保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé)(精選34篇)
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動(dòng)態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場(chǎng)的最新動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設(shè)性意見。
3、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動(dòng)態(tài)并對(duì)發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護(hù)與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會(huì)、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。
三、管理、督導(dǎo)公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度,對(duì)各部門年度及月度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行過程監(jiān)管與督辦。
2、對(duì)各部門經(jīng)理的培訓(xùn)考核。
四、對(duì)總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。
1、及時(shí)、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
一、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)酒店的管理工作負(fù)全部責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理作出決策和健全運(yùn)營(yíng)制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營(yíng)運(yùn)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員對(duì)工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會(huì),安排工作總結(jié)得失,優(yōu)化管理思路。
五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù),熱情禮貌接洽外來人員。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務(wù)。
十、堅(jiān)持每日開餐時(shí)間在服務(wù)第一線現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查督導(dǎo),確保營(yíng)業(yè)時(shí)間正常運(yùn)作。
十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動(dòng)情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。
十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途。檢查購(gòu)進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計(jì)劃,安排和檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報(bào)查處結(jié)果。
十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開展,確保酒店的日常營(yíng)運(yùn)正常。
十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng),并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1、協(xié)助經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,實(shí)現(xiàn)公司營(yíng)運(yùn)管理目標(biāo);
2、協(xié)助經(jīng)理了解并掌握公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理,協(xié)助起草文件、流程和制度、及時(shí)整理規(guī)劃、存檔公司重要文件;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
2.工作經(jīng)驗(yàn)
三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排,會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí);
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷體系日常運(yùn)營(yíng)工作中的文件撰寫和管理工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作行程安排,配合商務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作指示的傳達(dá)、跟進(jìn)、監(jiān)督、落實(shí)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行、。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府主管部門、行政管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議;
8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動(dòng);
9、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見;
10、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
11、撰寫公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實(shí)過程中的困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強(qiáng)化,配合各部門營(yíng)造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項(xiàng)目執(zhí)行,負(fù)責(zé)監(jiān)督,把控,調(diào)整項(xiàng)目的具體實(shí)施,以及對(duì)項(xiàng)目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動(dòng)年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
1.、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,策劃組織和實(shí)施業(yè)務(wù)推動(dòng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo);
3、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
4、完成總經(jīng)理交給的其他工作任務(wù)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1、幫助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以維護(hù)公司利益最大化為已任,以公司的安康進(jìn)展為榮,以公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)成為目標(biāo)。
2、熟識(shí)和把握公司狀況,準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理反映問題,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,督導(dǎo)各部門有序、高效工作。
3、依據(jù)總經(jīng)理的精神和公司不同進(jìn)展階段的實(shí)際需要制定公司目標(biāo)規(guī)劃、預(yù)算政策和本錢掌握措施,督導(dǎo)掌握公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順當(dāng)?shù)竭_(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4、推動(dòng)企業(yè)文化建立,逐步樹立和擴(kuò)大企業(yè)的良好形象,著力夯實(shí)企業(yè)治理根底。
5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,幫助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷體系和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項(xiàng)資源獲得最正確運(yùn)用或配置。
6、抓緊抓實(shí)聘請(qǐng)、培訓(xùn)和考核工作,建立健全團(tuán)隊(duì)并提升部屬或團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)力量,調(diào)動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和制造性,選賢任能,惟才是舉,分散人心,為公司培訓(xùn)人才、挖掘人才、保存人才。
7、主持制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的.企業(yè)管控體系。
8、依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參加重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和訪問重要客戶,代表總經(jīng)理參與或主持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來自多個(gè)渠道的信息、意見或建議供總經(jīng)理決策參考,并協(xié)作總經(jīng)理主持制定重要方案、方針政策。
10、維護(hù)公司利益,奉行公正、公正、公開的治理原則,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)厲性、持續(xù)性、有效性,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機(jī)密免受侵害。
11、有權(quán)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作工作了解、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)視。
12、總經(jīng)理出遠(yuǎn)差不在崗時(shí)或其它特別狀況下,可代行總經(jīng)理職權(quán)或臨機(jī)決斷。
13、對(duì)由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)規(guī)劃或經(jīng)濟(jì)效益下降負(fù)責(zé)。
14、對(duì)公司內(nèi)重大質(zhì)量大事、毀信大事和其它嚴(yán)峻損壞公司聲譽(yù)的涉法大事負(fù)責(zé)。
15、對(duì)公司發(fā)生重大人身?yè)p害、被盜失竊、火災(zāi)火險(xiǎn)、交通事故及其它嚴(yán)峻事故負(fù)責(zé)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理開展全面工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司匯報(bào)材料、文件等文字性材料;
3、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目工作,安排重要會(huì)議和日常會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好客戶管理和客戶接待工作;
5、負(fù)責(zé)與總公司日常事務(wù)對(duì)接及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常內(nèi)外事務(wù),并做好檢查和反饋工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的指示,并做好檢查和反饋工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件資料管理工作,熟悉辦公OFFICE等軟件;
4、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作;
5、與行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、社團(tuán)等建立良好的溝通渠道和關(guān)系,支持和促進(jìn)當(dāng)?shù)毓緲I(yè)務(wù)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng);
6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作;
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、支持:全面了解公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境及經(jīng)營(yíng)狀況并參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策;
3、主要工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門重要工作進(jìn)行跟蹤、匯報(bào)及催辦;保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到上傳下達(dá)的作用;
4、溝通協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行推動(dòng)與貫徹落實(shí),協(xié)助制定工作計(jì)劃,并對(duì)各部門的運(yùn)作與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌與各部門之間的日常工作關(guān)系;
5、文化協(xié)助:協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行公司文化建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃,配合其他部門開展文化建設(shè)相關(guān)工作 ;
6、會(huì)議管理:收集、分析分管部門運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)問題,負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的組織、記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布并跟進(jìn)進(jìn)展情況 ;
7、臨時(shí)事件:完成總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理客戶關(guān)系對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常接待工作,配合總經(jīng)理參加商務(wù)類型會(huì)議,宴請(qǐng)接待等;
3、處理各項(xiàng)目管理工作以及各部門之間的溝通,確保項(xiàng)目健康運(yùn)行;
4、總經(jīng)理會(huì)議安排,會(huì)議記錄,會(huì)議落地執(zhí)行、上傳下達(dá)等工作;
5、總經(jīng)理行程安排、商務(wù)接待、客情維護(hù);
6、完成總經(jīng)理交代的其他任務(wù);
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇16
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)理完成項(xiàng)目商務(wù)階段的合約制定、文書溝通、商務(wù)條件洽談等方面的執(zhí)行工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)執(zhí)行工作;
3、協(xié)助總經(jīng)辦完成資料管理、項(xiàng)目管理、文案編寫、事務(wù)管理跟蹤等工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的文件收發(fā)及管理工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理完成外部合作單位、合作人員的篩選、監(jiān)督及管理等相關(guān)工作;
6、以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、治理組織、選人用人);有效地做好技術(shù)性的日常工作(計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、掌握、鼓勵(lì)、考核等),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、依據(jù)總經(jīng)理授予的權(quán)限,任免下屬人員;對(duì)公司實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)治理,對(duì)外代表公司處理經(jīng)營(yíng)事務(wù)。
3、定期向總經(jīng)理報(bào)告工作,執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司的各項(xiàng)決議和決策。
4、制定公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、治理章程、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、審核和上報(bào)公司年度財(cái)經(jīng)預(yù)算,向各部門下達(dá)年度工作指標(biāo)。
6、檢查、督導(dǎo)各級(jí)治理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作協(xié)作。
7、保持和進(jìn)展公司與社會(huì)各界良好的'公共關(guān)系,樹立和提高公司的社會(huì)形象的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
8、檢查、督導(dǎo)公司的人事培訓(xùn)工作,加強(qiáng)“軟件”建立,發(fā)現(xiàn)和培育治理人才。
9、親自接待特別的、VIP級(jí)客戶,代表公司對(duì)其表示歡送并供應(yīng)特別的照看和優(yōu)待。
10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)解決,做為改善提高治理和效勞水平的參考。
11、努力改善勞動(dòng)條件,做好勞動(dòng)愛護(hù)和環(huán)境愛護(hù)工作,加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,不斷改善員工的勞動(dòng)條件和生活條件。
12、審核、掌握公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用、原材料、元器件供給資格及選購(gòu)費(fèi)用。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)
2、維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容
3、對(duì)上級(jí)交代的任務(wù)上傳下達(dá)
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)以及政府事務(wù)對(duì)接。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇20
1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義外發(fā)的綜合性的文字資料;
3、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;
3、協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)客戶良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招投標(biāo)及后續(xù)規(guī)劃管理工作;
5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理演講稿;
6、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇21
工程部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。
8、檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改善意見向工程部經(jīng)理提出推薦。
13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇22
1銷售現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)展廳銷售現(xiàn)場(chǎng)管理,銷售標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范與改善;
2.負(fù)責(zé)按照廠家要求,執(zhí)行店面布置及日常管理;
3.負(fù)責(zé)本店5S管理與維護(hù),形成點(diǎn)檢機(jī)制并執(zhí)行,展廳氛圍的日常管理
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇23
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;
3、按照總經(jīng)理的安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會(huì)議及談判;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)以及其他單位的關(guān)系;
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇24
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般狀況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對(duì)已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門的對(duì)接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標(biāo)等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作資料:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對(duì)總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15、總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇25
1、能適應(yīng)出差,會(huì)開車
2、熟悉公司管理及互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷
2、較強(qiáng)的文字功底、辦公軟件操作熟練
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)各部門監(jiān)督管理
4,協(xié)助董事長(zhǎng)梳理各部門流程和制度
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇26
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件等做好工作計(jì)劃推進(jìn)和安排。
2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達(dá)能夠有效的開展。
3、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助及隨行總經(jīng)理處理對(duì)外商務(wù)會(huì)晤、業(yè)務(wù)洽談、協(xié)調(diào)完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇27
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇28
1、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件等做好工作打算推動(dòng)和支配。
2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達(dá)能夠有效的開展。
3、在公司經(jīng)營(yíng)打算、銷售策略等方面對(duì)總經(jīng)理供應(yīng)詳細(xì)的解決方案。
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成狀況,供應(yīng)分析看法及改良建議。
5、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參加公司大型公關(guān)活動(dòng)的`籌劃、支配、組織工作。
6、負(fù)責(zé)幫助及隨行總經(jīng)理處理對(duì)外商務(wù)會(huì)見、業(yè)務(wù)洽談、協(xié)調(diào)完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇29
1、協(xié)助總裁做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
2、協(xié)助總裁處理日常事務(wù),做好溝通協(xié)調(diào)和上傳下達(dá)工作;
3、組織、安排、追蹤落實(shí)公司各級(jí)管理會(huì)議,并做好相應(yīng)的記錄;
4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
5、協(xié)助總裁做好外聯(lián)工作
6、協(xié)助做好來賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;
7、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì)議等活動(dòng);
8、 根據(jù)總裁日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行事宜。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、對(duì)外接洽工作并負(fù)責(zé)提醒;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理整理工作文檔;
3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理出行事宜(就餐安排、訂位訂票等) ;
4、協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)宴請(qǐng)及各類公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)的溝通、聯(lián)系工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其他工作事宜;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常外出車輛駕駛。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇31
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇32
1.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
2.協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá);
3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議紀(jì)要;
4.整理歸檔日常公文、會(huì)議資料、員工檔案、合同及相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù);
5.協(xié)助總經(jīng)理處理公司行政、財(cái)務(wù)事宜;
6.完成總經(jīng)理安排的其他工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇33
崗位職責(zé):
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的管理,了解各部門、項(xiàng)目部工作進(jìn)展,并通過實(shí)際情況組織會(huì)議,參與會(huì)議。
3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇34
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。
?根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
?負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
?具體辦理來賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
?必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
?完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。