行政部工作職責一覽(精選30篇)
行政部工作職責一覽 篇1
1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
行政部工作職責一覽 篇2
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部工作職責一覽 篇3
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;
2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;
3、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;
4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
行政部工作職責一覽 篇4
一、工作職責
1、協助公司領導制定和完善各項行政管理制度,并監督執行。
2、負責公司日常行政事務管理,包括辦公室管理、物資采購與管理、會議安排、接待等。
3、組織公司內部各項團隊建設活動,提高員工凝聚力。
4、負責公司資產管理工作,包括辦公設備、車輛、物業等。
5、配合人力資源部門完成員工福利工作,如社保辦理、福利發放等。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
二、工作內容與流程
1、制定年度行政工作計劃,明確工作目標和工作任務。
2、實施工作計劃,包括日常行政事務管理、團隊建設活動、資產管理和員工福利等工作。
3、監督和檢查工作進展,確保各項任務的完成和落實。
4、定期總結工作成果和不足,調整工作計劃和安排,確保行政管理工作的高效和有序。
三、崗位能力與素質要求
1、具備較強的組織協調能力和溝通表達能力,能夠有效地推動各項行政工作的開展。
2、工作細心、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。
3、具備較強的文字處理能力和公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4、熟悉行政管理工作流程和規范,具備較強的行政管理知識和。
5、具備相關工作經驗和良好的職業素養者更佳。
四、與其他部門的協作關系
行政部是公司內部的服務部門,負責為公司內部運營提供各種行政支持。其他部門可在需要時向行政部尋求幫助和支持。如市場部在開展活動時需要辦公室、會議室、設備等資源,人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等,可向行政部提出申請,由行政部進行協調安排。
五、行政工作的重要性和作用
行政工作是公司運營的基礎工作,對于提升公司整體運行效率和具有重要作用。具體而言,行政工作能夠為公司的各項業務提供必要的支持和保障,如良好的辦公環境、高效的.后勤服務、優質的團隊建設活動等。此外,行政工作還能夠加強員工之間的溝通和合作,增強團隊凝聚力和向心力,為公司的長遠發展奠定堅實的基礎。
六、總結與展望
行政部作為公司的重要職能部門,承擔著公司內部行政事務的管理和服務工作。通過明確的工作職責、規范的工作流程、專業的崗位能力和素質要求,以及與其他部門的良好協作關系,行政部能夠為公司提供高效、優質、全面的行政服務,助力公司實現可持續發展。
展望未來,隨著公司業務的不斷拓展和壯大,行政部將面臨更多挑戰和機遇。我們將繼續加強自身建設,提高工作效率和水平,為公司的長遠發展做出更大的貢獻。
行政部工作職責一覽 篇5
1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。
行政部工作職責一覽 篇6
1、根據招聘計劃發布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領導安排的其他人力資源工作。
行政部工作職責一覽 篇7
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的'差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責;
行政部工作職責一覽 篇8
一、人事行政總監
(一)、層級關系
1、直接上級:總經理
2、直接下級:人事行政部經理
(二)、崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:人事文員、勞資文員
(二)崗位職責
1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。
2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。
5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。
6、完成上級布置的其它任務。
三、人事文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、學習國家有關人事、檔案的'各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。
5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。
6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。
10、完成上級領導交辦的其它工作。
五、培訓質檢主管
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
直接下級:督導員
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
六、督導員
(一)、層級關系
直接上級:培訓質檢主管
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
(二)崗位職責
1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。
2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決
存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。
6、負責制訂本部門工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。
8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。
10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。
11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。
12、完成領導交給的各項任務。
八、后勤管事員
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
(二)崗位職責
1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。
2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。
5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。
6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領導交辦的各項任務。
九、總辦文員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)崗位職責
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領導交辦的其它任務。
十、駕駛員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)、崗位職責
1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。
3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。
5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。
8、公車私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
(一)、層級關系
直接上級:后勤主管
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。
4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。
5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工
(二)、崗位職責
1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。
2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。
3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。
5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。
6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。
7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。
8、完成領導交辦的各項任務。
十三、員工食堂廚師
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。
2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。
3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。
5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。
3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。
5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。
行政部工作職責一覽 篇9
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養
3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃
5協助完成上級領導交辦的其它工作
行政部工作職責一覽 篇10
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部工作職責一覽 篇11
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;
2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監控及統籌;
9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務。
行政部工作職責一覽 篇12
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的.崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政部工作職責一覽 篇13
1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;
2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;
3、人才培養及建設。
行政部工作職責一覽 篇14
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部工作職責一覽 篇15
1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。
3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。
4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞,部門辦公用品的領用和分發工作,妥善保管印章。
7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節假日慰問等。
8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的'其他事宜。
行政部工作職責一覽 篇16
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部工作職責一覽 篇17
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部工作職責一覽 篇18
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政部工作職責一覽 篇19
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記,合理節省費用
4、快遞收發:快遞信件、包裹的收發登記,電聯客戶確認收件情況,異常情況跟進處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部工作職責一覽 篇20
1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定后備人才選拔方案和培養機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監督。
2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發文,會議記錄及報告等文件的起草
5.服從并做好領導交辦的其他事項。
行政部工作職責一覽 篇21
1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部工作職責一覽 篇22
1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部工作職責一覽 篇23
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區管理;
3、參觀、會務及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務改善;
6、完成領導安排的其他任務,協助工作順利推進。
行政部工作職責一覽 篇24
1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;
5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部工作職責一覽 篇25
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務。
行政部工作職責一覽 篇26
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.六險一金辦理和員工福利發放;
3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業文化;
4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;
6.上級安排的其它工作。
行政部工作職責一覽 篇27
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部工作職責一覽 篇28
1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;
2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;
4、負責企業網站的運營及管理工作;
5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政部工作職責一覽 篇29
1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優化完善;
7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’
8、及時了解員工思想動態,合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設和修編工作;
10、負責企業文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發;
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;
14、協助做好固定資產盤點工作;
15、負責接待和后勤服務工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;
17、負責企業形象的宣傳和品牌建設;
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。
行政部工作職責一覽 篇30
1、負責公司行政事務
2、協助公司人員招聘,邀約面試,面試接待等
3、人員入離職,轉正等手續辦理
4、協助上級做其他人事行政相關工作