檔案管理員職責2025新編（通用32篇）

檔案管理員職責2025新編 篇1

　　一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

　　五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續。

　　九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

檔案管理員職責2025新編 篇2

　　1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。

　　2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。

　　3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

　　4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。

　　5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自覺遵守保密規定。

　　7.完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2025新編 篇3

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員職責2025新編 篇4

　　1.負責綜合檔案室的日常工作;

　　2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

　　4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

　　5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

　　6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;

　　7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

　　8.辦理出具介紹信;

　　9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2025新編 篇5

　　1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員職責2025新編 篇6

　　職責：

　　1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

　　4、領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。

　　3、熟練掌握辦公系統及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員職責2025新編 篇7

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

　　4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員職責2025新編 篇8

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關資質的管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領導安排的其他工作內容。

檔案管理員職責2025新編 篇9

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

　　5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員職責2025新編 篇10

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的`規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業; 2、2年以上檔案管理工作經驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術; 4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員職責2025新編 篇11

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；

　　2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作；

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作；

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作；

　　5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的.出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性；

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生；

　　7、及時完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度；

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3、工作心細，品行端正，原則性強；

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心；

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員職責2025新編 篇12

　　1、入籍機動車資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

　　3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;

　　4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

　　5、領導交辦的其他工作 。

檔案管理員職責2025新編 篇13

　　1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的`檔案進行修復。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的數字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2025新編 篇14

　　1) 協助上級領導開展行政管理工作;

　　2) 安排商務旅行的預定工作;

　　3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

　　6) 公司各部門文件的收發和登記;

　　7) 行政費用的統計、歸納;

　　8) 名片資料的輸入、分類;

　　9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

　　11) 工商營業執照的年審及資料變更;

　　12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員職責2025新編 篇15

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員職責2025新編 篇16

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務。

檔案管理員職責2025新編 篇17

　　職責：

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

　　2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

　　3、負責公司保密制度的落實、制定;

　　4、文件輸入輸出的管理;

　　5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

　　2、做好檔案安全管理工作;

　　3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員職責2025新編 篇18

　　1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

　　8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

　　12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

檔案管理員職責2025新編 篇19

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

　　2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

　　6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室；

　　7、完成領導安排的`其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷；

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識；

　　4、熟練使用辦公軟件和網絡；

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。

檔案管理員職責2025新編 篇20

　　1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

　　2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員職責2025新編 篇21

　　1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

　　2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

　　3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;

　　4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

　　5. 嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

　　6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找;

　　7.領導安排的其他工作。

檔案管理員職責2025新編 篇22

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

　　4、做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

檔案管理員職責2025新編 篇23

　　職責：

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員職責2025新編 篇24

　　1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員職責2025新編 篇25

　　1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

　　2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

　　3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

　　4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

　　5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

　　6. 負責為審計提供相關文件;

　　7. 遵守公司關于保密的規定，維護檔案的機密和安全;

　　8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員職責2025新編 篇26

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員職責2025新編 篇27

　　1. 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2. 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5. 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6. 利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員職責2025新編 篇28

　　1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監理的合同及成果文件;

　　2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;

　　3. 負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

　　4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

　　5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門其他崗位的工作;

　　8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員職責2025新編 篇29

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的'相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員職責2025新編 篇30

　　一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

檔案管理員職責2025新編 篇31

　　職責：

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

　　2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統;

　　4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員職責2025新編 篇32

　　1、對公司的檔案、固定資產及印章管理進行規劃

　　2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作

　　3、協作完成公司檔案管理信息化平臺建設

　　4、檔案及印章管理相關流程、規范的優化和實施推動