行政部工作職責一覽(通用28篇)
行政部工作職責一覽 篇1
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部工作職責一覽 篇2
1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
行政部工作職責一覽 篇3
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部工作職責一覽 篇4
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部工作職責一覽 篇5
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.六險一金辦理和員工福利發放;
3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業文化;
4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;
6.上級安排的其它工作。
行政部工作職責一覽 篇6
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司團建、企業文化建設等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政部工作職責一覽 篇7
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部工作職責一覽 篇8
1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;
3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;
4.日常辦公室環境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;
7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部工作職責一覽 篇9
1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;
2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;
4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;
5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。
行政部工作職責一覽 篇10
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部工作職責一覽 篇11
1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;
3.醫社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動、會務支持等協助;
6.負責公司發文草擬、文件的管理;
7.協助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;
行政部工作職責一覽 篇12
1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部工作職責一覽 篇13
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。
4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;
5、領導交辦的其他重要工作。
行政部工作職責一覽 篇14
1、負責公司前臺接待,承擔咨詢、信息聯絡工作;
2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;
4、負責辦公室環境衛生管理,及各類設備維修、追蹤等;
5、負責收集辦公用品采購需求、發放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;
6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;
7、完成領導安排的其他工作;
行政部工作職責一覽 篇15
1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評
4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作
6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業務的管理
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。
9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作
11、負責領導交辦的臨時性工作
行政部工作職責一覽 篇16
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部工作職責一覽 篇17
1、負責公司日常辦公用品的采購、發放、登記管理、報銷等;
2、負責人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續辦理、員工關系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負責公司后勤工作,如協助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團建活動,整理公司文件、企業微信和花名冊的管理等。
行政部工作職責一覽 篇18
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部工作職責一覽 篇19
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;
2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監控及統籌;
9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務。
行政部工作職責一覽 篇20
1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;
2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;
3、人才培養及建設。
行政部工作職責一覽 篇21
1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。
行政部工作職責一覽 篇22
1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部工作職責一覽 篇23
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政部工作職責一覽 篇24
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部工作職責一覽 篇25
1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;
2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;
行政部工作職責一覽 篇26
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政部工作職責一覽 篇27
1.員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。
2.執業證管理:銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善,注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部工作職責一覽 篇28
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;
3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;
4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;