行政部的崗位職責(精選32篇)
行政部的崗位職責 篇1
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號并發布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部的崗位職責 篇2
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部的崗位職責 篇3
1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。
3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。
4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞,部門辦公用品的領用和分發工作,妥善保管印章。
7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節假日慰問等。
8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的'其他事宜。
行政部的崗位職責 篇4
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部的崗位職責 篇5
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優化工作流程,并監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業務發展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計劃,完成出車任務;
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政部的崗位職責 篇6
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科、保衛科
管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部的崗位職責 篇7
1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2)主持部門內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網絡;
3)根據工作需要,負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;
4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;
5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;
7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;
8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;
10)負責公司和高層領導名下房產的出租,對租戶進行日常管理;
11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;
12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;
13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;
14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;
15)負責總部保安隊的管理;
16)負責公司車隊的管理與工作安排,負責車輛的保險繳納工作;
17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;
18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;
19)完成領導交辦的其它事務。
行政部的崗位職責 篇8
一、
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他工作監督及日常辦公物品采購。
3、好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的.收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、崗位職責
1、根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。
2、建立健全公司各項,優化工作流程,并監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業務發展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計劃,完成出車任務;
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政部的崗位職責 篇9
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經行政總監審批后負責將辦公用品購回,并根據申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領用單,領取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好;
5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
第七條 清潔用品的購發:
1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放,出庫單一定要有領取人簽字,并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,領取人當面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準,辦理外借手續,約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。
1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單,并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯系,及時調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證,行政總監審核后,上報財務資產管理部報銷付款。
(七)會議會務管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。
第二十三條 新聞發布會:公司新聞發布會統一部署,行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責結賬及報銷。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車采用專人負責制,執行車輛管理制度
(十)公司環境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域,就近劃分出每個人的衛生責任區,由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區,日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。
行政部的崗位職責 篇10
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
行政部的崗位職責 篇11
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的崗位職責 篇12
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記,合理節省費用
4、快遞收發:快遞信件、包裹的收發登記,電聯客戶確認收件情況,異常情況跟進處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部的崗位職責 篇13
1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
行政部的崗位職責 篇14
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
行政部的崗位職責 篇15
1、負責銷售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部的崗位職責 篇16
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部的崗位職責 篇17
崗位職責:
1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;
2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,并協助物業完成維修保養工作;
3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;
4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;
5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;
6.相關供應商的管理。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關數據統計分析能力;
6. 1-3年大型企業相關工作經驗;
7.供應商管理經驗;
8.基礎設施管理經驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔責任。
行政部的崗位職責 篇18
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部的崗位職責 篇19
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部的崗位職責 篇20
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務。
行政部的崗位職責 篇21
1、負責計劃、組織、指揮完成酒店總經理下達的營業指令及所有房務事宜。
2、協助酒店總經理制定酒店經營方向和管理目標。
3、制定房務部未來的工作計劃,定期向總經理作月度、季度、年度工作總結及經營管理分析報告。
4、負責房務部人員定編,成本核算,成本控制(預算),安全管理等負管理之責,保持高水平的`服務質量。
5、制度客房部管理體制,激勵機制,崗位責任,服務流程標準化、規范化,確保其有效實施,并不斷優化改進。
6、對各部門管理人員培訓,績效評估考核,崗位督導等并鼓勵民主參于管理決策,提高員工士氣和工作積極性,提高有替質的員工作為培育對象。
7、為使房務部工作順利開展完成,要經常與有關部門領導協調和溝通工作。
8、檢查樓道、房間和公共區域消防器材,檢查防火工作和安全工作。
行政部的崗位職責 篇22
1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控,靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求,完成上傳下達工作;
2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務;
3、編寫月度、季度性的`經營管理分析、年度和等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議,編寫會議紀要;
4、協同酒店內部各部門,完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。
行政部的崗位職責 篇23
(1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯系,負責辦理酒店的'各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協調解決有關事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據酒店規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。
(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門勞動保護措施的執行情況。
行政部的崗位職責 篇24
1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政部的崗位職責 篇25
一、人事行政總監
。ㄒ唬蛹夑P系
1、直接上級:總經理
2、直接下級:人事行政部經理
。ǘ、崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
。ㄒ唬、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:人事文員、勞資文員
(二)崗位職責
1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。
2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。
5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。
6、完成上級布置的其它任務。
三、人事文員
。ㄒ唬蛹夑P系
直接上級:人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、學習國家有關人事、檔案的'各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。
5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。
6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
。ㄒ唬、層級關系
直接上級:人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。
10、完成上級領導交辦的其它工作。
五、培訓質檢主管
。ㄒ唬、層級關系
直接上級:人事行政總監
直接下級:督導員
。ǘ⿳徫宦氊
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
六、督導員
。ㄒ唬、層級關系
直接上級:培訓質檢主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
(二)崗位職責
1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。
2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決
存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。
6、負責制訂本部門工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。
8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。
10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。
11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。
12、完成領導交給的各項任務。
八、后勤管事員
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
(二)崗位職責
1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。
2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。
5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。
6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領導交辦的各項任務。
九、總辦文員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
。ǘ⿳徫宦氊
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領導交辦的其它任務。
十、駕駛員
。ㄒ唬蛹夑P系
直接上級:人事行政總監
。ǘ、崗位職責
1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。
3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。
5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。
8、公車私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
。ㄒ唬蛹夑P系
直接上級:后勤主管
。ǘ、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。
4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。
5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工
(二)、崗位職責
1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。
2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。
3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。
5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。
6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。
7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。
8、完成領導交辦的各項任務。
十三、員工食堂廚師
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
。ǘ、崗位職責
1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。
2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。
3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。
5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
。ㄒ唬蛹夑P系
直接上級:員工食堂廚師長
。ǘ徫宦氊
1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經;,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。
3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。
5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。
行政部的崗位職責 篇26
人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;
2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。
2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經驗者優先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;
人力行政部經理崗位
人事行政部崗位職責5
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部的崗位職責 篇27
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
。3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的.崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
。1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
。2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
。3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
。2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
。1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
。2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政部的崗位職責 篇28
A.協助部門經理組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B.負責酒店員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責酒店員工的.人事檔案的日常維護工作。
D.協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.負責招聘、培訓新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F.負責完成部門經理交辦的其他事宜。
行政部的崗位職責 篇29
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;
3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;
4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;
行政部的崗位職責 篇30
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;
5、公司重要資質證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;
7、協助其他部門的相關工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部的崗位職責 篇31
1、負責公司前臺接待,承擔咨詢、信息聯絡工作;
2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;
4、負責辦公室環境衛生管理,及各類設備維修、追蹤等;
5、負責收集辦公用品采購需求、發放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;
6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;
7、完成領導安排的其他工作;
行政部的崗位職責 篇32
1.招聘
(1)按時完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關分析及報告。
2.員工關系
(1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關文件及材料;
(3)維護和更新員工個人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理