物業檔案管理員崗位職責（通用29篇）

物業檔案管理員崗位職責 篇1

　　1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

　　8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

　　12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

物業檔案管理員崗位職責 篇2

　　1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

　　7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

物業檔案管理員崗位職責 篇3

　　1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;

　　2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

　　5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

　　6、執行公司的各項管理規章制度。

　　7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

物業檔案管理員崗位職責 篇4

　　1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯系，并抓好落實監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。

　　10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

物業檔案管理員崗位職責 篇5

　　崗位職責：

　　1、對客服中心主管負責，自覺遵守公司及物業管理中心的各項管理規定。

　　2、做好物業檔案管理工作，建立、建全檔案管理制度，按類別標明，以便快速查找。

　　3、樹立'業主至上'的服務意識，確保業主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識學習，堅守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　具有良好的職業道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力，具有高度的責任感、事業心強，具有一定的`物業管理經驗和豐富的專業知識。

物業檔案管理員崗位職責 篇6

　　1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業費用的收取工作;

　　4、負責部門員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

物業檔案管理員崗位職責 篇7

　　一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

　　二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

　　三、相關法律文書的整理，合同起草;

　　四、部門領導交辦的其他事務工作。

物業檔案管理員崗位職責 篇8

　　1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;

　　5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關工作經驗。

物業檔案管理員崗位職責 篇9

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

　　10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

物業檔案管理員崗位職責 篇10

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

物業檔案管理員崗位職責 篇11

　　1、負責部門所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3、負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

　　4、負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5、負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。

　　7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優秀者可放寬至45周歲；本科以上學歷，檔案學專業人員優先。

物業檔案管理員崗位職責 篇12

　　2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

　　4、辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

　　5、辦理以學院名義印發的.公文進行核稿、編號;

　　6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;

　　7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

　　8、辦理出具介紹信;

　　9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;

　　10、完成領導交辦的其他工作。

物業檔案管理員崗位職責 篇13

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

物業檔案管理員崗位職責 篇14

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

物業檔案管理員崗位職責 篇15

　　1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;

　　2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

　　3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

　　4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作，規范有序管理;

　　5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

　　6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;

　　7. 完成上級交辦的其它工作任務。

物業檔案管理員崗位職責 篇16

　　一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

　　五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續。

　　九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

物業檔案管理員崗位職責 篇17

　　職責：

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

　　2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

　　6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

　　7、完成領導安排的其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷;

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

　　4、熟練使用辦公軟件和網絡;

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。

物業檔案管理員崗位職責 篇18

　　1. 公司各類合同的打印、發放、簽收及歸檔的辦理;

　　2. 公司各類合同掃描，上傳共享文檔;

　　3. 公司各類合同CRM系統合同模塊信息的錄入;

　　4. 負責將執行完畢的合同檔案保管工作;

　　5. 負責公司各類已領取的合同進行跟蹤核查工作;

　　6. 負責對所有未能歸檔合同根據制度進行處理;

　　7. 負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 隨時協助和執行上級分配的工作。

物業檔案管理員崗位職責 篇19

　　職責：

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

　　3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

　　3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

　　5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

物業檔案管理員崗位職責 篇20

　　1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責公司檔案達標工作的建設;

　　4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

　　5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

　　8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

物業檔案管理員崗位職責 篇21

　　崗位職責：

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的'發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

物業檔案管理員崗位職責 篇22

　　1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

　　2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

　　4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

　　5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。

　　6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。

物業檔案管理員崗位職責 篇23

　　職責：

　　1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

　　5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業知識優先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

　　5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

物業檔案管理員崗位職責 篇24

　　職責：

　　1、做好檔案相關的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

　　2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

　　3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

　　4、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

　　5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優化檔案管理系統和流程;

　　6、協助完成其他行政事務;

　　7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。

　　任職條件：

　　1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

　　2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;

　　3、與人溝通、交往，具有親和力和服務意識;

　　4、熟悉使用辦公軟件。

物業檔案管理員崗位職責 篇25

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

物業檔案管理員崗位職責 篇26

　　1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

　　2.建立和完善檔案管理的相關制度;

　　3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

物業檔案管理員崗位職責 篇27

　　1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學規范的編號、登記、復印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責制定檔案管理的有關規章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

物業檔案管理員崗位職責 篇28

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞；

　　3、負責公司周工作計劃的.匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤；

　　4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋；

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理；

　　6、配合公司會務接待；

　　7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷；

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓；

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動；

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

物業檔案管理員崗位職責 篇29

　　1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理，遵守檔案管理相關要求;

　　2.負責對部分固定資產的使用和管理，保護公共財產的完整性;

　　3.負責生產部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;

　　4.協助本組、相關組及跨部門工作事項;

　　5.完成上級領導交辦的臨時工作。