檔案管理員崗位的職責（通用29篇）

檔案管理員崗位的職責 篇1

　　職責：

　　1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

　　2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

　　5，公章，資質原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質管理經驗者優先

　　2、有過施工單位工作經驗;

　　3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的職責 篇2

　　職責：

　　1、入離職資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

　　3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

　　4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

　　5、領導交辦的其他工作 。

　　任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷 ;

　　2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數據處理 ;

　　3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

　　4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇3

　　職責：

　　1、負責客戶來訪咨詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

　　4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

　　5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

　　4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇4

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位的職責 篇5

　　職責：

　　1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

　　2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

　　3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，并定期開展專項工作檢查;

　　4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　5、完成領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、性格開朗，細致認真，原則性強;

　　2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;

　　3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;

　　4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位的職責 篇6

　　1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位的職責 篇7

　�、儇撠煿�司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作;

　　②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

　　③負責起草檔案方面的各項規章制度并實施;

　�、艽_保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續;

　�、莅从嘘P規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　�、迣Ω鞑块T專業檔案的分類及保管進行監管;

　�、哓撠熗七M檔案數字化工作;

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇8

　　1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

　　2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

　　3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

　　4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

　　5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

　　6. 負責為審計提供相關文件;

　　7. 遵守公司關于保密的規定，維護檔案的機密和安全;

　　8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員崗位的職責 篇9

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的職責 篇10

　　1、執行公司長護險申請標準流程。

　　2、負責片區長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

　　3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監督錄入、回訪評估等具體工作安排。

　　4、公司領導的其它工作安排。

檔案管理員崗位的職責 篇11

　　職責：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

檔案管理員崗位的職責 篇12

　　1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責公司檔案達標工作的建設;

　　4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

　　5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

　　8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位的職責 篇13

　　1) 協助上級領導開展行政管理工作;

　　2) 安排商務旅行的預定工作;

　　3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

　　6) 公司各部門文件的收發和登記;

　　7) 行政費用的統計、歸納;

　　8) 名片資料的輸入、分類;

　　9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

　　11) 工商營業執照的年審及資料變更;

　　12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇14

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位的職責 篇15

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

　　2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員崗位的職責 篇16

　　1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;

　　2、配合各部門做好檔案調閱工作，對檔案的完好性與安全性負責;

　　3、在各項手續完備，單據齊全的前提下，完成各類印章的用印，各公司公章的日常用印與登記臺賬;

　　4、按照公司規定做好印章外借及交接工作;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇17

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的`完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。

　　5、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的職責 篇18

　　1、接受資產部領導。

　　2、執行資產部關于檔案工作的指示和規定。

　　3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作。

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

　　5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。

　　6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。

　　7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員崗位的職責 篇19

　　1、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　2、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　3、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　4、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協助進行工商變更等辦理;

　　6、負責公司發文(制度、公告等)的預審和發布;

　　7、其他領導交辦的工作。

檔案管理員崗位的職責 篇20

　　1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

　　8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

　　12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

檔案管理員崗位的職責 篇21

　　職責：

　　1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責資料的管理，文件的處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位的職責 篇22

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位的職責 篇23

　　1. 負責檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;

　　2. 負責日常檔案的查閱、調取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

　　3. 工商審批等輔助工作;

　　4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執行。

檔案管理員崗位的職責 篇24

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇25

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；

　　2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作；

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作；

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作；

　　5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的.出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性；

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生；

　　7、及時完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度；

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3、工作心細，品行端正，原則性強；

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心；

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員崗位的職責 篇26

　　一、負責項目施工技術資料管理、工作；

　　二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料；

　　三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的`收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；

　　四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。

檔案管理員崗位的職責 篇27

　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

　　3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

　　4、根據圖片的內容錄入文字;

檔案管理員崗位的職責 篇28

　　1、做好檔案印章管理工作

　　2、協助領導做好部門工作

　　3、做好部門相關后勤工作

　　4、辦事沉穩、細心、領悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識

檔案管理員崗位的職責 篇29

　　1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。

　　2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。

　　3、負責本部門人員的考勤統計工作。

　　4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

　　5、領導交辦的其他事宜。