行政后勤職責概述(精選31篇)
行政后勤職責概述 篇1
1、負責貫徹落實企業管理制度、規章、條例,制訂和優化行政管理方針與政策,及行政內部制度與執行方案;
2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;
4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經營資質證照;
5、負責推進公司企業文化建設、福利項目的開展和建設,建立良好的企業形象;
6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監督實施和審核控制;
7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統計,社保公積金申報與退繳管理;
8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。
行政后勤職責概述 篇2
1、負責辦公室的日常管理,辦公環境、辦公用品、固定資產等;
2、負公司的商務接待;
3、負責公司對內外公文起草;
4、負責公司的基礎人事管理;
5、完成總經理交辦的其它工作。
行政后勤職責概述 篇3
1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。
4、清潔衛生管理,責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。
5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養、違章的跟進處理等。
6、會議室管理,會議現場布置、設備提供等。
7、有關員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設備的管理、維護等。
9、員工每月考勤、考核統計。
10、員工入職、離職手續的辦理,勞動合同的簽訂、續簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統計、申購。
12、每月底員工生日禮物發放,生日禮物的補充申購。
13、來訪人員接待相關工作。
14、公司文件資料發放、管理,公司內部通訊錄的更新。
15、協助科技項目申報有關工作。
16、上級交辦的其他工作。
行政后勤職責概述 篇4
1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;
2. 負責執行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;
3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;
4. 落實有關會議及對外聯絡事務;
5. 本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;
6. 協助做好內部行政事務管理工作;
7. 其它由上級安排的工作。
行政后勤職責概述 篇5
1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。
4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政后勤職責概述 篇6
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負責各類銷售數據的統計整理;
3、協助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內務工作;
4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術咨詢;
5、協助上級進行商務談判;
6、完成公司交辦的其他任務。
行政后勤職責概述 篇7
1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;
2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協助統籌落實行政日常管理工作;
4、協助制定并完善人力資源及行政制度,落實發布并監督實施。
行政后勤職責概述 篇8
1、協助處理部門日常行政、文秘相關事務;
2、協助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;
3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環境的管理;
4、上級交辦的其他工作。
行政后勤職責概述 篇9
1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;
2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協助薪資管理、員工關系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;
7、領導交代的其他行政、人事事項;
行政后勤職責概述 篇10
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政后勤職責概述 篇11
1、負責公司資質文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。
2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;
4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。
5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類:
1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;
5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的'發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,并報相關部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。
行政后勤職責概述 篇12
1、負責組織和安排總經理辦公會議;
2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;
3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;
4、負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;
5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;
6、負責起草總經理及部門各類相關文件;
7、負責協助把控各部門的簽批文件;
8、負責監督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負責監管文檔資料管理的保密;
10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;
11、每月辦公用品的發放,辦公用品庫房的管理;
行政后勤職責概述 篇13
1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;
2.人事工作:負責協助上級完成內部員工關系維護工作;
3.考勤管理:協助考勤管理,負責考勤請假數據統計、報表制作,外勤人員管理等;
4.企業文化:組織、參與、協助全年企業文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;
5 積極協助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序
行政后勤職責概述 篇14
1.協助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋;
2.辦公用品的采購、發放、庫存管理(含禮品類庫存);
3.固定資產管理:盤點、統計和及時更新;
4.校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術支持、保潔團隊管理的對接;
5.校區各節日福利發放;
行政后勤職責概述 篇15
(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。
(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。
(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。
(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。
行政后勤職責概述 篇16
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業務事項;
行政后勤職責概述 篇17
職位描述
1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作
2、診所后勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力
工作經驗范圍:
1、具有5年+行政高級經理工作經驗
2、或大型體檢中心行政經理工作經驗
3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫療行業和各種醫療設備
行政后勤職責概述 篇18
1. 處理公司的行政事務,及相關人事工作。
2. 協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3. 協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。
4. 采購,定做辦公/日常用品
行政后勤職責概述 篇19
行政后勤崗位職責
A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。
B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。
C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。
D.司機應按公司有關制度執行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協助帶車人完成相關工作。
F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衛生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤職責概述 篇20
職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;
行政后勤職責概述 篇21
1、協助處理公司公文及演示PPT文檔設計。
2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;
3、日常客戶接待工作和產品PPT介紹;
4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達各部門間的各項通知事項
5、完成上級領導交辦的其它工作;
行政后勤職責概述 篇22
1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;
2. 認真組織落實辦公會議構成的決定,組織協調綜合性工作和各科工作關系,協助領導做好日常行政工作;
3. 協助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作;
4. 負責文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂,以及保管與流轉;
5. 保管登記和按規定發放公司辦公用品;
6. 完成領導交辦的其他工作。
行政后勤職責概述 篇23
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;
7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。
行政后勤職責概述 篇24
崗位職責:
1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學歷;
2、具備較強的.溝通協調能力;
3、具有駕照,會開車。
行政后勤職責概述 篇25
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
企業對行政后勤要求
要求A
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務;
2、演講現場活動后勤支持;
3、領導安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協調能力;
2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;
3、熟悉行政后勤相關事務;
4、能出差、適應加班。
要求C
崗位職責:
1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協調各部門關系;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
行政后勤職責概述 篇26
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;
三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;
六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。
七、完成上級領導安排的工作任務。
行政后勤職責概述 篇27
1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;
3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。
行政后勤職責概述 篇28
崗位職責
1.負責營地hse管理和建設,安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負責保證營地水、電、飯的正常供應,為生產順利進行提供足夠后勤保障。
3.負責檢查各宿舍衛生,搞好營地環境保護。
4.負責保證正常業務必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負責食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據科學營養原則搞好職工伙食,保證飯菜衛生。批評浪費,提倡節約。
行政后勤職責概述 篇29
1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;
4.公司領導的工作任務;
行政后勤職責概述 篇30
1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;
2、公司印章、證照管理:根據各部門工作需要,按印章、證照管理相關規定,提供蓋印等服務并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;
4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領導交辦的其他事項。
行政后勤職責概述 篇31
1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的其他工作;