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辦公室文員的工作內容和職責

發布時間:2024-05-24

辦公室文員的工作內容和職責(精選33篇)

辦公室文員的工作內容和職責 篇1

  職責:

  1、負責辦公用品的采購安排,文件的收發、分派;

  2、負責公司人員的考勤管理及核算;

  3、負責辦公室的日常行政事務等,配合上級做好行政人事方面的'工作;

  4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

  崗位要求:

  1、18—26歲,形象氣質良好,普通話標準,會一定的辦公軟件操作;

  2、工作踏實,工作熱情高,有上進心和工作積極性;

  3、工作態度良好,服從公司合理的;

  4、有上進心,有學習力,有事業心者優先發展培養。

辦公室文員的工作內容和職責 篇2

  1、條理清晰,待人禮貌,做事細心穩重,有耐心,理解適應能力強。

  2、熟練操作office辦公軟件及辦公設備,工作表格制作、基本數據整理。有較強的文檔排版編輯能力。

  3、中專及以上文化程度,熟悉低壓電尤佳。

辦公室文員的工作內容和職責 篇3

  1、執行各項實務的操作流程和各類的.實施,配合其他業務部門工作;

  2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;

  3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  7、管理業務合同;

  8、公司領導交待的其他工作

辦公室文員的工作內容和職責 篇4

  1、負責招聘網站發布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數據收集、整理、分析,形成統計

  3、對公司各類資料進行系統錄入

  4、完成上級經理交辦的`其他日常工作的跟進和協助

辦公室文員的工作內容和職責 篇5

  1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

  2、熟練運用辦公軟件,對于生產型企業的流程熟知。

  3、具有良好的理解溝通學習能力。

  4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

  5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的工作內容和職責 篇6

  1、建立、維護人事檔案;

  2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作

  6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  8、管理業務合同;

  9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員的工作內容和職責 篇7

  1、負責銷售訂單和相關銷售報表文檔的錄入和歸檔;

  2、負責品牌授權資料的提交、審核、數據整理和歸檔;

  3、協助上級分配的其他工作內容;

辦公室文員的工作內容和職責 篇8

  1. 每月整理核算業務部的銷售情況。

  2. 有客戶過來時,幫忙整理打掃會議室的衛生,幫忙泡咖啡等。

  3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

  3.幫忙處理一些業務員的問題,或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協助李總去處理)。

  4.負責招聘,以及幫員工辦理入職手續。

  5.負責一些行政事務。

  6.完成總經理交待的其他事情。

辦公室文員的工作內容和職責 篇9

  1、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯、發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;

  2、工程部燈具、插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核(暫管);

  3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

  4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;

  5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表;

  6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發,外來人員來訪需將其引領到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;

  7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印;

  8、過節福利的發放,保證發放數量準確、及時、到位。

  9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;

  10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。

辦公室文員的工作內容和職責 篇10

  1. 負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

  2. 負責總部與北京公司之間日常信息對接。

  3. 負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

  4. 負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

  5. 協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的工作內容和職責 篇11

  1. 出勤統計:

  協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結果,課后反饋給任課老師簽字確認。

  2. 課件備檔:

  教師授課所用PPT,WORD文檔及相關授課資料的課后備份,每節課后向任課教師索取并簽名。

  3. 家校溝通:

  配合授課教師,每季度與家長之間定時溝通,主要了解孩子在家的表現、需要改進的地方,家長滿意度,并將結果反饋給教師。

  4. 網站維護:

  包括網站信息的編寫、及增刪改等,學生信息的電子化管理。

  5. 短信群發:

  短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。

  6. 文檔歸整:

  主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

  7. 票據整理:

  整理和保管公司財務發票,報批后月底送交會計事務所入賬。

  8. 考勤管理:

  如實進行員工考勤,月底出考勤報表,不得有任何作弊行為。

  9. 事務處理:

  主要包括快遞收發,刊物的`訂閱和分發,教學設備的管理,辦公用品、學生用品的整理和保管。

  10. 活動組織:

  組織公司內部聯誼活動,如:聚餐、旅游等。

  11. 人力行政:

  公司員工檔案管理、人才招聘,勞動關系的確定,繳納社保等。

  12. 其他事務:

辦公室文員的工作內容和職責 篇12

  1、熟悉辦公軟件操作。

  2、協助上級主管跟進相關工作,完成上級安排的工作。

  3、做事主動積極,細心負責,溝通能力強,能獨立完成任務。

辦公室文員的工作內容和職責 篇13

  1. 接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  8. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  9. 社會保險的投保、申領。

  10. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  11. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  12. 接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作內容和職責 篇14

  1.負責訪客人員的接待工作;

  2.負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;

  3.保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;

  4.傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;

  5.會議接待準備等工作;

  6.負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,并建立預訂渠道;

  7.負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;

  8.參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

  9.完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員的工作內容和職責 篇15

  1、負責傳真件的收發工作

  2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  3、每月環保報表的郵寄及社保的打表

  4、做好公司宣傳專欄的組稿

  5、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責

  6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生

  8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續

  10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  11、做好會議紀要

  12、接受其他臨時工作

  13、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

  14、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

  15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續

  16、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作

  17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用

  18、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  20、上面交辦的其它臨時工作

  21、負責收發管理報紙信函;

  22、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯

  23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  24、負責辦理各類文件的收發登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

  25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度;

  26、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印發送,負責中心文件材料的領取;

  27、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見

  28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理

  29、負責人事勞資倉庫管理等工作

  30、完成領導交辦的其它工作

  31、負責接待來賓

  32、管理飲水

  33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

  34、完成其他臨時工作

  35、負責文件資料的打印登記發放復印裝訂

  36、保管登記和按規定發放公司辦公用品

  37、負責傳真收發與登記

  38、收發報刊函件及整理保管報紙

  39、做好會議紀要

  40、負責傳真件的收發工作

  41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續

  42、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管

  44、每月環保報表的郵寄及社保的打表

  45、負責總經理辦公室的清潔衛生

  46、做好公司宣傳專欄的組稿

  47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  48、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責

  49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  50、接受其他臨時工作

  51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:

  52、成文內部通啟成文:根據經理要求撰寫初稿;請經理核查簽字;部門管理制度成文:根據經理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發文本》上填寫的內容包括:文件標題發文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應列明名稱;審核通過后,送企業管理部審批;呈報總經理審批

  53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內容有相互聯系的要進行合并存放

  54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用文件手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  55、收文收到各部門發出的酒店內部文件后,簽收并上報經理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規定版面張貼;監督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

  56、登記對于領取的表格要進行登記,設立表格臺帳;部門員工在領用表格時,要在《領用登記表》上登記,注明日期名稱數量及領用人;月末將當月表格領用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內登記當月發放的總數量

  57、申領對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領;對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經審批簽字后,上報質檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應根據實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的'通知后,到美工室將表格領回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規定的表格領取時間到質檢部領取

  58、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結分析的,要統計出有關數據

  59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經經理同意后方可辦理借用手續;外部門辦理借用表格手續時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  60、對表格要進行分類整理

  61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;

  62、存放在表格存放櫥內標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

  63、發放物品發放時,應在臺帳支出欄內做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認

  64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經理審批簽字;將經理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

  65、編制月計劃每月24日前根據盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領的物品,要在用途一欄單獨注明申領原因,在經手人一欄簽字

  66、登記物品領回后,按照實際領取的物資名稱及數量分別在相關的臺帳上進行登記

  67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結存數量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發現物資短缺現象應及時查明原因,并上報部門

  68、領用登記表

  69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應征得理同意;借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

  70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》,并由經理簽字確認;持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續,領取物品

  71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具

  72、遇節假日提前制定計劃;

  73、發放發放時,在臺帳上做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認

  74、領取到倉管部辦理領取手續

  75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

  76、登記勞保用品領回后,在臺帳上登記

  77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

  78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經理審批簽字;將檢查中發現的問題列出明細,匯報給經理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

  79、匯總統計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數及原因;對于當月新到崗員工,應注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字;每月2日前報送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應出勤人數和實際出勤人數,查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經理;根據部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》,并在檢查人一欄簽字確認

  82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經理審批簽字;于酒店下發獎金撥入數之日起三日內,將經理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行審批

  83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關部門進行領取;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》

  84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數;匯總部門內部扣罰總數

  85、填表將每位員工的獎金應發金額加發金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發金額分別填寫到《月份獎金發放明細表》上;在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字

  86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》交財務部現金出納員

  87、月份獎金發放明細表

  88、發放當接到財務部現金出納員通知領取獎金的通知后,到財務部辦理領取手續按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發金額進行發放,并由領取人簽字

  89、抄寫獎金撥入數接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數的通知后,應于當日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

  90、計算獎金對部門的獎金撥入數進行二次請示經理如何進行內部加發;員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應發金額+加發金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

  91、審批上報將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經理審批簽字;在人事部下達的規定上交的時間內將經理審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

  92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經篩選后,填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上

  93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發生日期及內容

  94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經理進行審閱;于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業文化部

  95、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;

  96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;

  97、工程部燈具插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核;

  98、辦公室設備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

辦公室文員的工作內容和職責 篇16

  1、 協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

  2、 協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、 協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員的工作內容和職責 篇17

  1、協助公司銷售做產品報價、產品合同等日常工作。

  2、跟蹤貨期、應收款。

  3、協調與其他部門的合作。

  4、完成臨時交辦的其他工作。

辦公室文員的工作內容和職責 篇18

  1、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;

  4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員的工作內容和職責 篇19

  1、負責跨境電商平臺的線上產品開發。

  2、根據公司的采購計劃,開發新的合作供應商,落實具體的采購流程。

  3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。

  4、負責采購數據的收集、整理、存檔,完成領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作內容和職責 篇20

  1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

  2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯系倉庫做好物流發貨安排,做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

  3、客戶對賬,積極協調落實貨物回款。

  4、各個分公司之間的調貨。

辦公室文員的工作內容和職責 篇21

  1. 協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

  2. 參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

  3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

  4. 協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

  5. 完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作內容和職責 篇22

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格

  1、高中以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  6、形象氣質佳,優先。

辦公室文員的工作內容和職責 篇23

  1.協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等;

  2. 協助經理跟進意向客戶,促進雙方合作;

  3. 公司相關部門的協調以及配合;

  4.完成經理交代的其它工作;

辦公室文員的工作內容和職責 篇24

  1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

  2、協助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

  4、負責新樣的庫存管理

  5、負責建立大貨款號

  6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作內容和職責 篇25

  1、積極參加政治與業務學習,自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。

  2、熱情接待業主(使用人)和來訪客人,對業主(使用人)的.投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。

  3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。

  4、負責住宅部回訪工作,收集業主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

  5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。

  6、負責小區報刊、信函、文件的發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的打印、復印、分發工作。

  7、負責小區和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

  8、負責小區工作人員的考勤工作。

  9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

辦公室文員的工作內容和職責 篇26

  1,整理日常文件,銷售資料

  2,學習銷售知識及產品知識,協助銷售報價,做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

  3,發票申請請及發票跟蹤

  4,產品資質整理,合同整理及歸類和保管

  5,電話維護客戶關系,微信維護及上傳反饋

  6,有賬期的客戶重點管理

  7,幫銷售做數據統計及其它事件

  8. 負責轄區市場信息的收集及分析;

辦公室文員的工作內容和職責 篇27

  1、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

  3、審查分部費用報銷的'審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;

  3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;

  4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;

  5、跟催回單及回單款付款申請;

  6、其他財務相關工作。

辦公室文員的工作內容和職責 篇28

  1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

  4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續。

  6.負責辦公室的清潔衛生。

  7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  8.負責傳真件、郵件的收發工作。

  9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

  10社會保險的投保、申領。

  11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  12.接受其他臨時工作.

  13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員的工作內容和職責 篇29

  1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;

  2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規定如期完成標書制作;

  3、與相關業務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,匯報標書的制作進程,確保標書的符合性、有效性及競爭性;

  5、能熟練草擬工程合同,公司相關行政文書等;

  6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;

  7、服從領導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。

辦公室文員的工作內容和職責 篇30

  職責

  1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神,熟知黨建工作相關政策制度。

  2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

  3、負責制定和組織黨支部各項活動。

  4、負責黨建工作檔案日常管理。

  5、完成上級交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、35歲以下,全日制大學本科及以上學歷,中共黨員優先;

  2、對黨務工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的組織溝通協調能力;

  3、有黨務工作經驗的優先;

  4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員的工作內容和職責 篇31

  1、空柜使用及調配與分析

  2、貨柜動態資料處理

  3、賬單查核及確認

  4、珠西片區柜務盤點

  5、久滯貨柜追蹤處理

  6、貨柜破損維修工作

  7、其他有關貨柜及處理事項

  辦公室文員職責歸納2

  1.負責部門日常工作、內勤工作;

  2.負責部門部數據匯總、資料提交;

  3.協助部門經理完成廠區后勤管理工作;

辦公室文員的工作內容和職責 篇32

  職責

  1,行政區域的衛生負責,接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等

  2.美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理

  3.領導安排的其他崗位要求

  3.各類表格數據統計,匯總和審核

  崗位要求

  1.大專學歷及以上學歷

  2.熟練使用辦公軟件以及打印機,掃描機等辦公設備

  3.工作認真踏實,細心有耐心,良好的溝通協調能力

辦公室文員的工作內容和職責 篇33

  職位描述:

  1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協助生產正常運轉;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協助各部門主管處理其它相關工作;

  3、熟悉玩具廠生產流程,有文員經驗的,或有會計知識的,都會優先考慮;

  職位要求:

  1、具備1年以上的'工作經驗;

  2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力,工作有較強的計劃性;

  4、工作態度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態,作風踏實嚴謹。

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