檔案管理員工作職責(zé)(精選30篇)
檔案管理員工作職責(zé) 篇1
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的'檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇2
負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇3
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
檔案管理員工作職責(zé) 篇4
1、售后工單整理及歸檔;
2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);
3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;
6、客戶資料的核查與反饋;
7、上級(jí)安排的其他事務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé) 篇5
1、對(duì)公司的檔案、固定資產(chǎn)及印章管理進(jìn)行規(guī)劃
2、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的檔案及印章日常管理工作
3、協(xié)作完成公司檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)
4、檔案及印章管理相關(guān)流程、規(guī)范的優(yōu)化和實(shí)施推動(dòng)
檔案管理員工作職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)所內(nèi)各類報(bào)告文稿的整理、歸檔工作;
2.及時(shí)梳理各類底稿文件,編制材料清冊(cè);
3.所有文稿材料的進(jìn)出庫管理工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員工作職責(zé) 篇7
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
檔案管理員工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)設(shè)備動(dòng)力部的設(shè)備檔案整理工作。
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。
3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
檔案管理員工作職責(zé) 篇9
1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2、對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。
5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門和自治區(qū)檔案局。
8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;
4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;
6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的工作;
8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé) 篇11
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);
4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
7、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé) 篇12
1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,以及對(duì)制度的貫徹落實(shí);
2、對(duì)公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;
4、每年對(duì)各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號(hào)、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);
6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還;
7、對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整;
9、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作;
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性;
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理員工作職責(zé) 篇14
1.嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行設(shè)備檔案管理,遵守檔案管理相關(guān)要求;
2.負(fù)責(zé)對(duì)部分固定資產(chǎn)的使用和管理,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的完整性;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;
4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項(xiàng);
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇15
1、主要負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的整理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入資料,合同制作;
3、負(fù)責(zé)檔案的整理、掃描、編冊(cè)、入庫;
4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;
11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇17
1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí),對(duì)公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;
4、完整接收各部門、各項(xiàng)目部移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項(xiàng)目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;
2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇19
1、做好檔案印章管理工作
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作
3、做好部門相關(guān)后勤工作
4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
檔案管理員工作職責(zé) 篇20
1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇21
1. 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;
3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對(duì)檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;
6. 做好整理,編制各種檢索工作,以便實(shí)現(xiàn)快速查找;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇22
1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;
2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;
4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對(duì)檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,規(guī)范有序管理;
5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
7. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.負(fù)責(zé)將部門文件整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
檔案管理員工作職責(zé) 篇24
1、入籍機(jī)動(dòng)車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;
3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車資料的整理、提取、移交;
4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
檔案管理員工作職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務(wù)性工作
檔案管理員工作職責(zé) 篇26
1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程,對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇27
1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃
2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;
4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事 為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
檔案管理員工作職責(zé) 篇28
1、客戶檔案的管理,及時(shí)更新客戶信息,保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;
2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;
4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;
5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;
6、會(huì)員稿件的存檔工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇29
1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程
3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查
4. 負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集,完成首次報(bào)告,并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的審核、修改、補(bǔ)充等工作。
5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;
6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé) 篇30
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。