客服專員的職責權(quán)限(精選35篇)
客服專員的職責權(quán)限 篇1
1.通過平臺, 受理各類銷售產(chǎn)品的日常在線咨詢,解決客人的疑問(關(guān)于商品、快遞、售后、價格、網(wǎng)站活動、支付方式等疑問)
2. 及時處理交易中的糾紛、售后服務(wù)以及訂單出現(xiàn)異常或者無貨等情況時與客戶進行溝通協(xié)調(diào),跟進后續(xù)處理。
3. 能獨立處理中差評, 售后投訴等事宜(維權(quán)糾紛、媒體曝光、工商檢舉除外)。 并能及時向主管反饋棘手問題, 并協(xié)助后續(xù)跟進處理。
客服專員的職責權(quán)限 篇2
1、負責運輸訂單操作及跟蹤查詢服務(wù);
2、接受客戶訂單委托、電話郵件確認等;
3、根據(jù)客戶指令安排提貨、送貨等;
4、數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng),向客戶發(fā)布日報表等;
5、月末對賬、確認對賬單、通知財務(wù)開票收款等;
客服專員的職責權(quán)限 篇3
1、負責客戶申訴受理,接聽客戶申訴電話,引導客戶反饋需求,服務(wù)過程跟蹤,客戶投拆處理;
2、負責區(qū)域售后服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,利用信息化系統(tǒng),隨時關(guān)注區(qū)域狀態(tài),監(jiān)督區(qū)域服務(wù)異常數(shù)據(jù);
3、負責區(qū)域用服數(shù)據(jù)管理及分析,包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常維護、定期出具報表;
4、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
客服專員的職責權(quán)限 篇4
1、根據(jù)公司提供的客戶電話,向客戶介紹公司的產(chǎn)品服務(wù);
2、負責接聽客戶熱線,為客戶講解、推廣產(chǎn)品;
3、通過電話負責客戶的約訪工作;
4、協(xié)助配合銷售團隊,創(chuàng)造銷售業(yè)績。
客服專員的職責權(quán)限 篇5
1、國際出口空運貨物的跟蹤查詢以及信息反饋;
2、全程跟蹤貨物出口操作,跟蹤公司客戶、代理服務(wù),及時反饋客戶服務(wù)要求,熟悉空運訂艙;
3、按照系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)人員提供的發(fā)票內(nèi)容,認真的核對,并將收發(fā)貨人的地址信息錄入系統(tǒng)。
客服專員的職責權(quán)限 篇6
1、負責投訴的受理、核實、分析、處理,確保客戶滿意;
2、記錄客戶投訴情況及處理過程,編寫投訴類調(diào)查報告;
3、各類數(shù)據(jù)報表的制作及分析;
4、完成安排的其他工作。
客服專員的職責權(quán)限 篇7
1、投訴信息跟進,對于各個部門反饋的問題點及時傳遞相關(guān)部門并跟進相關(guān)部門;
2、對于所跟進投訴信息的跟蹤及分析,將問題點整理發(fā)給各渠道負責人;
3、對于用戶投訴問題,運用客戶服務(wù)技巧解決客戶抱怨及投訴,提高客戶滿意度。
客服專員的職責權(quán)限 篇8
(一)部門主管
1. 崗位職責
① 建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項方針政策,執(zhí)行上級 安排各項任務(wù)的實施管理,維持客服部正常的工作秩序,電商客服部工作職責。
② 負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責客服部日常工作的組織及管理。
③ 落實各項業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理。
④ 負責與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。 ⑤ 負責客服部業(yè)務(wù)知識的培訓及考核。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應 的旺旺號負責接待) 。
② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時處理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表,獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級批準處理。
(二)售前客服
1. 崗位職責
① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的`需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點。
② 準確丶簡潔丶高效丶友好的回復客戶購買商品時提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負責任丶值得信賴的店鋪形象。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員,避免發(fā)錯貨的情況。
⑤ 沒有客戶咨詢時,應多瀏覽熟悉店鋪商品。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時間登錄相應的售前旺旺號(接待售前客戶)
② 服務(wù)流程: 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪,管理制度《電商客服部工作職責》。 嚴禁抱著 “成不成交 與 我無關(guān)”的心態(tài)
③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時間在后臺修改妥當,然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為: ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。
④ 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的,須第一時間在后臺紅旗備注(備注為:客戶要求 ---20xx.. 姓名) ,備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認,確認無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。
⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的, 到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺修改丶備注妥當,然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當---20xx.. 姓名) ;已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹, 要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負責。
⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進行。
⑧ 售前客服必須學會自己查看庫存情況。
⑨ 在有庫存的情況下,當天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下,當天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點發(fā)貨的,應和倉庫確認庫存后再回復客戶。
⑩ 交流結(jié)束,訂單確認后,必須及時關(guān)閉聊天窗口,否則會影響旺旺響應度。
(三)售后客服
1. 崗位職責
① 接待客戶熱情大方丶細心周到,積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。
② 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時上報給主管。
2. 工作內(nèi)容及流程
① 工作時間登錄相應的售后旺旺號(接待售后客戶)
② 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。
③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實,核實確實是質(zhì)量問題再妥善處理。
④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔來回運費,請客戶 先墊付退回的運費, 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔退回的單程運費;告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息, 與商品一起退回, 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后,及時登記在售后退換貨表格上。
客服專員的職責權(quán)限 篇9
1、及時響應客戶并正確生動的解釋描述產(chǎn)品相關(guān)信息、優(yōu)點及差異化特點,樹立公司產(chǎn)品品牌形象,落實售前服務(wù)工作;
2、及時響應客戶并專業(yè)化商務(wù)化人性化地解答客戶售中售后的各種問題和需求(包括但不限于售后退換貨、維保維修、修改訂單信息等),建立公司服務(wù)形象;
3、按需及時準確的修改/更正處理客戶訂單信息和處理客戶投訴/差評,并依據(jù)實際的打單情況、物流安排及配送情況更新訂單物流詳情;
4、落實責任范圍的銷售工作并完成任務(wù)指標目標;
5、完整保留工作溝通記錄,記錄并收集工作過程中的所有FAQ,配合上級落實FAQ知識應答庫的建設(shè)和提升培訓;
6、定期及按需落實客情回訪和維護,避免客訴及差評,主動通過客情維護落實二次網(wǎng)絡(luò)營銷、短信營銷、電話營銷促成客戶返單;
7、其他崗位相關(guān)銷售客服工作。
客服專員的職責權(quán)限 篇10
1.通過電話,電腦設(shè)備保障項目語音服務(wù)品質(zhì);
2.組織對報表數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析及應用,對信息進科學化管理;
3.及時處理解決各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)問題反映等相關(guān)事宜;
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
客服專員的職責權(quán)限 篇11
1、負責在線接待和處理顧客的售后和售前問題咨詢、意見反饋和投訴等;
2、負責處理客服系統(tǒng)中顧客提交上來的投訴、舉報、售后工單;
3、負責協(xié)助處理400電話的接聽和回訪工作;
4、無銷售性質(zhì)任務(wù),需全力做好客戶服務(wù)全流程的工作。
客服專員的職責權(quán)限 篇12
1. 負責工程報價及工程合同的簽訂和打印工作;
2. 熟悉掌握公司及市場材料價格并參與項目的進場裝修咨詢工作;
3. 協(xié)助設(shè)計師做好客戶裝修項目前期快速報價并解答客戶相關(guān)造價問題;
4. 負責開工前與客戶、室內(nèi)設(shè)計師和工程部的協(xié)調(diào)與溝通,確保開工順利(包括增減工程項目);
5. 對項目的進度、安全、成本提出具體控制建議并實施;
6. 按時、保質(zhì)、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù),確保公司工程進度及公司利益;
客服專員的職責權(quán)限 篇13
1.接聽電話、處理客戶提出的問題并回復。
2.協(xié)調(diào)各個部門反饋處理結(jié)果并與客戶溝通。
3.收集整理客戶的常見問題和反饋意見。
4.維護客戶資料,對客戶進行幫助和管理。
客服專員的職責權(quán)限 篇14
1、線上客服回復及問題跟蹤;
2、線上線下客訴處理及問題反饋;
3、做好促銷信息對外的渲染工作;
4、播放音樂及廣播賣場商品信息;
5、負責發(fā)票的開具、寄存包、停車券發(fā)放;
6、退貨受理及操作。
客服專員的職責權(quán)限 篇15
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務(wù)。
客服專員的職責權(quán)限 篇16
崗位職責:
1、工作時間為6小時,上班時間為下午16:00至晚上23:00,晚餐一小時休息時間,提供員工宿舍,周六日調(diào)休
2、負責公司客服電話的接聽及客戶產(chǎn)品咨詢解答;
3、負責客戶投訴、訂單業(yè)務(wù)受理(新增、補單、調(diào)換貨、撤單等)、與客戶建立直接聯(lián)系的業(yè)務(wù)受理人員。
4、文職類崗位,購買五險!
任職資格:
大專以上學歷,熟悉電腦使用;
2.工作有責任心,有激情,有耐心,有服務(wù)意識;
3.工作地點:合肥。
客服專員的職責權(quán)限 篇17
1、通過公司合作平臺,積極回復客戶的咨詢,解決客戶疑問;
2、解決客戶的退換貨要求等的售后問題;
3、對客戶留言、投訴、退款等問題的及時反饋及協(xié)助解決;
4、及時將訂單信息導入數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保及時性。
客服專員的職責權(quán)限 篇18
導航客服
1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
2、車載設(shè)備ID等相關(guān)信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術(shù)跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務(wù)電話接聽處理、技術(shù)答疑。
7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)期日常升級維護)
8、負責調(diào)度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調(diào)
客服專員的職責權(quán)限 篇19
一、崗位職責:
1、負責受理交易貓用戶的咨詢、投訴、建議,確保信息傳遞的準確性和及時性;
2、準確記錄用戶信息,按照規(guī)定的流程、標準正確記錄用戶的需求和建議;
二、任職要求:
1、大專或以上學歷;
2、普通話標準,打字速度50字/分鐘以上;
3、對工作熱情、耐心、主動,邏輯思維能力、溝通能力強;
4、有游戲經(jīng)驗或在線服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。(輪班制度)
客服專員的職責權(quán)限 篇20
1、收到訂單部的提單信息,登記后一對一發(fā)給業(yè)務(wù)員;
2、查詢客戶檔案根據(jù)方案配置及區(qū)域派發(fā)訂單給施工隊
3、根據(jù)業(yè)務(wù)員要求時間電話安排定位、進場,并告知業(yè)務(wù)員結(jié)果;
4、登記提單地址,傳真提單信息到倉庫安排送貨時間
5、安排進場當天送貨,電話溝通送貨時間及突發(fā)情況
6、后期竣工外機安排送貨及安裝
7、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力
客服專員的職責權(quán)限 篇21
崗位職責:
通過電話、微信等方式維護客戶并定期推送相關(guān)投資建議方案,提高用戶滿意度及整理用戶反饋的信息,并提出解決方案;通過跟客戶間溝通維護提高用戶忠誠穩(wěn)定性。
崗位要求:
1、普通話標準,親和力強,男女不限,18-28歲;
2、有客服工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,同時也接受應屆畢業(yè)生;
3、有金融服務(wù)行業(yè)以及運營商行業(yè)電話銷售客服工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
4、溝通表達和協(xié)調(diào)能力強
5、熟悉使用word、excel等辦公軟件
客服專員的職責權(quán)限 篇22
一、客戶資料管理——企劃客服工作
1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
ERP系統(tǒng)中操作:查詢各個服務(wù)階段(定單客戶、拍攝客戶、選片客戶、取件客戶)客戶資料信息,確定各個環(huán)節(jié)客戶是否按時接受服務(wù),若沒有接受服務(wù),及時溝通。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
訂單客戶:按客戶訂單狀態(tài)進行歸類(如拍攝景點、訂單金額、付款情況等),并歸類建檔;
禮服挑選客戶:禮服挑選狀態(tài),有無加選,付款情況等。
拍攝客戶:拍攝狀態(tài),工作人員,外景點等
選片客戶:選片狀態(tài),工作人員,選片消費信息等
取件客戶:取件狀態(tài),取件人員等
3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。
二、電話回訪(與短信功能配合使用)——客戶評價和信息發(fā)送
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內(nèi)完成回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是,請問您是先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在時間接受了我們服務(wù)項目,請問您對服務(wù)項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作
結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
三、會員維護——VIP客戶管理
1、老顧客信息的維護與管理——及時整理、歸類顧客信息,并按一定條件分類。
2、轉(zhuǎn)介紹部分介紹人信息的維護與管理——介紹人信息與介紹人積分或返現(xiàn)信息的管理
3、會員客戶的維護與管理——VIP會員卡的發(fā)放與回收管理
4、積分信息的維護與管理——積分(自己消費所產(chǎn)生的`積分和介紹客戶得到的積分)數(shù)據(jù)的管理、統(tǒng)計
四、投訴與客怨處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短、平—代價平、快—速度快
客怨處理準則:言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作;不與客戶發(fā)生沖突;
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,交相關(guān)負責人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、 實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結(jié)評價。
對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1、不爭論;不惡言;不動怒;
2、不輕易承諾,不失言;
3、不推卸責任;
4、不提高說話音調(diào)。
5、杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
客服部管理制度
為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:
1、辦公室人員應嚴格遵守公司考勤制度,準時上班,按時下班,如有事須提前向領(lǐng)導請假,并安排好相關(guān)工作;
2、不得脫崗、擅自離崗;
3、上班時間必須統(tǒng)一著裝,時刻保持良好的個人形象;
4、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、玩游戲和吃東西;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作;
5、辦公室人員應嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,日常中個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人自行整理清潔;
6、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位;
7、遵守保密紀律,不得泄露客戶的有關(guān)信息;
8、辦公室人員要團結(jié)互愛,服從主管工作安排,共同營造一個和諧奮進的戰(zhàn)斗團隊。
接待投訴(客怨)管理制度
1、接待客怨時應注意禮貌、保持笑容、態(tài)度和藹,切忌將個人情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化,如果情緒激動,應先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點,不明白時要有禮貌的發(fā)問。
4、在明了事情經(jīng)過前,切忌妄下判語。
5、投訴人有不明白的地方或錯誤時,切勿直訴其非,應引導其本人發(fā)現(xiàn)錯誤。
6、接待投訴時,應使投訴人感到你是全心全意地協(xié)助他,并為他想辦法解決問題。
7、在明白事情經(jīng)過后,立即采取有效行動。
8、投訴人的最后目的是解決問題,因此一切有關(guān)人的因素應盡量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應做好詳細記錄并向上級領(lǐng)導匯報。
11、投訴事件處理后,必須及時將處理結(jié)果向投訴人反饋。
電話回訪管理制度
1、上班時需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態(tài),時刻保持微笑,在對客服務(wù)中應使用規(guī)范禮貌用語。
2、接聽電話或撥打電話時注意使用禮貌用語,對客戶的問題或意見應認真傾聽并記錄在回訪記錄上。對于客戶提出的質(zhì)詢應認真解釋,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),如無法解釋應上報上級領(lǐng)導,不得胡亂解釋。
3、回訪時間要合理安排,說辭要統(tǒng)一。
4、每次回訪要目的明確,是針對一個服務(wù)環(huán)節(jié)做回訪還是針對整個流程做回訪,做好回訪信息登記,并整理填寫客戶評價信息表(客戶回訪信息表)。
5、對于顧客對公司各部門提出的意見,要綜合分析,并將顧客的意見、要求、建議、投訴及時整理向相關(guān)部門反饋,拿出改進方案,以進一步提高服務(wù)水平。
6、針對客戶提出的問題,如不能及時給予答復,應告知答復時間,同時及時逐級上報,解決問題。
客服專員的職責權(quán)限 篇23
1、根據(jù)工作安排,執(zhí)行呼叫中心呼入、呼出的業(yè)務(wù)處理工作;
2、負責呼叫中心的電話咨詢、信息查詢及疑難問題解答等工作;
3、執(zhí)行呼出電話行銷業(yè)務(wù),完成銷售任務(wù);
4、及時進行客戶信息登記和更新;
5、對客戶投訴做好記錄,并轉(zhuǎn)給相關(guān)負責人協(xié)調(diào)解決;
6、按時參加工作例會,分享工作經(jīng)驗和知識,并向上級匯報工作中的問題;
7、結(jié)合客戶需求對部門工作提出有價值的建議和意見;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
客服專員的職責權(quán)限 篇24
1、協(xié)助銷售經(jīng)理處理日常銷售工作,包括樣品及貨物的全程追蹤,及時掌握產(chǎn)品發(fā)貨和物流運輸情況;
2、負責整理客戶訂單,從合同簽訂、執(zhí)行、完成到記錄留檔,做到銷售合同有據(jù)可查,金額明細清晰;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理完成日常或展會期間客戶接待、回訪等售前售后工作、持續(xù)地維護老客戶;
4、及時了解、收集、整理和反饋市場信息,主動有效地開發(fā)新客戶,協(xié)助銷售人員擴展銷售業(yè)務(wù);
5、配合完成上級領(lǐng)導安排的其他銷售部門工作和任務(wù)。
客服專員的職責權(quán)限 篇25
1、 負責根據(jù)公司提供的用戶信息,聯(lián)系用戶,進行試聽課邀約;
2、 做好用戶服務(wù),對各階段招生活動的低價課程進行引導購買;
3、 配合老師和運營同事,做好續(xù)班服務(wù),以及用戶問題解答。
客服專員的職責權(quán)限 篇26
管理供應商,綠植,餐廳等服務(wù)質(zhì)量
監(jiān)督相關(guān)工作人員,做好設(shè)備設(shè)施維護。
根據(jù)會議紀要下達的工作任務(wù),及時跟進各項工作完成情況,
客服專員的職責權(quán)限 篇27
1. 協(xié)助完成國內(nèi)及供應商的業(yè)務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn);
2. 協(xié)助完成客戶的詢價、檢測數(shù)據(jù)及報告整理;
3. 協(xié)助部門領(lǐng)導完成其他相關(guān)工作。
客服專員的職責權(quán)限 篇28
1. 熟悉公司政策、流程及產(chǎn)品信息;
2. 受理客服熱線解答客戶咨詢,為客戶提供熱情周到的服務(wù);
3. 對銷售目標客戶進行回訪;
4. 對客戶的咨詢或投訴建議須做到處理及時、準確、專業(yè)。
客服專員的職責權(quán)限 篇29
1、負責對接30-50名網(wǎng)點客服升級投訴工單處理。
2、落實公司考核制度的執(zhí)行及培訓,確保網(wǎng)點理解一致。
3、提升管轄區(qū)域內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量,降低網(wǎng)點的處罰金額。
客服專員的職責權(quán)限 篇30
工作職責:
1、簽約客人入住前,中,后的回訪工作
2、負責專屬客人入住,離所事宜安排工作;
3、負責專屬客人入住手續(xù)辦理,收款安排工作;
4、負責與其他部門溝通協(xié)調(diào)解決客戶問題;
5、負責專屬客人抱怨,投訴處理工作;
6、負責專屬客人歸檔工作;
職位要求:
1、大專以上學歷,酒店管理、旅游管理相關(guān)專業(yè);
2、一年以上星級酒店前廳賓客接待相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的應屆生也可考慮;
3、親和力強,服務(wù)意識較好,有承受一定的壓力;
4、形象氣質(zhì)佳,溝通協(xié)調(diào)能力強。
工作時間:
早班:08::0——17:00
晚班:12:00——21:00
月休四天,調(diào)休制
客服專員的職責權(quán)限 篇31
1、公司提供精準客戶,通過電話外呼的形式,刷選出有需要貸款的客戶;
2、讓有意向的客戶添加微信,簡單易上手。
3、做好目標管理和工作完善
客服專員的職責權(quán)限 篇32
1、公司統(tǒng)一提供車險即將到期客戶資源,自找資源、跑客戶、送保單。
2、通過全國統(tǒng)一客服熱線、借助短信、微信等工具在辦公室聯(lián)系客戶,溝通車險續(xù)保事宜,不需要出外勤。
3、前期預熱客戶簡單報價,后期促成,完成銷售后由當?shù)胤止韭鋵嵑罄m(xù)事宜。
客服專員的職責權(quán)限 篇33
按照中心服務(wù)流程的規(guī)范,積極主動的做好接待和服務(wù)工作
負責學員上課情況登記,并完成中心耗課統(tǒng)計;
準確及時記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進行歸檔;
各項行政工作及其他事宜。
負責前臺人員的管理與工作統(tǒng)籌
負責員工,客戶關(guān)懷和維護
客服專員的職責權(quán)限 篇34
1.負責正確處理客戶訂單,并跟蹤訂單情況,以滿足客戶的要求。
2.協(xié)調(diào)及處理客戶投訴、建議和要求,并與重要客戶進行溝通和交流.
3.必要時,除了負責處理訂單,還應及時與物流/倉儲組同事進行溝通協(xié)調(diào)以確保對貨物交送作出合理安排.
4.個別特殊/緊急訂單情況下的及時反饋與處理
客服專員的職責權(quán)限 篇35
1.制定個人銷售方案.計劃,嚴格按照公司銷售價格及交房標準進行銷售;
2.負責公司樓盤的推介,接待客戶促進成交;
3.掌握客戶需求,發(fā)掘及跟進潛在客戶,做好對客戶的追蹤.聯(lián)系;
4.熱情接待,細致講解,耐心服務(wù),為客戶提供滿意的服務(wù);
5.負責市場信息的反饋,定期對銷售數(shù)據(jù)及成交客戶資料進行分析評估,提交銷售總結(jié)報告;
6.協(xié)助銷售主管處理一般日常事務(wù);
7.維護售樓現(xiàn)場設(shè)施的完好及清潔。