檔案管理員崗位的職責(zé)（通用16篇）

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇1

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項(xiàng)，交項(xiàng)目部評(píng)審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評(píng)審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

　　4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作，控制費(fèi)用支出。

　　5、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語言組織能力;

　　4、踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇2

　　職責(zé)：

　　1，負(fù)責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

　　2，公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等

　　4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。

　　5，公章，資質(zhì)原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、要求會(huì)PS技術(shù)

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇3

　　職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目

　　2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

　　5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

　　3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

　　4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇4

　　職責(zé)：

　　1、入離職資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

　　3、每月合同盤點(diǎn)，離職材料的抽出歸檔 ;

　　4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

　　任職資格：

　　1、全日制大專及以上學(xué)歷 ;

　　2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數(shù)據(jù)處理 ;

　　3、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，工作條理清晰，抗壓能力強(qiáng) ;

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇5

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護(hù)，實(shí)行綜合集中管控;

　　2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項(xiàng)檔案工作的推進(jìn)、落地;

　　3、按照公司制度要求對(duì)各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督，并定期開展專項(xiàng)工作檢查;

　　4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職要求：

　　1、性格開朗，細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng);

　　2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇7

　　1、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇8

　　1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

　　2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔;

　　3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作，對(duì)檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

　　5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

　　6. 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

　　7. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作;

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性;

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇10

　　1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對(duì)竣工項(xiàng)目往來文件進(jìn)行定期歸檔;

　　3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

　　5、 負(fù)責(zé)部門其他日常工作，如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對(duì)各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

　　2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

　　4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

　　5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作;

　　6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇12

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)項(xiàng)目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

　　2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

　　4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號(hào)、存儲(chǔ);

　　5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

　　4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);

　　5、年齡在25-35歲;

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇13

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司文件資料、證照、技術(shù)圖紙的領(lǐng)出、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、回收以及歸檔管理工作

　　2、登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)表格并反饋情況，及時(shí)跟進(jìn)

　　3、協(xié)助部門做好數(shù)據(jù)記錄

　　4、負(fù)責(zé)配合公司資料的保管和調(diào)檔

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇15

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

　　4、做好保護(hù)工作，維護(hù)檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案機(jī)密。

檔案管理員崗位的職責(zé) 篇16

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維