行政部的崗位職責(zé)十三篇

行政部的崗位職責(zé) 篇1

　　一、行政崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。

　　3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時(shí)辦理、催辦，并對(duì)原文存檔加以管理。

　　5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

　　6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

　　8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　二、人事崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

　　2、建立健全公司各項(xiàng)制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實(shí)施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計(jì)劃。

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機(jī)崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù)；

　　2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行；

　　4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé) 篇3

　　1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。

　　10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

　　15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政部的崗位職責(zé) 篇4

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部的崗位職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會(huì)議室預(yù)定及安排，會(huì)議紀(jì)要記錄。

　　4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電及傳遞信息工作，完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

行政部的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;

　　2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;

　　6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;

　　7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

　　4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部的崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ鳎�包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。

　　2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。

　　3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

　　5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對(duì)接。

行政部的崗位職責(zé) 篇10

　　1、前臺(tái)接待：來(lái)訪接待、登記與引導(dǎo);來(lái)電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)

　　2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協(xié)助公司日常物品采購(gòu)與管理：公司辦公用品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費(fèi)用

　　4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況，異常情況跟進(jìn)處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項(xiàng)工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇11

　　部門名稱：行政部

　　直接上級(jí)：分管副總經(jīng)理

　　下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

　　主要職責(zé)：

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；

　　13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé) 篇12

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對(duì)辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

　　4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;

　　5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時(shí)、維修等工作;

　　6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

　　任職資格:

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收發(fā)英文郵件;

　　4.中文撰寫能力;

　　5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;

　　6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);

　　8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);

　　9.較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11誠(chéng)實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。

行政部的崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

　　3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。

　　4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。

　　6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。

　　要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

　　4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

　　5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。