檔案管理員的基本職責（精選30篇）
檔案管理員的基本職責 篇1
職責：
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;
2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;
3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;
4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;
6、配合公司會務接待;
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;
3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。
檔案管理員的基本職責 篇2
職責：
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先
3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;
5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。
檔案管理員的基本職責 篇3
職責：
1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。
2、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄
7、領導交辦的其他事項。
任職要求：
1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業，熟悉檔案管理的流程優先考慮;
2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;
3、工作認真、細致，有條理性;
檔案管理員的基本職責 篇4
職責：
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的基本職責 篇5
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;
2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的基本職責 篇6
1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員的基本職責 篇7
1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發和維護;
3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;
4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;
5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;
10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;
11.其他工作內容。
檔案管理員的基本職責 篇8
1 . 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員的基本職責 篇9
1、負責 企業文件的處理、資料整理工作;
2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的基本職責 篇10
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;
5、辦理以學院名義印發的.公文進行核稿、編號;
6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;
7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;
10、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的基本職責 篇11
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關資質的管理;
5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領導安排的其他工作內容。
檔案管理員的基本職責 篇12
1、驗收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;
2、及時登記錄入歸檔檔案信息;
3、辦理檔案借閱手續;
4、把未歸檔明細交給直屬領導;
5、完成領導交辦的臨時工作。
檔案管理員的基本職責 篇13
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。
檔案管理員的基本職責 篇14
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員的基本職責 篇15
1、負責公司數據、檔案數據的管理，負責建立各類臺賬并管理;
2、負責公司檔案數據日常使用中的收發、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃，進行工作總結、指導、監督、檢查;
4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;
9、領導交辦的其他工作。
檔案管理員的基本職責 篇16
1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;
2、負責物業檔案的整理歸檔工作;
3、負責水電費及物業費用的收取工作;
4、負責部門員工的培訓及考核工作;
5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;
檔案管理員的基本職責 篇17
1. 公司各類合同的打印、發放、簽收及歸檔的辦理;
2. 公司各類合同掃描，上傳共享文檔;
3. 公司各類合同CRM系統合同模塊信息的錄入;
4. 負責將執行完畢的合同檔案保管工作;
5. 負責公司各類已領取的合同進行跟蹤核查工作;
6. 負責對所有未能歸檔合同根據制度進行處理;
7. 負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;
8. 隨時協助和執行上級分配的工作。
檔案管理員的基本職責 篇18
1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的基本職責 篇19
1.對公司老客戶的資料檔案進行整合
2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續保
3.對老客戶新購入的保單進行維護
4.及時更新客戶資料
5.領導交代的其他事物
檔案管理員的基本職責 篇20
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的基本職責 篇21
1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;
4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度;
5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;
6. 負責為審計提供相關文件;
7. 遵守公司關于保密的規定，維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領導安排的其他任務
檔案管理員的基本職責 篇22
崗位職責：
1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的'發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的基本職責 篇23
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員的基本職責 篇24
1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;
2.建立和完善檔案管理的相關制度;
3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
檔案管理員的基本職責 篇25
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員的基本職責 篇26
一、負責項目施工技術資料管理、工作；
二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料；
三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的`收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；
四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。
檔案管理員的基本職責 篇27
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；
2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞；
3、負責公司周工作計劃的.匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤；
4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋；
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理；
6、配合公司會務接待；
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷；
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓；
3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動；
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。
檔案管理員的基本職責 篇28
1、接受資產部領導。
2、執行資產部關于檔案工作的指示和規定。
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作。
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。
7、按時準確記錄檔案借閱時間。
檔案管理員的基本職責 篇29
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理員的基本職責 篇30
一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息，根據教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經費。
三、新書買到后，應及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的'裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。
八、完成領導交付的其它日常事務性工作。