采購助理工作職責及工作內(nèi)容(通用31篇)
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇1
1、負責公司智能化工程所需的產(chǎn)品的詢價、比價、采購工作;
2、能夠理解工程招投標文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關(guān)項目,完成清單設備的采購工作;
3、掌握智能化工程的設備材料的相關(guān)知識,通過項目的材料計劃單、投標清單發(fā)現(xiàn)問題;
4、能夠根據(jù)施工圖,能明確設備材料的技術(shù)參數(shù),并能夠提供一定的優(yōu)化方案;
5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他任務。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇2
1、負責整個產(chǎn)品線采購訂單下單的及時性和準確性;
2、及時傳遞和供應商之間采購單據(jù),跟進廠商進單情況并對特殊事項進行協(xié)調(diào)處理;
3、跟進采購訂單的進度,包括提貨、收貨、發(fā)票及特殊事項的協(xié)調(diào)處理。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇3
1、配合經(jīng)理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;
2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結(jié)果。
3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
5、采購貨品的到貨,組織車間和技術(shù)根據(jù)采購單清點、驗收核對數(shù)量、型號,并登記相關(guān)表格;
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;
7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。
8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇4
1.日常的采購訂單的采購與跟進;
2.日常工作處理,供應商管理,對賬,滯庫等等處理;
3.負責供應商新品推介;
4.定期分析名下的重點供應商以及跟進目標計劃;
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇5
1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡;
4、訂單下達,處理異常,協(xié)調(diào)與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的工作進行不斷總結(jié)以及優(yōu)化
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇6
所屬部門:
采購部
崗位名稱:
采購助理
直屬上級:
采購經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購助理崗位職責說明書。
崗位職責:
一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。
三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預算實績,對每月預算指標有責任達成預算實績,
四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行。
五、供應商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價和樣品對比,做好市場調(diào)查,并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績效考核評價要素指標:
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時性
3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格:
1、大專以上學歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇7
1.根據(jù)業(yè)務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣
2、根據(jù)訂單物料需求進行采購
3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司
4、月底及時與供應商、外協(xié)加工對賬工作
5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放,及時做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記
6、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作
7、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇8
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
5.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司利潤。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇9
1.負責系統(tǒng)采購單價及時準確維護。
2.負責生產(chǎn)訂單在系統(tǒng)的按時、準確下達;釋放給供應商,回傳并歸檔。
3.負責在系統(tǒng)核對采購發(fā)票和對賬單的數(shù)量、金額一致性,并對差異進行處理。
4.通知供應商按時開票并根據(jù)付款周期按時申請安排付款。
5.完成每月下單和付款的數(shù)據(jù)分析。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇10
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價
5.錄入各類有關(guān)采購的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇11
1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2.單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后,根據(jù)相關(guān)計劃制定預算;
3.進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導確定采購價格,并進行談判;
5.起草采購合同并上報;
6.采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7.進行市場調(diào)研,開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;
8.對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購成本的方案或建議。
10.輔料采購
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇12
1、根據(jù)請購單按需詢價比價,制作采購訂單,跟進采購進度
2、采購訂單匯總分類,編制部門的月報,整理和統(tǒng)計本部門各種單據(jù)
3、協(xié)助采購部門負責人相關(guān)事項的落實,完成領(lǐng)導交代的工作
4、供應商的開發(fā)與維護
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇13
1、按照采購要求進行采購合同的制作,用印等流程,完善采購合同;
2、按照采購的貨物登記對應系統(tǒng)啟動相關(guān)流程;
3、按財務和采購的要求制作發(fā)票登記,完成付款流程;
4、合同 簽收單整理歸檔,進貨單,發(fā)票,驗收單等相關(guān)單據(jù)每月和供應商進行賬務核對,提交給采購;
5、每月和倉庫核對出入庫數(shù)量,并編制報表。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇14
1、 協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作:
匯總各類采購的統(tǒng)計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統(tǒng)中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理,
2、 根據(jù)運營提供的采購計劃,協(xié)助采購主管:
與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況,配合采購主管和專員:
尋找、開發(fā)具有競爭力的供應商,維護現(xiàn)有供應商,建立與供應商的良好合作關(guān)系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇15
1、負責日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)填寫部門的各項報表、系統(tǒng)錄入;
3、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、 完成上級領(lǐng)導交代的各項事務。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇16
1、公司內(nèi)采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;
2、銷售訂單審核及錄入,進銷存訂單的審核。
3、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接;
4、進行相關(guān)市場行情的調(diào)查,市場支持對接等工作
5、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇17
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單,對未結(jié)案的訂單及時了解情況,根據(jù)實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關(guān)報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產(chǎn)安排的建議。
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好日常生產(chǎn)的跟進、協(xié)調(diào)及異常的反饋,出現(xiàn)異常情況及時報警和及時處理,生產(chǎn)交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計與整理。
8、根據(jù)要求,完成日常的采購收貨工作。
9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇18
1.依據(jù)采購計劃,執(zhí)行采購流程,規(guī)范操作,確保按時、保質(zhì)、保量的完成毛還、成品、半成品的采購任務;
2.做好供應商管理、采購管理;
3.積極詢比價,做好采購成本控制。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇19
1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;
2、與供應商議價、比價、實施訂貨;
3、能開發(fā)新的采購渠道,報交采購中心;
4、制作采購發(fā)票;對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān);
5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇20
1:供應商的商品價格去各大平臺比價格,看是否有優(yōu)勢;
2:負責與供應商每個月的賬單核對;
3:負責整理各供應商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;
4: 供應商的合同簽訂和整理;
5:協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇21
1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據(jù);
2、協(xié)助部門內(nèi)部資料、文件整理與規(guī)檔,協(xié)助營銷部傳遞相關(guān)資料;
3、協(xié)助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作;
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇22
1. 協(xié)助銷售工程師及商務工作,負責報價、接單、跟單、合同、開票、發(fā)貨、對帳、催款等相關(guān)事宜;
2. 熟練使用進銷存系統(tǒng),無經(jīng)驗可培訓;
3. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;客戶維護;
4. 領(lǐng)導安排的其他工作;
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇23
1. 協(xié)助采購專員完成采購賬單的整理工作
2. 熟練處理常見問題
3. 與相關(guān)部門同事進行良好的溝通,確保工作任務高效準確完成
4. 協(xié)助經(jīng)理完成其他工作任務
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇24
1.配合各部門完成日常用品采購工作。
如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應商開發(fā),維護和管理。
3.采購臺賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領(lǐng)導完成部門其它采購相關(guān)工作。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇25
1.負責物料的采購,包括:詢價、比價
2.負責供應商的管理工作:包括供應商的開發(fā)、資質(zhì)的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;
3.安排投標項目物資的詢價,按時按要求完成任務;
4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇26
協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的'一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡單的資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇27
1、負責采購其中一版塊的所有物料的采購工作
2、制定采購計劃,聯(lián)系供應商訂單下發(fā)及交期的確認跟蹤到達,確保生產(chǎn)物料的及時性
3、新供應商的開發(fā)尋找報價索樣,資料收集整理,尋求性價比適宜的供應資源
4、根據(jù)銷售計劃,制定每日生產(chǎn)計劃安排及生產(chǎn)物料明細的發(fā)放
5、物料到貨安排及入庫安排
6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統(tǒng)計錄入,確保出貨成品庫存充足
7、月末采購物料明細及采購訂單金額匯總以及月末供應商對帳作業(yè)
8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部門貨品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌,定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓商品的情況。
9、做好店內(nèi)各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作。
10、日常非月結(jié)客戶收款,每月10號月結(jié)客戶對賬,日常售后產(chǎn)品催返,每日交賬和財務對當日賬目,每周自查并和財務對未收,每月20號起根據(jù)客戶情況開始催收月結(jié)貨款
11、協(xié)助配合日常銷售工作及采購經(jīng)理交辦的其它工作
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇28
1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2.單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后,根據(jù)相關(guān)計劃制定預算;
3.進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導確定采購價格,并進行談判;
5.起草采購合同并上報;
6.采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7.進行市場調(diào)研,開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;
8.對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購成本的方案或建議。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇29
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收);
2.采購訂單的跟進與驗收工作;
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作;
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇30
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調(diào)溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執(zhí)行項目催款等工作。
4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務需求,進行國內(nèi)外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。
6、對供應商資料進行管理及關(guān)系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務合同的數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領(lǐng)導交給的其他任務。
采購助理工作職責及工作內(nèi)容 篇31
1、負責小組的采購資料管理、系統(tǒng)維護;
2、協(xié)助篩選供應商、尋找合適供應商;
3、協(xié)助供應商談判、合作協(xié)議簽訂、維護供應商關(guān)系;
4、負責跟進采購商品物流狀況;
5、其他工作要求。