
1、法律類相關專業,大專以上學歷;
2、具有律所法律或企業法務工作經驗2年或以上;
3、具備良好的服務意識,善于溝通,具有親和力;
4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;
5、有金融、房地產行業經驗優先。
合同專員的主要職責 篇23
職責:
1.了解《合同法》等相關法律法規,能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門的各項規章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.1-2年以上工作經驗
3.熟悉辦公軟件的操作;
4.踏實肯干,能承受一定的工作壓力;
5.良好的溝通能力和協作能力。
合同專員的主要職責 篇24
負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執行合同會簽審核流程;
負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;
計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;
根據合同和計劃,監督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關的業務培訓。
合同專員的主要職責 篇25
1、了解《合同法》等相關法律法規,能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5、遵守公司和部門的各項規章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。
6、良好的溝通能力和協作能力。
合同專員的主要職責 篇26
職責
1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識
合同專員的主要職責 篇27
1、審核公司各項規章制度,確保公司規章制度的合法性;
2、負責公司各類業務合同范本的審核、修訂工作;
3、參與公司各類業務合同的審核,出具法律意見;
4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經營活動相關的法律文書的起草和修改工作;
5、參與公司訴訟的協商、調解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它工作。
合同專員的主要職責 篇28
職責
1、主要負責公司旅游產品合同訂單的簽訂工作。
2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。
3、負責合同簽訂后,相關費用的收取。
4、負責合同的填寫,保證合同的規范性。
5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。
任職要求
1、大專以上學歷,專業不限,有相關工作經驗優先考慮。
2、具備一定得職業素養,良好的溝通、表達能力。
3、具有親和力,有服務意識,有責任心,執行力。
4、能吃苦耐勞,較強的自制力。
合同專員的主要職責 篇29
1、及時掌握材料市場價格動態,積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業主的溝通協調,合理安排材料的采購。
3、把好材料質量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的.品質進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
5、完成領導交辦的其它工作,協助配合其它同事做好各項工作。
合同專員的主要職責 篇30
職責:
1.負責合同接收、臺帳信息登記,根據合同不同類型做好登記工作,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員的主要職責 篇31
職責:
1.審核公司各項規章制度,確保公司規章制度的合法性;
2.負責公司各類業務合同范本的審核、修訂工作;
3.參與公司各類業務合同的審核,出具法律意見;
4.審核公司各類法律文書、參與公司日常經營活動相關的法律文書的起草和修改工作;
5.參與公司訴訟的協商、調解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;
6.完成上級領導交辦的其它工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,法學或建筑學相關專業;
2.二年以上法律相關工作經驗,有建筑行業經驗優先;
3.掌握相關法律專業知識與實務操作,法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強的溝通表達能力,良好的分析處理和應變能力。
合同專員的主要職責 篇32
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監督合同履行和結算
合同專員的主要職責 篇33
職責:
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續。
2.負責統計各市場活動數據,負責請款、發票等工作。
3.負責公司對外市場經營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,文科類專業優先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經驗者優先。
3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協調能力,會開車優先。
合同專員的主要職責 篇34
職責:
1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批,并及時向部門內部反饋審批情況,與融資公司進行初步溝通。
3信審通過后,將放款合同填寫準確,郵寄到融資公司
4發票管理-
5進度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關專業,大專以上學歷。
2、兩年以上的工作經驗,善于溝通,抗壓能力強
3、對數字敏感,工作細心,有責任感。