檔案管理員崗位的工作職責（通用30篇）

檔案管理員崗位的工作職責 篇1

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

　　2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限;

　　2、行政管理等相關大專以上學歷;

　　3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責 篇2

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

　　(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

　　(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

　　(2)確保在內審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

　　(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發送至相關人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護;

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護;

　　(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的工作職責 篇3

　　職責：

　　1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

　　2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案;

　　3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動合同管理;

　　4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

　　5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

　　2. 具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

　　3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準;

　　4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理;

　　5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責 篇4

　　職責：

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

　　5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

　　7、及時完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強;

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員崗位的工作職責 篇5

　　1、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。

　　2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

　　3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員崗位的工作職責 篇6

　　1、做好檔案印章管理工作

　　2、協助領導做好部門工作

　　3、做好部門相關后勤工作

　　4、辦事沉穩、細心、領悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識

檔案管理員崗位的工作職責 篇7

　　1、負責公司數據、檔案數據的管理，負責建立各類臺賬并管理;

　　2、負責公司檔案數據日常使用中的收發、借閱的管理工作;

　　3、制定檔案的工作計劃，進行工作總結、指導、監督、檢查;

　　4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;

　　7、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

　　8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇8

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

　　3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇9

　　1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取

　　2、配合檢查審計查找合同檔案

　　3、負責檔案電子化掃描整理工作

　　4、其他和檔案相關配合類工作

檔案管理員崗位的工作職責 篇10

　　1、負責幼兒園檔案管理工作;

　　2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

　　3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇11

　　1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作;

　　2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作;

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

　　5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄;

　　6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位的工作職責 篇12

　　職責：

　　1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

　　2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源;

　　3、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷;

　　2、2年以上相關工作經驗;

　　3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;

　　4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

　　5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;

　　6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員崗位的工作職責 篇13

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

　　4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員崗位的工作職責 篇14

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的`基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關大專以上學歷；

　　3、有檔案管理員資格證優先；

　　4、3年以上檔案管理工作經驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責 篇15

　　1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

　　3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，并動態更新檔案臺賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;

　　5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇16

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

　　3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；

　　5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；

　　6、完成領導交辦的臨時性工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇17

　　職責：

　　1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

　　2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

　　5，公章，資質原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質管理經驗者優先

　　2、有過施工單位工作經驗;

　　3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的工作職責 篇18

　　1、負責部門內部、部門間的各項資料收發，并建立相應的收發臺賬;

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

　　3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計;

　　4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇19

　　1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;

　　2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

　　4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;

　　6、完成領導吩咐的行政相關工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇20

　　1、按有關規定及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位的工作職責 篇21

　　一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

檔案管理員崗位的工作職責 篇22

　　1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

　　8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

　　12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

檔案管理員崗位的工作職責 篇23

　　1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。

　　2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。

　　3、負責本部門人員的考勤統計工作。

　　4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

　　5、領導交辦的其他事宜。

檔案管理員崗位的工作職責 篇24

　　1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

　　7、領導安排的其他事宜。

檔案管理員崗位的工作職責 篇25

　　直接上級：文秘科科長

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作

　　權力和責任：

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4、負責保管檔案系統完整和安全;

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6、負責建立檔案借閱管理制度;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9、熟悉計算機的使用。

　　崗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強。

　　參加會議：

　　1、參加每周一次的工作會議;

　　2、參加每月一次的管理工作評比會;

　　3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員崗位的工作職責 篇26

　　1、負責公司檔案管理;

　　2、負責對外聯絡與接待工作;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇27

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負責移交檔案審核

　　4.負責檔案借閱登記等

　　5.完成領導交辦的其他工作任務

檔案管理員崗位的工作職責 篇28

　　職責

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度;

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

　　2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員崗位的工作職責 篇29

　　1、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。

　　2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

　　3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作1、負責各種業務檔案（含紙質及磁盤介質）的收集、整理、歸柯、查閱保管。

　　2、按照郵政儲蓄的.檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。

　　3、做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

　　4、按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。

　　5、搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6、自覺遵守保密規定。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇30

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項。