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采購助理工作職責工作要求

發布時間:2024-05-06

采購助理工作職責工作要求(通用34篇)

采購助理工作職責工作要求 篇1

  1、 收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制采購成本。

  2、 對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。

  3、 跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數據。

  4、 負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉率。

  5、 完成上級領導交付的其他工作。

采購助理工作職責工作要求 篇2

  1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運

  2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;

  3、協調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯絡;

  4、訂單下達,處理異常,協調與溝通

  5、負責人交代的其他事項;

  6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優化

采購助理工作職責工作要求 篇3

  1.根據業務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣

  2、根據訂單物料需求進行采購

  3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司

  4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作

  5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放,及時做好相關數據登記

  6、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作

  7、上級領導安排的其他工作任務

采購助理工作職責工作要求 篇4

  1、有較強的工作責任感和事業心,能吃苦耐勞;

  2、根據銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;

  3、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。

  4、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的物料及時與供應商協調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。

  5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;

  6、全日制大專以上學歷,有經驗者優先錄用,優秀應屆畢業生均可。

  7、熟悉日常辦公軟件。

采購助理工作職責工作要求 篇5

  1.協助采購主管, 做項目詢比價及采購方面工作,

  2.采購訂單跟進,包括信息錄入,貨期跟蹤,定期催貨,

  3.協助采購主管完成采購任務,

  4.完成領導交辦的其他任務。

采購助理工作職責工作要求 篇6

  1.協助配合部門經理的工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。

  2.采購訂單的跟進與驗收工作。

  3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

  4.熟悉和掌握各類物資的.名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

  5.監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。

  6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造利潤。

采購助理工作職責工作要求 篇7

  1、協助部門經理做好日常采購工作;

  2、參與開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程執行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;

  4、協助執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

  6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息

  記錄;

  7、供應商資料與產品資料管理。

采購助理工作職責工作要求 篇8

  工作職責:

  1、協助部門經理開展部門管理及外部溝通協調工作;

  2、組織開展采購日常管理工作;

  3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監督執行;

  4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;

  5、負責協調跟進采購緊急或異常的訂單;

  6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;

  7、負責組織持續優化供應鏈,按照實際情況對供應商數量進行擴充和整合;

  8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業;

  2、從事采購相關工作5年以上;

  3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;

  4、掌握政府采購和企業采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規。

采購助理工作職責工作要求 篇9

  1.物料的訂單下達與交期管理

  2.熟練運用ERP操作,FORECAST發行,即通知供應商安排生產以及準備材料;

  3.部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入,以及相關的異常處理;

  4.為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;

  5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;

  6.出貨后期的IV處理,月結付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發行,異常處理;

  7.日常資料整理,歸檔,保管。

采購助理工作職責工作要求 篇10

  1、負責小組的采購資料管理、系統維護;

  2、協助篩選供應商、尋找合適供應商;

  3、協助供應商談判、合作協議簽訂、維護供應商關系;

  4、負責跟進采購商品物流狀況;

  5、其他工作要求。

采購助理工作職責工作要求 篇11

  1.日常的采購訂單的采購與跟進;

  2.日常工作處理,供應商管理,對賬,滯庫等等處理;

  3.負責供應商新品推介;

  4.定期分析名下的重點供應商以及跟進目標計劃;

采購助理工作職責工作要求 篇12

  1、負責協助采購供應商的接洽、合作與協議制定和聯絡等

  2、負責采購合同的編制、管理與執行

  3、負責采購進、出的金碟系統的錄入工作

  4、負責辦理內部分公司調貨手續

  5、協助工程項目標書、報驗資料和合同的整理及制作

采購助理工作職責工作要求 篇13

  1、負責協助采購總監進行產品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;

  2、有計劃地跟進供應商合同的簽訂和流轉;

  3、跟進到貨及檢驗入庫,異常處理的'匯報與反饋,入庫單據的收集與整理;

  4、操作系統錄入采購訂單,采購入庫;

采購助理工作職責工作要求 篇14

  1、協助采購經理開展日常工作,定期進行市場調查,根據生產物料申購單編制采購計劃單;

  2、協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;

  3、協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行;

  4、協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理,及時更新產品技術要求,跟蹤新供應商的報價和樣品比對,做好市場調查,并建立合格供應商檔案;

  5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;

  6、在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;在采購經理外出時能暫代其職務,審核一般商品采購申請。

采購助理工作職責工作要求 篇15

  1、負責完成采購目標和計劃;

  2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議;

  3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;

  4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;

  6、處理退換貨及一般賠償事宜;

  7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題;

  9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;

  10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;

  11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;

  12、倉庫的'定期盤點管理工作;

  13、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理工作職責工作要求 篇16

  1、負責委外及采購訂單處理跟進,ERP數據錄入、委外核銷結算;

  2、委外物料收發及管控;

  3、封裝回貨物料測試良率統計;

  4、物料收發存數據,采購報表統計;

  5、領導分配的其他相關任務。

采購助理工作職責工作要求 篇17

  1、執行采購訂單,落實具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;

  4、管理供應商,維護與其關系;

  5、配合采購主管完成公司各部門的采購需求;

  6、做好采購分析和總結報告;

  7、完成上級領導安排的其它工作。

采購助理工作職責工作要求 篇18

  1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

  2.負責處理短交缺交訂單;

  3.負責跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

  4.負責及時更新廠商及商品信息;

  5.負責統計廠商及商品的銷售數據;

  6.負責處理門店出現的問題;

  7.負責廠商導購到位情況,收集缺編導購及新店導購合同;

  8.協助采購主管完成各類表單及報表作業。

采購助理工作職責工作要求 篇19

  1. 根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價

  2. 采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時處理緊急采購任務;

  3.根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的執行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。

  4. 收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。

  5. 跟蹤和催發發票及時的情況。

  6. 采購合同及文件的整理

  7. 與產品運營溝通,定期采購新的產品。

采購助理工作職責工作要求 篇20

  1. 協助銷售工程師及商務工作,負責報價、接單、跟單、合同、開票、發貨、對帳、催款等相關事宜;

  2. 熟練使用進銷存系統,無經驗可培訓;

  3. 銷售數據統計;客戶維護;

  4. 領導安排的其他工作;

采購助理工作職責工作要求 篇21

  1:供應商的商品價格去各大平臺比價格,看是否有優勢;

  2:負責與供應商每個月的賬單核對;

  3:負責整理各供應商資質以及產品圖片詳情 ;

  4: 供應商的合同簽訂和整理;

  5:協助采購經理其他事宜

采購助理工作職責工作要求 篇22

  工作職能:

  1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質量異常問題。

  2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經理要求完成數據分析。

  3、定期收集并反饋供應商績效(反饋及時性,otd(準時交貨率),質量)表現,協助促進供應商績效改善。

  4、付款管理:與財務部保持良好的溝通與合作,負責發票及付款資料的審核并跟蹤付款。

  5、按時完成其他分派的工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經驗。

  2、大專以上學歷,生物醫藥化學大類專業、經濟學管理學大類專業,物流管理專業優先考慮

采購助理工作職責工作要求 篇23

  1、負責產品的采購及貨期的跟進,根據庫存情況,制定采購計劃;

  2、協助部門領導進行新產品、新供應商的開發和資源搜索工作;

  3、跟進產品到貨情況,及時向相關部門反饋供貨期;

  4、保證產品質量,控制采購成本,提高采購的效率;

  5、監督和協助財務安排供應商貨款。

  6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;

采購助理工作職責工作要求 篇24

  1、負責條碼、RFID等自動識別設備的采購工作;

  2、負責公司采購產品的廠商尋找、價格談判等;

  3、協助銷售部項目設備的詢價、保價工作;

采購助理工作職責工作要求 篇25

  1、處理客戶訂單,下采購單給供應商并跟蹤交貨期。

  2、和供應商對賬,安排付款。

  3、與貨代公司對接安排貨物裝箱出運。

  4、領導交辦的其他事宜。

采購助理工作職責工作要求 篇26

  1、關注庫存,及時統計庫存進度并匯報給采購主管;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;

  3、協助采購主管進行下采購單,跟蹤采購進度;

  4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  5、采購費用申請并跟進;

  6、完成領導交辦的其他任務。

采購助理工作職責工作要求 篇27

  1、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;

  2、進行供應商的聯絡、跟蹤加工進度;

  3、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

  4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

  5、完成領導交辦的其他任務。

采購助理工作職責工作要求 篇28

  1、配合經理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;

  2、對采購物資發現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

  3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;

  4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

  5、采購貨品的到貨,組織車間和技術根據采購單清點、驗收核對數量、型號,并登記相關表格;

  6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;

  7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。

  8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)

  9、負責采購部所采購商品的進項發票的催要,確保發票及時收到;

采購助理工作職責工作要求 篇29

  1、協助采購跟進處理相關采購業務;

  2、協助采購跟進處理倉配業務溝通;

  3、協助采購跟進訂單處理、系統其他單據處理;

  4、負責電商業務其他相關文職工作;

  5、主要負責對賬、報審工作。

采購助理工作職責工作要求 篇30

  1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;

  5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告

  6、完成主管交代的其他任務。

采購助理工作職責工作要求 篇31

  1.有較強的團隊合作精神,上進心強,喜歡挑戰性工作,愛學習,性格開朗。

  2. 有較強的溝通能力, 工作態度端正, 認真仔細。

  3.工作范圍為協助業務員完成外貿采購的跟單事宜, 以及與各相關部門溝通、協調、跟進訂單生產、出運進度。

采購助理工作職責工作要求 篇32

  采購助理崗位職責

  1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;

  2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

  3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

  4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

  5.及時將采購產品目錄錄入系統,并對其進行更新和調整;

  6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;

  7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;

  8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

  采購助理任職條件

  1.物流、采購、市場營銷相關專業大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經驗;

  3.熟悉采購流程,熟悉相關采購物資的品質與行情;

  4.具備良好的判斷分析能力;

  5.具備良好的溝通能力;

  6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;

  7.具備良好的服務意識以及合作意識;

  8.工作認真,具有責任心。

  采購助理職業發展

  采購助理的職業發展方向是采購主管,首先需要掌握相關行業的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的`合作關系,具備成本控制能力和商務談判能力,具備一定的管理能力。

  崗位職責制定原則

  首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。

  在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價

  其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

  第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。

采購助理工作職責工作要求 篇33

  1. 負責跟采購員對接,溝通清楚需求,快速學習產品知識,行業知識,尋找客戶需要產品;根據客戶要求與工廠進行洽談、做報價單給采購員,待采購員與客戶端同事確認好產品,價格后采購樣品;

  2.根據供貨商提供的樣品和客戶給的樣品進行綜合比對,必要時給客戶寄樣品確認無誤后,跟供應商簽訂購銷合同,大額交易訂單需要協助采購員驗廠,溝通驗廠路線,時間;

  3.整理驗貨相片給銷售找客戶催收尾款。收到客戶尾款后找貨代訂艙,整理裝柜圖片給客戶端同事,做報關文件給貨代,清關文件給客戶。并在訂單管理表上做好每個訂單的記錄;

  4. 負責跟蹤供應商對訂單的生產情況,及時發現問題,上報部門負責人,并積極解決問題,直到訂單結束;

  5. 認真運用好公司提供的各種工具表格做好客戶,供應商,訂單管理,每周發給領導存檔。

  6. 其他需要協助的相關事宜。

采購助理工作職責工作要求 篇34

  1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2. 配合領導將材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋。

  3. 積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋。

  4. 服從領導的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  5. 協助領導做好對帳工作。

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    1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;2、采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通,以及對賬;3、供應商資料整理、歸檔,建立供應商名冊;4、協助對不合格產品進行處理,及時退換貨;5、完成上級領導交辦的其他任務。...

  • 崗位職責
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