檔案管理員職責(zé)2023新編（通用28篇）

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇1

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇2

　　1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

　　2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。

　　3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工作。

　　4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。

　　5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自覺(jué)遵守保密規(guī)定。

　　7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇3

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。

　　2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。

　　4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇4

　　一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

　　二、熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

　　七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

　　八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續(xù)。

　　九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇5

　　1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

　　2.辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

　　4.辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

　　5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

　　6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

　　7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

　　8.辦理出具介紹信;

　　9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇6

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實(shí)際情況，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;

　　(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;

　　(3)對(duì)檔案的分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;

　　(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

　　(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

　　(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇7

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4，負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇8

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作;

　　5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇9

　　1.施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門(mén)與外部單位及公司內(nèi)部其他部門(mén)間的往來(lái)函件發(fā)放工作

　　5.工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng)、檢驗(yàn)批報(bào)審，竣工報(bào)告并組卷歸檔。

　　7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇10

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;

　　3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能?chē)?yán)格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達(dá)能力。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇11

　　1、入籍機(jī)動(dòng)車(chē)資料的整理與存放 ;

　　2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

　　3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車(chē)資料的整理、提取、移交;

　　4、協(xié)助本部門(mén)有關(guān)資料整理的其他工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇12

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

　　2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

　　3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

　　4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

　　5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

　　7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

　　8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

　　9、對(duì)用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

　　10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶(hù)有良好的溝通;

　　11、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;

　　12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇13

　　一，檔案管理員職責(zé)

　　1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇14

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇15

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

　　4、做好保護(hù)工作，維護(hù)檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案機(jī)密。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司文件資料、證照、技術(shù)圖紙的領(lǐng)出、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、回收以及歸檔管理工作

　　2、登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)表格并反饋情況，及時(shí)跟進(jìn)

　　3、協(xié)助部門(mén)做好數(shù)據(jù)記錄

　　4、負(fù)責(zé)配合公司資料的保管和調(diào)檔

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇17

　　1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負(fù)責(zé)劃分文書(shū)檔案的密級(jí)和保管期限;

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇18

　　1.接收、整理集團(tuán)公司各類(lèi)檔案，按各年度、各部門(mén)手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號(hào)，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇19

　　1、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度，以及對(duì)制度的貫徹落實(shí);

　　2、對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門(mén)的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作，包括文書(shū)資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

　　4、每年對(duì)各部門(mén)的保管資料進(jìn)行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號(hào)、放架工作;

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

　　6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

　　7、對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿(mǎn)的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整;

　　9、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù)，每天下班前檢查檔案室的門(mén)窗和電源，保證檔案室的安全性;

　　10、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇20

　　1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護(hù)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇21

　　職責(zé)：

　　1、執(zhí)行物資管理中與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的SOP，確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)順利進(jìn)行;

　　2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

　　3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核、裝車(chē)及發(fā)運(yùn)工作;

　　4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;

　　6、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

　　7、部門(mén)主管交辦的其它事宜。

　　8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;

　　任職資格：

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，物流倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨操作流程，具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能;

　　4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;

　　5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇22

　　1.根據(jù)集團(tuán)公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

　　2.做好行政辦公室各類(lèi)文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

　　3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇23

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷(xiāo)毀管理

　　1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

　　3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇24

　　1、協(xié)助注冊(cè)部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時(shí)更新文件目錄，做好分類(lèi)和索引。

　　2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷(xiāo)毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理，在研項(xiàng)目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結(jié)題項(xiàng)目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。

　　6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)，收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄，實(shí)時(shí)更新書(shū)籍目錄。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇25

　　1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5 . 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

　　7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9.熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇26

　　1.負(fù)責(zé)所內(nèi)各類(lèi)報(bào)告文稿的整理、歸檔工作;

　　2.及時(shí)梳理各類(lèi)底稿文件，編制材料清冊(cè);

　　3.所有文稿材料的進(jìn)出庫(kù)管理工作;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇27

　　1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷(xiāo)毀等工作;

　　2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并對(duì)接收入庫(kù)的檔案科學(xué)分類(lèi)管理，標(biāo)識(shí)明確;

　　4、檔案室的復(fù)印工作;

　　5、做好各類(lèi)檔案的裝訂工作;

　　6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

　　7、具有保密觀(guān)念，維護(hù)公司檔案的完整與安全;

　　8、接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

檔案管理員職責(zé)2023新編 篇28

　　1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

　　5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

　　6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門(mén)其他崗位的工作;

　　8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。