行政部崗位職責內容（精選32篇）

行政部崗位職責內容 篇1

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責內容 篇2

　　1，協(xié)助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發(fā)放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政部崗位職責內容 篇3

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯(lián)絡接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4.協(xié)助上級領導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部崗位職責內容 篇4

　　1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

　　2、負責內部局域網絡維護;

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;

　　4、進行辦公設備的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網絡系統(tǒng)安全;

　　6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責內容 篇5

　　1、辦公室衛(wèi)生管理、維護。

　　2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

　　3、負責后勤保障工作。

　　4、會議通知、會議記錄。

　　5、公司檔案資料管理。

　　6、制作考勤匯總及工資表。

　　7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

　　8、領導交代的其他事情

行政部崗位職責內容 篇6

　　1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;

　　2.固定資產的管理、行政等相關費用的統(tǒng)計分析管控;

　　3.負責公司各類行政物品的采購工作;

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;

　　6.負責會議室的.管理、使用和布置;

　　7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責內容 篇7

　　1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

　　2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協(xié)調性工作;

　　4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫(yī)療質量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關系和員工關系，學科建設和發(fā)展等管理性工作;

　　5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

行政部崗位職責內容 篇8

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部崗位職責內容 篇9

　　1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。

　　2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。

　　5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。

　　6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的'其他工作任務。

行政部崗位職責內容 篇10

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需求，招聘相應人才;

　　2、接待及面試應聘人員，發(fā)面試、入職offer;

　　3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

　　4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內部員工信息人事檔案;

　　5、辦理員工的社保、費用票據(jù)報銷整理;

　　6、與其他部門協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;

　　7、員工入、離職的手續(xù)辦理，勞動合同、保密協(xié)議簽訂和管理等

行政部崗位職責內容 篇11

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡;

　　3)根據(jù)工作需要，負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯(lián)系及領導安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調和聯(lián)系;

　　7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領導名下房產的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責內容 篇12

　　1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、負責公司接待及會議安排;

　　3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

　　4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

　　6、負責公司福利發(fā)放。

　　行政部工作職責5

　　1， 職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

　　2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

　　3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

　　4， 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調取，故障維修處理;

　　5， 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調試等;

　　6， 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調試調整等;

　　7， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

行政部崗位職責內容 篇13

　　1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

　　2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;

　　3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);

　　4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

行政部崗位職責內容 篇14

　　行政部是公司的重要職能部門，負責保障公司日常運營的穩(wěn)定，提高員工的工作效率，以及提供優(yōu)質的行政服務。行政部的工作職責主要包括以下方面：

　　一、行政管理

　　1. 制度建設：制定并不斷完善公司各項行政管理制度，確保公司運營有章可循。

　　2. 文件管理：負責公司文件起草、發(fā)布和歸檔，確保文件格式規(guī)范、內容準確。

　　3. 會議管理：組織公司各類會議，做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行，確保會議決議得到有效實施。

　　4. 辦公環(huán)境管理：負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、安全保障，確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。

　　5. 物資管理：負責辦公用品、設備、耗材等物資的采購、庫存管理，確保物資充足、合理。

　　6. 車輛管理：負責車輛調配、保養(yǎng)、維修等，確保車輛的正常使用和安全。

　　7. 檔案管理：負責公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　二、人力資源

　　1. 招聘與培訓：負責招聘工作，協(xié)助人力資源部門進行新員工的和在職員工的技能培訓。

　　2. 考勤與績效：負責員工考勤、績效管理，確保員工的工作效率和工作質量。

　　3. 員工關系：負責協(xié)調員工之間的關系，解決員工之間的矛盾和糾紛，營造良好的工作氛圍。

　　4. 薪酬福利：負責員工的薪酬福利管理，確保員工權益得到保障。

　　5. 員工檔案：負責公司員工檔案的建立、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　三、后勤保障

　　1. 食堂管理：負責食堂的日常管理，確保食品衛(wèi)生安全，為員工提供良好的就餐環(huán)境。

　　2. 宿舍管理：負責宿舍的日常管理，確保宿舍的安全、整潔和秩序。

　　3. 保安與消防：負責公司的安全保衛(wèi)和消防工作，確保公司財產的安全。

　　4. 清潔衛(wèi)生：負責公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，營造良好的工作環(huán)境。

　　5. 辦公設備維護：負責辦公設備的維護和管理，確保設備正常運行和使用安全。

　　四、其他工作

　　協(xié)助其他部門進行各類事務處理,比如法律事務咨詢及文件審核處理等公司突發(fā)事件以及臨時安排的'工作任務，協(xié)助行政部門管理社保、公積金的相關事項，定期進行社保、公積金的基數(shù)核查和調整等。

　　行政部的工作內容繁雜而重要，需要全體員工共同努力，才能確保公司的正常運營和穩(wěn)定發(fā)展。因此，行政部需要明確工作職責和工作內容，制定合理的工作計劃和方案，加強與其他部門的溝通和協(xié)作，不斷提高自身素質和能力水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政部崗位職責內容 篇15

　　人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:

　　全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

　　職責:

　　1、根據(jù)經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;

　　3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;

　　4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　任職要求:

　　1、人力資源、管理或相關專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經驗。

　　2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經驗者優(yōu)先;

　　3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

　　4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調和推進能力;

　　人力行政部經理崗位

　　人事行政部崗位職責5

　　人事行政部總監(jiān)復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:

　　1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題

　　2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作

　　3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格

　　4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

　　任職要求:

　　1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷

　　2、十年以上房地產企業(yè)工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷

　　3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規(guī)

　　4、團隊領導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力,責任心強、誠信正直

行政部崗位職責內容 篇16

　　1、企業(yè)行政管理體系搭建，綜合性各項規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督，推進公司的管理;

　　2、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;

　　3、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

　　4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作

　　5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產管理等;

行政部崗位職責內容 篇17

　　1、負責行政日常工作;

　　2、負責員工管理管理與協(xié)調;

　　3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

　　4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續(xù);

　　5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

　　6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

　　7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責內容 篇18

　　1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協(xié)助上級經理協(xié)調公司各部門之間的.關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據(jù)經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責審查公司質量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據(jù)；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

　　職責規(guī)定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

　　11、根據(jù)公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責配合品質管理部審查公司質量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責內容 篇19

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部崗位職責內容 篇20

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協(xié)調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責內容 篇21

　　1、負責公司部份崗位招聘，人員面試，招聘渠道維護。

　　2、人員入職，離職，轉正、晉升等相關工作

　　3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

　　4、食堂與宿舍管理

　　5、公司差旅平臺管理。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關規(guī)章制度。

　　7、對應人事行政部外聯(lián)事項窗口(包括消防，安監(jiān)等)

　　7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃，包括年會等。

行政部崗位職責內容 篇22

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的`敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據(jù)經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

　　從事行政專員所具備的素質：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约骸Ｒ婚_始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

　　人事行政主要職責

　　1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政部崗位職責內容 篇23

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優(yōu)先錄取

行政部崗位職責內容 篇24

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養(yǎng)、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程，并監(jiān)督落實實施;

　　4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度，監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實施，做好對新員工的入職培訓;

　　6、負責員工關系管理(員工入離職，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領導交辦的其他相關事宜。

行政部崗位職責內容 篇25

　　1、負責起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;

　　2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

　　3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態(tài)，及時反映情況;

　　4、負責主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務;

　　5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯(lián)絡工作。

行政部崗位職責內容 篇26

　　1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

　　3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

　　4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執(zhí)行;

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

　　6、項目日常接待管理工作;

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部崗位職責內容 篇27

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

　　2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

　　3.負責快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;

　　4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

　　5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

　　7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部崗位職責內容 篇28

　　1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

　　2、處理配件單據(jù)的結算、開票、催款，減少ACR

　　3、協(xié)助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

　　4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

　　5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復客戶或工程師的電話咨詢，與公司內部相關部門同事的業(yè)務溝通

　　7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符

　　8、配件市場信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序

行政部崗位職責內容 篇29

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;

　　2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力;

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

　　4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作;

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

　　8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

　　9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部崗位職責內容 篇30

　　一、崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　　（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；

　　（2）、確定下級部門的組織結構；

　　（3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　　（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的.崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。

　　B、面試

　　（1）、進行直接下級崗位的初試；

　　（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　　（3）、組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　　（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　　（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；

　　（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績效考評

　　（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；

　　（2）、根據(jù)總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理

　　5、工作溝通

　　（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

　　（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　　（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

　　6、激勵

　　（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；

　　（2）、根據(jù)總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

　　7、經費審核與控制

　　（1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

　　（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

　　8、工作報告

　　定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

　　9、表現(xiàn)領導能力

　　（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　　（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　　（3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。

行政部崗位職責內容 篇31

　　1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的'經營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領導交代的其他事務

行政部崗位職責內容 篇32

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;