2024行政部崗位職責（通用33篇）

2024行政部崗位職責 篇1

　　1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

　　2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

　　5. 運營部門公眾號并發布;

　　6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

2024行政部崗位職責 篇2

　　1、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

2024行政部崗位職責 篇3

　　崗位職責:

　　1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;

　　2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,并協助物業完成維修保養工作;

　　3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;

　　4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;

　　5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;

　　6.相關供應商的管理。

　　任職資格:

　　1.大專以上學歷;

　　2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收發英文郵件;

　　4.中文撰寫能力;

　　5.相關數據統計分析能力;

　　6. 1-3年大型企業相關工作經驗;

　　7.供應商管理經驗;

　　8.基礎設施管理經驗;

　　9.較強的語言表達能力和溝通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11誠實、踏實、勇于承擔責任。

2024行政部崗位職責 篇4

　　1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

　　2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用

　　4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項工作。

2024行政部崗位職責 篇5

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

2024行政部崗位職責 篇6

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

2024行政部崗位職責 篇7

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經理

　　下屬部門：總務科、保衛科

　　管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

　　主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

2024行政部崗位職責 篇8

　　1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的'其他事宜。

2024行政部崗位職責 篇9

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

　　3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

2024行政部崗位職責 篇10

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

　　6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

2024行政部崗位職責 篇11

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發：

　　1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

　　2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯系，及時調整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證，行政總監審核后，上報財務資產管理部報銷付款。

　　(七)會議會務管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

　　第二十三條 新聞發布會：公司新聞發布會統一部署，行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

　　(八)辦公區域綠植監督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養

　　第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執行車輛管理制度

　　(十)公司環境衛生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區域進行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。

2024行政部崗位職責 篇12

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

2024行政部崗位職責 篇13

　　一、行政崗位職責

　　1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發送等。

　　2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。

　　4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負責本部門質量管理體系運行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負責接待來賓。

　　8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　二、人事崗位職責

　　1、根據公司發展需要，制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。

　　2、建立健全公司各項制度，優化工作流程，并監督實施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。

　　4、根據業務發展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。

　　5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機崗位職責

　　1、嚴格執行派車計劃，完成出車任務；

　　2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對 車輛進行保養，保持車輛的清潔衛生和正常運行；

　　4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

2024行政部崗位職責 篇14

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

2024行政部崗位職責 篇15

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

2024行政部崗位職責 篇16

　　1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。

　　2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。

　　3、全面負責人力資源管理的各項事務。

　　4、全面負責辦公室行政管理事務。

　　5、協助總經理做好對外關系建立和維護。

　　6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

　　要求:

　　1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。

　　2、3年以上人事相關工作經驗。

　　3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

　　4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。

　　5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。

2024行政部崗位職責 篇17

　　1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

2024行政部崗位職責 篇18

　　1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡;

　　3)根據工作需要，負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;

　　5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;

　　7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領導名下房產的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領導交辦的其它事務。

2024行政部崗位職責 篇19

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進行及時修訂。

　　2.負責開展企業文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業凝聚力。

　　3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。

　　4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

　　5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關專業優先。

　　4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。

　　8.溝通協調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

2024行政部崗位職責 篇20

　　一、崗位名稱：行政主管

　　直接上級：常務副總經理

　　直接下屬：行政事務秘書、儲運員

　　工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常務副總經理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監督、管理公司印章的使用；

　　7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責公司日常法務工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　B、人力資源工作部分

　　1、根據公司經營需要，向總經理提交年度人力資源規劃報告；

　　2、根據業務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；

　　3、根據規劃報告和經營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；

　　4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作；

　　5、建立并維護員工績效考評體系；

　　6、建立并維護員工薪酬、福利體系；

　　7、根據公司的戰略目標和實際經營情況，建設企業文化，做好員工激勵工作；

　　8、根據國家相關法律法規，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

　　（二）管理責任：

　　1、負責召集本部門的有關工作會議；

　　2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告；

　　3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議；

　　4、對其分管的工作全面負責。

　　二、崗位名稱：行政事務秘書

　　直接上級：行政主管

　　直接下屬：無

　　工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理；

　　4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔；

　　6、負責考勤統計工作；

　　7、負責協助新員工辦理入職手續；

　　8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；

　　9、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　10、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環境整潔、優美；

　　11、負責與物業公司保持良好聯系，及時處理公司日常物業事務。

　　12、做好公司臨時分派的其它工作。

　　三、崗位名稱：儲運員

　　直接上級：

　　直接下屬：無

　　工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運

　　1、確保公司領導正常用車；

　　2、負責車輛的日常保養檢查工作；

　　3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規；

　　4、節約油耗，降低車輛維修保養成本；

　　5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

　　6、精心維護車輛，做到車內良好整潔；

　　7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

　　8、工作積極主動，服從調度，協助做好有關工作；

　　9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫，并協助其它部門完善相關的表格文件；

　　10、負責公司貨物的發送，并協助其它部門完善相關的表格文件；

　　11、做好公司臨時分派的其它工作。

2024行政部崗位職責 篇21

　　一、在總經理領導下負責行政辦公室的全面管理工作;

　　二、協調各部門工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況;

　　三、組織安排公司重要會議及接待，督辦公司領導決策、會議決議以及各部門材料上報，目標責任制落實情況等;

　　四、加強對外聯絡，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象;

　　五、監督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;

　　六、負責公司的安全管理工作;

　　七、負責公司人力資源管理工作，建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系;

　　八、負責組織建立績效管理體系，制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導、監督和考核;

　　九、負責制定公司的薪酬、福利方案，建立科學的薪酬管理體系;

2024行政部崗位職責 篇22

　　1、 負責公司日常行政事務;

　　2、 物料、辦公耗材的發放登記;

　　4、 月度費用報表、考勤的統計;

　　5、 負責各類會務的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

　　6、 協助銷售副總對各項行政事務的安排及執行;

　　7、 完成領導安排的其他事務。

2024行政部崗位職責 篇23

　　1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務管理；

　　3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　5、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　7、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

2024行政部崗位職責 篇24

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

2024行政部崗位職責 篇25

　　工作職責:

　　1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

　　2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

　　3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

　　4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

　　5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

　　6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

　　7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關工作。

　　任職資格:

　　1、學歷:全日制大學本科及以上;

　　2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;

　　3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;

　　4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;

　　5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;

　　6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。

2024行政部崗位職責 篇26

　　(1)按照總經理的要求，根據酒店工作實際，負責和組織綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

　　(2)根據酒店的運作規程對行政、保安的工作，按總經理和營業需要做出督導、具體安排。

　　(3)負責安排和組織酒店行政會議和總經理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經理。在總經理的領導下，負責各部門之間的協調平衡工作，使總經理的經營決策得以落實。

　　(4)負責做好來信來訪，包括向行政部投訴的接待工作。

　　(5)堅持經常性的調查研究工作，分析經營管理情況，收集各方面的信息，為總經理決策提供資料，當好參謀。同時，做好對外聯絡工作，使總經理與外界聯系的渠道保持暢通。

　　(6)對行政部實施科學管理，以提高工作效率。根據總經理的要求，起草酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議等公文信函。

　　(7)負責審核對外發文，做到行文流暢，符合公文規格。

　　(8)協助總經理組織安排辦公會議和行政、業務會議，做好會議記錄，及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　(9)負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研、為領導決策提供依據。

　　(10)管理使用酒店行政公章和介紹信，做好保管和登記工作。

2024行政部崗位職責 篇27

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

2024行政部崗位職責 篇28

　　一、行政人事總監

　　1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發展；

　　2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　3、協調公司內部人事行政等工作；

　　4、負責人事行政人員的作用和考核；

　　5、組織公司人員招聘活動；

　　6、辦理公司人員工作變動事宜；

　　7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

　　8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；

　　9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；

　　10、負責編制員工工資；

　　11、負責員工的考勤工作；

　　12、建立公司人力資源管理信息系統，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據；

　　13、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；

　　16、組織來賓接待和相關的外聯工作；

　　17、部門內部的團隊建設工作；

　　完成董事長、總經理交辦的各項工作。

　　二、行政方面

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

　　10、負責公司辦公用品的管理；

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織；

　　12、負責公司檔案管理工作；

　　13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

　　三、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　四、行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　五、行政秘書兼檔案管理員

　　1、負責各部門經濟責任狀的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄；

　　4、協助承辦公司相關法律事務；

　　5、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　6、研究管理手段，優化工作流程，簡化匯報程序；

　　7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；

　　9、及時與有關部門進行必要的工作聯系，使工作協調一致；

　　10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件；

　　11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；

　　12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；

　　13、食堂管理，按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，并做好帳務核對工作；

　　14、對控制部門成本的方法提出建議；

　　15、完成領導分配的其他文職工作；

　　16、完成上級領導交辦的其他工作。

2024行政部崗位職責 篇29

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

　　4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

　　7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的`團隊協作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

2024行政部崗位職責 篇30

　　崗位職責:

　　1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

　　2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

　　3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

　　4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

　　任職資格:

　　1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

　　2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

　　3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

　　4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

2024行政部崗位職責 篇31

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監督、檢查規章制度的執行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協調處理與物業管理的.關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業形象的維護；

　　12、公司對外關系的協調；

　　13、公司無形資產的建立與維護；

　　14、各種突發性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

2024行政部崗位職責 篇32

　　直接上級：副總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

　　2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰略規劃：根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

　　2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

　　5、員工培訓：依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的`研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

　　10、協調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

2024行政部崗位職責 篇33

　　1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對前臺崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的`其他重要工作。