檔案管理員的具體職責（通用32篇）
檔案管理員的具體職責 篇1
職責：
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求：
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細，品行端正，原則性強;
檔案管理員的具體職責 篇2
職責：
1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;
檔案管理員的具體職責 篇3
職責：
1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;
4、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;
5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優化檔案管理系統和流程;
6、協助完成其他行政事務;
7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。
任職條件：
1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;
2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;
3、與人溝通、交往，具有親和力和服務意識;
4、熟悉使用辦公軟件。
檔案管理員的具體職責 篇4
職責：
1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員的具體職責 篇5
1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;
2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;
3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;
4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;
5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。
6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;
7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;
8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關工作經驗。
檔案管理員的具體職責 篇6
1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
檔案管理員的具體職責 篇7
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;
5、辦理以學院名義印發的.公文進行核稿、編號;
6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;
7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;
10、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇8
一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。
檔案管理員的具體職責 篇9
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;
7、領導安排的其他事宜。
檔案管理員的具體職責 篇10
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員的具體職責 篇11
職責：
1.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;
2.對檔案借閱進行科學，有效的管理;
3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
崗位要求：
1.學歷不限，有無工作經驗均可
2.工作心細，品行端正，原則性強;
3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;
檔案管理員的具體職責 篇12
1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;
3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;
6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找;
7.領導安排的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇13
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇14
職責：
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的具體職責 篇15
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員的具體職責 篇16
1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;
2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;
3、為有需要的客戶做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等 ;
4、定期與客戶聯系，報告理財產品的收益情況，維護良好的信任關系。
檔案管理員工作職責篇7
負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作
檔案管理員的具體職責 篇17
1)協助上級領導開展行政管理工作;
2)安排商務旅行的預定工作;
3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行; 4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門函件的登記、通知發放以及文件存檔; 6)公司各部門文件的收發和登記;
7)行政費用的統計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、的`管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;
11)工商營業執照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇18
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料，負責文件與資料的接收、清點、登記、發放、歸檔管理工作;
2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員的具體職責 篇19
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員的具體職責 篇20
1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作并分發到相關領導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。
4、負責本部門文件、記錄的控制工作。
5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。
6、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員的具體職責 篇21
1、接受資產部領導。
2、執行資產部關于檔案工作的指示和規定。
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作。
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。
7、按時準確記錄檔案借閱時間。
檔案管理員的具體職責 篇22
1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2. 負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;
3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4. 負責項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結算資料等;
5. 完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員的具體職責 篇23
直接上級：文秘科科長
工作目標：負責公司的檔案的管理工作
權力和責任：
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4、負責保管檔案系統完整和安全;
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負責建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機的使用。
崗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強。
參加會議：
1、參加每周一次的工作會議;
2、參加每月一次的管理工作評比會;
3、參加公司召開的職工大會。
檔案管理員的具體職責 篇24
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的具體職責 篇25
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;
3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案管理員的具體職責 篇26
1、分類整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還并做好相應記錄
2、上傳數據至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包
4、與客戶進行郵件溝通并反饋
5、解答現場客戶提出的問題
6、領導交代的其他事情
檔案管理員的具體職責 篇27
職責：
1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;
2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;
4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、負責相關單證的保管與存檔;
6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內出差的工作;
任職資格：
1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;
2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;
3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;
5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。
檔案管理員的具體職責 篇28
1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案文件材料;
2、現場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質量控制等相關檔案工作。
檔案管理員的具體職責 篇29
1、按有關規定及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的具體職責 篇30
職責：
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。
3、熟練掌握辦公系統及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員的具體職責 篇31
1、制定檔案管理制度與年度工作計劃，落實公司檔案室日常管理工作;
2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;
3、其他行政管理事務。
檔案管理員的具體職責 篇32
1、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
3、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
4、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協助進行工商變更等辦理;
6、負責公司發文(制度、公告等)的預審和發布;
7、其他領導交辦的工作。