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行政后勤工作職責

發(fā)布時間:2024-05-10

行政后勤工作職責(精選34篇)

行政后勤工作職責 篇1

  1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。

  2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

  3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;

  4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

  5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

  后勤類:

  1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

  3、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  4、負責職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;

  5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;

  6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的'發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;

  7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,并報相關部門查處;

  9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

  10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政后勤工作職責 篇2

  1、受理公司業(yè)務員的舉報投訴,記錄并反饋;

  2、網(wǎng)絡端數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及反饋;

  3、日常網(wǎng)站核查維護工作;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤工作職責 篇3

  1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

  2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

  3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標簽等工作;

  4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

  5、月度費用分攤表核算;

  6、客戶以及政府招待;

  7、工廠會議管理,組織、監(jiān)督。

  8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤工作職責 篇4

  1、負責制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度,標準及實施細則;

  2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;

  3、負責公司公用設施的使用、維修、養(yǎng)護和管理;

  4、負責員工活動中心管理,定期開放,設施管理;

  5、公司各項會議的安排工作,及對外聯(lián)絡與接待工作;

  6、及時妥善處理后勤服務質(zhì)量問題的投訴,提升后勤服務水平;

  7、加強部門團隊建設和管理,促進后勤保障工作開展;

行政后勤工作職責 篇5

  行政類

  1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。

  2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

  3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;

  4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

  5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

  后勤類:

  1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

  3、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  4、負責職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;

  5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;

  6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;

  7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,并報相關部門查處;

  9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

  10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政后勤工作職責 篇6

  A.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設,負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行。

  B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監(jiān)督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

  C.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。

  D.負責公司車輛管理的規(guī)范化建設,制定并不斷完善相關規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

  E.負責公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

  F.負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

  G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范,負責公司各類VI物品的制作。

  H.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

  I.根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領導審核定做。負責及時申請采購各類臨需服裝或配件。

  J.完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政后勤工作職責 篇7

  1、行政費用的臺帳登記,費用支出合理性分析;

  2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡墓芸?宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;

  3、負責廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進;

  4、完成領導交辦的其他事宜。

行政后勤工作職責 篇8

  1、負責制作合同、檢測/驗收報告。

  2、負責行政后勤工作,員工的日常考勤,各類表格登記,采購辦公用品,辦公設備維護、保養(yǎng)等。

行政后勤工作職責 篇9

  1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;

  2.人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關系維護工作;

  3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;

  4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;

  5 積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序

行政后勤工作職責 篇10

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

  6、完成領導臨時安排的工作

行政后勤工作職責 篇11

  1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關規(guī)定,提供蓋印等服務并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;

  4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領導交辦的其他事項。

行政后勤工作職責 篇12

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

行政后勤工作職責 篇13

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4. 完成其他相關行政工作。

行政后勤工作職責 篇14

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;

  3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

行政后勤工作職責 篇15

  1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關事務;

  2、協(xié)助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;

  3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環(huán)境的管理;

  4、上級交辦的其他工作。

行政后勤工作職責 篇16

  職責描述:

  負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開朗,無不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實認真;

  4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

行政后勤工作職責 篇17

  1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

  2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。

  4、清潔衛(wèi)生管理,責任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。

  5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

  6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設備提供等。

  7、有關員工活動的籌劃開展。

  8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

  9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

  10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。

  11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

  12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。

  13、來訪人員接待相關工作。

  14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。

  15、協(xié)助科技項目申報有關工作。

  16、上級交辦的其他工作。

行政后勤工作職責 篇18

  1. 處理公司的行政事務,及相關人事工作。

  2. 協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3. 協(xié)助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統(tǒng)結款結算,擬定/審核相關合同等。

  4. 采購,定做辦公/日常用品

行政后勤工作職責 篇19

  1.負責全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務和管理;

  2.負責員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設施設備服務和管理;

  3.負責員工內(nèi)宿安排、宿舍設施設備維護服務和宿舍員工紀律管理;

  4. 負責公司車輛安排管理;

行政后勤工作職責 篇20

  1、根據(jù)公司行政日常工作需求,負責員工宿舍、員工食堂(包含采購)、辦公場所的后勤管理工作;

  2、協(xié)助領導辦理事務性工作,進行車輛管理等;

  3、綜合部其他輔助性工作。

行政后勤工作職責 篇21

  1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

  2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

  3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調(diào)公司各部門關系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

  4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

  5、負責推進公司企業(yè)文化建設、福利項目的開展和建設,建立良好的企業(yè)形象;

  6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

  7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;

  8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

  9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。

行政后勤工作職責 篇22

  1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

  2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

  4. 落實有關會議及對外聯(lián)絡事務;

  5. 本部門與學校內(nèi)部各個部門就附屬學校相關事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

  6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務管理工作;

  7. 其它由上級安排的工作。

行政后勤工作職責 篇23

  一、規(guī)劃類

  1、行政各業(yè)務板塊總體規(guī)劃、行政標準、規(guī)范編制等管理工作;

  二、重點行政事務類

  1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

  3、重點任務跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類

  1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務管理;

  2、園區(qū)部分物業(yè)事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

  3、上級領導安排的其他工作事務。

行政后勤工作職責 篇24

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2.、負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務工作;

  4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術咨詢;

  5、協(xié)助上級進行商務談判;

  6、完成公司交辦的其他任務。

行政后勤工作職責 篇25

  1.負責公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業(yè)進行良好的溝通及關系維護;

  2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

  3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;

  4.公司領導的工作任務;

行政后勤工作職責 篇26

  1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;

  2. 認真組織落實辦公會議構成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系,協(xié)助領導做好日常行政工作;

  3. 協(xié)助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;

  4. 負責文件資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);

  5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;

  6. 完成領導交辦的其他工作。

行政后勤工作職責 篇27

  一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

  公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

  二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。

  對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

  公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。

  四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

  五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續(xù)。嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。

  六、勤儉節(jié)約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。

  七、負責完成領導交辦的臨時工作。

  在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政后勤工作職責 篇28

  1、 負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、 全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

  3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負責每月辦公用品及日用品的采購 ;

  5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;

  6、 協(xié)助銷售部處理工作相關事宜;

行政后勤工作職責 篇29

  崗位職責

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;

  3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

  4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類工作

  職位要求:

  1、大專以上學歷;

  2、具備較強的.溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、具有駕照,會開車。

行政后勤工作職責 篇30

  1、負責組織和安排總經(jīng)理辦公會議;

  2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;

  3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;

  4、負責或協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

  5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;

  6、負責起草總經(jīng)理及部門各類相關文件;

  7、負責協(xié)助把控各部門的簽批文件;

  8、負責監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

  9、負責監(jiān)管文檔資料管理的保密;

  10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;

  11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;

行政后勤工作職責 篇31

  1、負責公司的所有工商事務及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。

行政后勤工作職責 篇32

  1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

  4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤工作職責 篇33

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

  三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;

  六、負責配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級領導安排的工作任務。

行政后勤工作職責 篇34

  職位描述

  1、前期醫(yī)院/診所工程建設的協(xié)調(diào)和推進工作

  2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設

  3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作

  4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化

  6、其他臨時性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗

  2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力

  工作經(jīng)驗范圍:

  1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗

  2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗

  3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設備

行政后勤工作職責(精選34篇) 相關內(nèi)容:
  • 機關行政后勤崗位職責(通用30篇)

    1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;2、員工關系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材...

  • 行政后勤員崗位職責(精選32篇)

    1、負責公司的所有工商事務及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣...

  • 屬于行政后勤科的職責(通用28篇)

    1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關事務;2、協(xié)助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環(huán)境的管理;4、上級交辦的其他工作。...

  • 行政后勤崗位職責(精選24篇)

    一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;二、合同的核對,訂單的整理;三、電話接待及客戶來訪接待;四、送貨單、各種資料的填報;五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;...

  • 行政后勤崗位職責(通用26篇)

    1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;2.人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關系維護工作;3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助...

  • 行政后勤職責(精選31篇)

    1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;4. 落實有關會議及對外聯(lián)絡事務;5. 本部門與學校內(nèi)部各個部門就附屬學校相關事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;6. 協(xié)助做好...

  • 行政后勤職責概述(通用32篇)

    1、負責辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;2、負公司的商務接待;3、負責公司對內(nèi)外公文起草;4、負責公司的基礎人事管理;5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。...

  • 機關行政后勤崗位職責(通用34篇)

    1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;2、員工關系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材...

  • 行政后勤員崗位職責(精選31篇)

    一、收集、整理、歸檔各類文件資料;二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部...

  • 屬于行政后勤科的職責(精選33篇)

    1、協(xié)助處理部門日常行政、文秘相關事務;2、協(xié)助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環(huán)境的管理;4、上級交辦的其他工作。...

  • 行政后勤崗位職責十二篇

    職位描述1、前期醫(yī)院/診所工程建設的協(xié)調(diào)和推進工作2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應、醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作5、組織制...

  • 行政后勤管理部門崗位職責(通用5篇)

    一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管...

  • 行政后勤職責(精選24篇)

    1、負責辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;2、負公司的商務接待;3、負責公司對內(nèi)外公文起草;4、負責公司的基礎人事管理;5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。...

  • 行政后勤工作職責(精選22篇)

    1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。...

  • 行政后勤經(jīng)理的崗位職責(通用5篇)

    職責描述:1、協(xié)助上級進行公司人事行政工作的綜合管理;2、編制公司人力資源規(guī)劃,開展招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系等各項工作;3、負責建立健全公司人力資源、行政管理制度及體系;4、負責公司文化建設及各類員工活動的組織;5、協(xié)...

  • 崗位職責
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