屬于行政后勤科的職責（通用28篇）

屬于行政后勤科的職責 篇1

　　1、協助處理部門日常行政、文秘相關事務;

　　2、協助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;

　　3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環境的管理;

　　4、上級交辦的其他工作。

屬于行政后勤科的職責 篇2

　　1、協助處理公司公文及演示PPT文檔設計。

　　2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;

　　3、日常客戶接待工作和產品PPT介紹;

　　4、通知、組織和記錄公司工作會議，傳達各部門間的各項通知事項

　　5、完成上級領導交辦的其它工作;

屬于行政后勤科的職責 篇3

　　1.日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政流程的建立與優化;

　　2.負責職場內部支持與服務，辦公室環境與秩序管理、部門之間的工作協調等;

　　3.各項管理規章制度監督與執行;

　　4.負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的接待;

　　5.上級領導交辦的其他工作。

屬于行政后勤科的職責 篇4

　　1、負責組織和安排總經理辦公會議;

　　2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;

　　3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;

　　4、負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

　　5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;

　　6、負責起草總經理及部門各類相關文件;

　　7、負責協助把控各部門的簽批文件;

　　8、負責監督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

　　9、負責監管文檔資料管理的保密;

　　10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;

　　11、每月辦公用品的發放，辦公用品庫房的管理;

屬于行政后勤科的職責 篇5

　　1.負責公司各中心，區域，策劃、實施公司對外的各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;

　　2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

　　3.負責公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

　　4.公司領導的工作任務;

屬于行政后勤科的職責 篇6

　　1、負責文件的擬制及報批，會議管理及會議紀要編寫;

　　2、公司印章、證照管理：根據各部門工作需要，按印章、證照管理相關規定，提供蓋印等服務并做好登記;

　　3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;

　　4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;

　　5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;

　　6、檔案資料管理。

　　7、完成公司領導交辦的其他事項。

屬于行政后勤科的職責 篇7

　　1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;

　　2. 認真組織落實辦公會議構成的決定，組織協調綜合性工作和各科工作關系，協助領導做好日常行政工作;

　　3. 協助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作;

　　4. 負責文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂，以及保管與流轉;

　　5. 保管登記和按規定發放公司辦公用品;

　　6. 完成領導交辦的其他工作。

屬于行政后勤科的職責 篇8

　　一、規劃類

　　1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作;

　　二、重點行政事務類

　　1、數據管理：園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

　　2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發布;

　　3、重點任務跟蹤：根據重點項目階段工作重點和要求，對重要工作進展例行跟蹤。

　　三、行政配套管理類

　　1、員工福利管理： 人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理;

　　2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

　　3、上級領導安排的其他工作事務。

屬于行政后勤科的職責 篇9

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

　　人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監

　　直接上司：總經理

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

　　(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經理

　　直接上司：行政總監

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的.權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　(9). 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

屬于行政后勤科的職責 篇10

　　1、負責公司資質文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算；

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改進；

　　5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的'發生，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，并報相關部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

屬于行政后勤科的職責 篇11

　　職責描述:

　　負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

　　任職要求:

　　1、性格開朗,無不良嗜好;

　　2、有一定文字功底;

　　3、做事踏實認真;

　　4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

屬于行政后勤科的職責 篇12

　　1、 負責公司電話轉接及來訪接待;

　　2、 全面負責辦公環境辦公設備的維護，保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

　　3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

　　4、負責每月辦公用品及日用品的采購 ;

　　5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計，并及時更新員工通訊錄;

　　6、 協助銷售部處理工作相關事宜;

屬于行政后勤科的職責 篇13

　　1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;

　　2、統籌負責員工入離職手續，考勤管理，薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

　　3、協助統籌落實行政日常管理工作;

　　4、協助制定并完善人力資源及行政制度，落實發布并監督實施。

屬于行政后勤科的職責 篇14

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，激勵團隊成長。

　　4. 完成其他相關行政工作。

屬于行政后勤科的職責 篇15

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務；

　　2、演講現場活動后勤支持；

　　3、領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協調能力；

　　2、工作積極主動，責任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業；

　　3、熟悉行政后勤相關事務；

　　4、能出差、適應加班。

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等

　　3、 為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協調各部門關系；

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、 中專以上學歷 男性優先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理；

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

屬于行政后勤科的職責 篇16

　　一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

　　二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

　　三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

　　四、按照公司印信管理規定，嚴格執行公司公章使用登記管理制度，及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

　　五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續，確保及時可追溯;

　　六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

　　七、完成上級領導安排的工作任務。

屬于行政后勤科的職責 篇17

　　崗位職責

　　1.負責營地hse管理和建設，安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。

　　2.負責保證營地水、電、飯的正常供應，為生產順利進行提供足夠后勤保障。

　　3.負責檢查各宿舍衛生，搞好營地環境保護。

　　4.負責保證正常業務必需辦公用品、后勤食物采購與供給，并做好記錄。

　　5.負責食堂合理開支并登帳匯總，做好炊事員的管理工作，根據科學營養原則搞好職工伙食，保證飯菜衛生。批評浪費，提倡節約。

屬于行政后勤科的職責 篇18

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2.、負責各類銷售數據的統計整理;

　　3、協助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內務工作;

　　4.、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術咨詢;

　　5、協助上級進行商務談判;

　　6、完成公司交辦的其他任務。

屬于行政后勤科的職責 篇19

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環境衛生：辦公室環境維護及每月衛生值日安排

　　4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領導臨時安排的工作

屬于行政后勤科的職責 篇20

　　職位描述

　　1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作

　　2、診所后勤系統的規劃與建設

　　3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

　　4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

　　5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化

　　6、其他臨時性工作

　　能力要求:

　　1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗

　　2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力

　　工作經驗范圍:

　　1、具有5年+行政高級經理工作經驗

　　2、或大型體檢中心行政經理工作經驗

　　3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫療行業和各種醫療設備

屬于行政后勤科的職責 篇21

　　崗位職責：

　　(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　(6)管理公司重要資質證件;

　　(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　(9)協調公司內部行政人事等工作;

　　(10)對控制成本的方法提出建議。

　　職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

屬于行政后勤科的職責 篇22

　　1 醫學檢驗所客人接待，安排會議。

　　2 支持財務法務工作，包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

　　3 支持研究員和技術員工作，包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

　　4 固定資產管理，包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

　　5 嚴格遵守檢驗所出入規定，包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。

屬于行政后勤科的職責 篇23

　　1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

　　2. 負責執行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;

　　3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

　　4. 落實有關會議及對外聯絡事務;

　　5. 本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;

　　6. 協助做好內部行政事務管理工作;

　　7. 其它由上級安排的工作。

屬于行政后勤科的職責 篇24

　　一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。

　　公司各類資產管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產做到編號唯一。

　　二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳，管好用好本部門的資產，按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況，及時發現問題報告公司。

　　對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司（職能部門）二級臺帳，對公司資產提出合理調配意見，每月底總結反饋一次資產管理、使用情況，書面報總經理審查。

　　三、全面參與每年的公司資產盤點工作，認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

　　公司資產每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產卡片及時進行更新，并將清點情況書面報總經理審核。

　　四、負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門別類進行存放，對物品存放的數量、質量每月核察一次，發現問題及時進行處理。

　　五、負責本部門低值易耗品的采購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關，并做好臺帳登記變更手續。嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購，對物品流轉各環節進行控制，并及時做好各種帳目更新。

　　六、勤儉節約，負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收，并造冊上報總經理，對無利用價值的物品及時做好核銷。

　　七、負責完成領導交辦的臨時工作。

　　在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

屬于行政后勤科的職責 篇25

　　1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領導安排的其他工作;

屬于行政后勤科的職責 篇26

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關系：執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業文化：負責公司企業文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執行績效考核指標，每月績效監控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環境的優化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協助及完成上級交代的工作。

屬于行政后勤科的職責 篇27

　　1、負責辦公室的日常管理，辦公環境、辦公用品、固定資產等;

　　2、負公司的商務接待;

　　3、負責公司對內外公文起草;

　　4、負責公司的基礎人事管理;

　　5、完成總經理交辦的其它工作。

屬于行政后勤科的職責 篇28

　　行政后勤崗位職責

　　A.嚴格控制公司后勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

　　B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況，監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

　　C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。

　　D.司機應按公司有關制度執行出車任務，并及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

　　E.要服從帶車人員的調動，不允許擅自脫崗，協助帶車人完成相關工作。

　　F.行駛中嚴格遵守交通規則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作，定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位，負責車輛的衛生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。