經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé)(通用32篇)
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;
2.協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;
3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的.思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達(dá);
5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
6.總裁交代的其它工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下,具備審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變的能力;
3.文案能力強(qiáng),能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;
4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇2
1、對(duì)證券市場(chǎng)中的可投資品種進(jìn)行研究分析,通過定量、定性相結(jié)合的方法建立投資備選股票池并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)更新。
2、跟蹤研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、行業(yè)、上市公司動(dòng)態(tài),撰寫研究報(bào)告,提供數(shù)據(jù)支持和投資建議。
3、精讀公告、個(gè)股及行業(yè)研報(bào),提煉核心觀點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)股票類投資品種進(jìn)行走訪和實(shí)地調(diào)研。
4、對(duì)每年一季度、半年報(bào)、三季報(bào)、年報(bào)等大幅預(yù)增的優(yōu)秀上市公司進(jìn)行高度跟蹤。
5、對(duì)高景氣度行業(yè)內(nèi)處于成長(zhǎng)期的龍頭公司進(jìn)行深入研究,挖掘相關(guān)板塊和個(gè)股的投資機(jī)會(huì)。
6、遵循深度研究,集中投資、適當(dāng)分散的投資策略。
7、對(duì)消息的解讀能力超過市場(chǎng)95%的專業(yè)人士,對(duì)行業(yè)重大政策及個(gè)股公告進(jìn)行深入解讀,挖掘板塊及個(gè)股的投資機(jī)會(huì);
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)客戶的合同簽訂
2、跟進(jìn)工程項(xiàng)目實(shí)施
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算及回款
4、維護(hù)好客戶關(guān)系(商務(wù)應(yīng)酬)
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其它工作安排
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇4
1、落實(shí)、跟進(jìn)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),跟蹤、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展;
2、協(xié)助安排高層會(huì)議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的接待及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
5、負(fù)責(zé)撰寫公司重要會(huì)議資料;
6、總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理涉及法務(wù)相關(guān)的工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護(hù)對(duì)外的重要客戶間的友好關(guān)系和對(duì)內(nèi)的各部門之間的關(guān)系;;
3、與外部律師團(tuán)隊(duì)合作,協(xié)助公司法律管理體系、法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立和維護(hù);
4、起草、審核、修訂公司各類合同/協(xié)議及其他法律文件,為公司業(yè)務(wù)部門提供法務(wù)支持,開展風(fēng)險(xiǎn)管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全
公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等
對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案
5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助經(jīng)理整理工程項(xiàng)目信息及相關(guān)資料;
2、關(guān)注項(xiàng)目招投標(biāo)等信息發(fā)布;
3、客戶關(guān)系維護(hù)及拓展;
4、協(xié)助經(jīng)理處理對(duì)賬、發(fā)貨、回款等相關(guān)事宜。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇8
1、 公眾號(hào)運(yùn)營(yíng),活動(dòng)策劃,新功能開發(fā),推文撰寫、圖文編輯、排版,粉絲管理,留言回復(fù)和跟進(jìn);
2、 會(huì)員俱樂部運(yùn)營(yíng),根據(jù)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行,完善并執(zhí)行積分計(jì)劃,完成會(huì)員級(jí)別審核、升級(jí)、發(fā)券等后臺(tái)管理,完成日常報(bào)表統(tǒng)計(jì);
3、 社區(qū)資源對(duì)接,費(fèi)用結(jié)算、核對(duì);
4、 外部資源對(duì)接和管理、統(tǒng)計(jì);
5、 供應(yīng)商日常溝通和管理。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體人員進(jìn)行日常考勤,辦公后勤保障工作,組織公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。
3、處理公司對(duì)外接待工作。協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
4、建立人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)和客戶溝通交流以及走訂單流程等方面的銷售助理工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇11
1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,制定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,并落實(shí)執(zhí)行,確保營(yíng)銷目標(biāo)的達(dá)成;
2、整合營(yíng)銷資源,全面推進(jìn)并落實(shí)市場(chǎng)戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)略、區(qū)域覆蓋策略、市場(chǎng)推廣計(jì)劃;
3、組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,銷售指標(biāo)與內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;
4、建立、健全各項(xiàng)營(yíng)銷規(guī)章制度、政策,并推動(dòng)營(yíng)銷管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和不斷進(jìn)步;
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、分析、對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)進(jìn)行研究,提供市場(chǎng)運(yùn)作的可行性報(bào)告;
6、進(jìn)行客戶分析,挖掘用戶需求,開發(fā)新的客戶和新的市場(chǎng)領(lǐng)域;
7、梯隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)高素質(zhì)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),建立培訓(xùn)、考核及激勵(lì)機(jī)制;
8、主持公司重大營(yíng)銷合同的談判與簽訂工作;
9、銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理、培訓(xùn)工作;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理完成智慧農(nóng)業(yè)SAAS軟件產(chǎn)品生命周期管理;
2、配合產(chǎn)品經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目需求對(duì)接、流程梳理,產(chǎn)出原型圖和需求文檔;
3、收集產(chǎn)品相關(guān)政策信息、競(jìng)品資料及其他市場(chǎng)信息,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)管理部日常管理工作。
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司重要客戶訂單、報(bào)價(jià)及其它合作事宜。
9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外媒體、協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)溝通。
10、負(fù)責(zé)公司展會(huì)的預(yù)定、搭建、人員安排工作。
11、代表總經(jīng)理對(duì)相關(guān)部門間進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
12、完成總經(jīng)理交代的其它臨時(shí)工作
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理的工作日程計(jì)劃,做好預(yù)約行程安排,保證總經(jīng)理工作順暢,必要時(shí)陪同出差;
3、協(xié)助總經(jīng)理相關(guān)文件資料的起草、PPT的制作、歸檔工作,協(xié)助進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判;
4、協(xié)調(diào)安排各類工作會(huì)議、重要客戶接待及各項(xiàng)活動(dòng)等;
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)其他相關(guān)單位的關(guān)系 ;
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)廠商,經(jīng)銷商的溝通與洽談;
7、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案和建議;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇15
1、致電新老用戶,了解跟進(jìn)服務(wù)情況;
2、 挖掘新客戶;
3、協(xié)助銷售整理、跟進(jìn)用戶合同,蓋章流程及合同歸檔工作;
4、 協(xié)助銷售部或技術(shù)部的要求,辦理設(shè)備借借測(cè)試手續(xù)等;
5、 協(xié)助公司籌備用戶會(huì)議;
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇16
1、協(xié)助河南區(qū)域公司總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。?
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助河南區(qū)域總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。?
3、協(xié)助河南區(qū)域總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作。?
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)總裁的日常辦公事務(wù);
2、協(xié)助總裁負(fù)責(zé)公司各部門相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;
3、協(xié)助總裁對(duì)業(yè)務(wù)部門工作的推進(jìn)與落實(shí);
4、完成總裁交辦的其他工作事務(wù);
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇18
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,更好的起到承上啟下的作用,認(rèn)真做好全方位服務(wù);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理參與對(duì)外項(xiàng)目洽談工作,形成獨(dú)立判斷并為總經(jīng)理決策提供參考意見;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事務(wù)安排;
2、協(xié)助組織安排公司級(jí)會(huì)議,跟進(jìn)會(huì)議決議、決定的督辦,落實(shí)以及反饋工作;
3、協(xié)調(diào)督辦公司內(nèi)各部門工作,做好上傳下達(dá)等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇20
1、自主在平臺(tái)上發(fā)布產(chǎn)品,回復(fù)客戶詢盤及郵件;
2、維護(hù)老客戶資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率;
3、統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4、獨(dú)立負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)PK活動(dòng)策劃、組織,進(jìn)行新人培訓(xùn)。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇21
1、搜集整理城市更新申報(bào)材料,協(xié)助部門向城市更新、規(guī)劃國(guó)土等相關(guān)政府部門申報(bào)材料;
2、參與項(xiàng)目談判,負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)接合作方和服務(wù)單位;
3、維護(hù)并發(fā)展同相關(guān)政府部門的公共關(guān)系,保持良好的工作關(guān)系,樹立企業(yè)品牌形象,確保項(xiàng)目報(bào)批工作順利開展。
4、收集整理項(xiàng)目相關(guān)資料文件并予歸檔;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作會(huì)議的通知、記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、相關(guān)業(yè)務(wù)的采購(gòu)及市場(chǎng)信息收集等輔助工作;
4、全員崗位績(jī)效考核的落實(shí),人才梯隊(duì)建設(shè);
5、項(xiàng)目申報(bào)及與第三方機(jī)構(gòu)的對(duì)接等銜接工作;
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程及處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作;
4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
5、必要時(shí)陪同領(lǐng)導(dǎo)出差;
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的投標(biāo)資料準(zhǔn)備,完成投標(biāo)工作。
2、協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行合同簽訂期間的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行執(zhí)行階段的內(nèi)部管理工作。
4、協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行執(zhí)行階段的外部溝通工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇25
1、支持運(yùn)營(yíng)公司所需的所有事情;
2、庫存盤點(diǎn)和庫存管理定期盤點(diǎn),包括現(xiàn)有庫存、訂貨、收貨和生產(chǎn)情況;隨時(shí)更新庫存信息,與相關(guān)利益相關(guān)者共享信息,包括管理并跟蹤所有布料庫存:庫存有哪些,生產(chǎn)情況如何,訂購(gòu)了什么,交貨時(shí)間等。
3、接收和處理所有零售渠道的訂單,發(fā)貨,跟蹤賬單和付款,保證訂單的順利完成。
4、處理寄售商店的所有售后服務(wù)、次品、交易等事宜;
5、跟蹤所有運(yùn)往和運(yùn)出商店的貨物,確保他們的存貨清點(diǎn),核對(duì)他們的賬單信息;
6、社交媒體以及微信店鋪的管理,維護(hù)微信、微博以及可能的其他平臺(tái)的上更新和客戶服務(wù)和維護(hù)、互動(dòng)等;
7、對(duì)于大型活動(dòng)包括時(shí)裝秀、快閃店等的支持物流運(yùn)輸,掛件,包裝,拆包,組織發(fā)貨等等支持工作。;
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)參與董事長(zhǎng)的相關(guān)行政例會(huì),整理編寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)簽發(fā)文件、演講稿、新聞稿類的起草管理工作;
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件;
4、在完成協(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作;
5、客戶的接待,包括外國(guó)客戶的接待與溝通。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇27
協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的跟進(jìn)、匯報(bào);
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)和管理各職能部門;
安排會(huì)議的日程與議程,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇28
1. 文件管理①制度文件管理負(fù)責(zé)受控文件的保管及發(fā)放登記;②項(xiàng)目文件管理:確認(rèn)函、簽收單、變更函、標(biāo)注化文件管理;
2.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理①負(fù)責(zé)周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及存檔;②月項(xiàng)目核算及人員工資統(tǒng)計(jì)、核算、監(jiān)管、建議;③項(xiàng)目模塊分類管理,月度同比,環(huán)比分析;④項(xiàng)目、商務(wù)及經(jīng)營(yíng)成本月度同比,環(huán)比分析;
3.勞務(wù)管理:勞務(wù)入庫、用工統(tǒng)籌利潤(rùn)、項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù)對(duì)比;
4.商務(wù)管理:年度商務(wù)計(jì)劃及季度分解數(shù)據(jù)核對(duì);
5.以部門及全員發(fā)展愿景為核心逐步完善企業(yè)文化核心內(nèi)容;
6.流程建設(shè):根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定相關(guān)管理流程;
7.制度管理:明確及及時(shí)更新部門管理制度;
8.執(zhí)行會(huì)議通知、紀(jì)要、相關(guān)事件督促、協(xié)調(diào)工作;
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇29
1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司日常的經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)制定公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的發(fā)展計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并審核和監(jiān)控;
3、負(fù)責(zé)組織招標(biāo)代理業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和績(jī)效考核并對(duì)上述人員的獎(jiǎng)懲有建議權(quán);
4、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)施,協(xié)助總經(jīng)理主管公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)、項(xiàng)目談判、商簽業(yè)務(wù)合同;
6、負(fù)責(zé)與各合作單位、協(xié)作單位的關(guān)系協(xié)調(diào);
7、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇30
1.負(fù)責(zé)辦公室及項(xiàng)目的全面工作,起到上傳下達(dá)的作用,認(rèn)真做好全方位工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接、分析與執(zhí)行,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門工作及事務(wù)處理;
4.在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目運(yùn)作等方面向經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
5.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況以及項(xiàng)目進(jìn)度完成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇31
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行任務(wù);
2、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
3、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
4、確定并安排會(huì)議時(shí)間;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
經(jīng)理助理文秘崗位職責(zé) 篇32
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好公司文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)公司的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。