行政部外聯(lián)崗位職責(zé)（通用30篇）

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇1

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;

　　2、制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)流程完成采購(gòu)工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動(dòng)的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶參觀公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫(kù)、禮品庫(kù)管理，定期做好盤點(diǎn)，為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;

　　3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇3

　　1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;

　　2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;

　　3.對(duì)公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;

　　5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;

　　6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇4

　　1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2.禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

　　7.管理公司內(nèi)部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善

　　8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報(bào)廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇5

　　人事行政部長(zhǎng)任職資格:

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

　　4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

　　5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責(zé):

　　1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

　　3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

　　4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

　　5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

　　9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

　　12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

　　13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

　　15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

　　16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

　　18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

　　4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

　　5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責(zé):

　　1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

　　3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

　　4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

　　5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

　　9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

　　12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

　　13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

　　15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

　　16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

　　18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、等人力資源制度建設(shè)。

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等工作。

　　4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

　　5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇7

　　1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;

　　2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;

　　3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;

　　4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;

　　5、妥善處理員工投訴，服務(wù)改善;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)，協(xié)助工作順利推進(jìn)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、文體等集團(tuán)活動(dòng)等(300人);

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

　　3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級(jí)交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理，包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺(tái)接待、辦公管理等;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常的運(yùn)營(yíng)管理，包括公司通知公告的上傳下達(dá);

　　3、負(fù)責(zé)常規(guī)的商務(wù)接待，策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作 。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇10

　　1、人事：負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購(gòu)、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;

　　3、培訓(xùn)：?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇11

　　1、全面統(tǒng)籌部門日常工作的開(kāi)展;

　　2、學(xué)校人才庫(kù)建設(shè)和人才儲(chǔ)備管理，確保學(xué)校所需人才及時(shí)到位;

　　3、負(fù)責(zé)部門之間工作的對(duì)接;

　　4、人力資源體系建立、完善與執(zhí)行指導(dǎo)者職責(zé);

　　5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)學(xué)校各部門的人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作保全者職責(zé);

　　6、構(gòu)建分校區(qū)的企業(yè)文化。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇12

　　1、前臺(tái)接待;

　　2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

　　3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

　　4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn)，并做好跟蹤記錄;

　　5、客訴處理;

　　6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

　　7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

　　8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

　　9、4v1群維護(hù);

　　10、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇13

　　1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；

　　4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；

　　5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的.有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；

　　9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

　　11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；

　　16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇14

　　人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

　　(一)人力資源部職責(zé)

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

　　1.2定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

　　5.員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

　　6.員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7.人事日常事務(wù)管理：

　　7.1員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

　　7.3員工檔案資料管理

　　8.員工關(guān)系管理：

　　8.1勞動(dòng)合同管理

　　8.2員工獎(jiǎng)懲管理

　　8.3員工關(guān)懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設(shè)

　　9.1通過(guò)內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。

　　(二)行政部職責(zé)

　　1.后勤服務(wù)

　　1.1餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務(wù)車輛管理

　　2.1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

　　2.2負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

　　2.3負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

　　4.1負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象

　　4.2負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

　　4.3負(fù)責(zé)公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務(wù)：

　　5.1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。

　　5.2負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

　　5.3負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放

　　5.4負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

　　5.5負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

　　5.6負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

　　1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

　　1.1做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1負(fù)責(zé)公司日�；馂�(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

　　1.2負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

　　1.3負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

　　3.門禁安全

　　3.1負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

　　3.2組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

　　4.安全預(yù)案演練

　　4.1定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設(shè)備

　　5.1負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

　　5.2負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責(zé)

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

　　1.5審核分析各類人事報(bào)表;

　　1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

　　1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

　　1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);

　　1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

　　1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

　　2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才，完成招聘任務(wù);

　　2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

　　3、培訓(xùn)專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

　　3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

　　3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

　　3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

　　3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

　　4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;

　　4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

　　4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

　　4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

　　5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

　　5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

　　5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

　　5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

　　5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

　　6、安全主管

　　6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別，并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

　　6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

　　6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

　　6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

　　6.6負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

　　6.7負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

　　6.9負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

　　6.10負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

　　7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

　　9、總務(wù)

　　9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

　　9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

　　10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

　　10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。

　　10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

　　10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

　　13、食堂小工

　　13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機(jī)

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

　　14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

　　14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

　　14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

　　14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

　　15、前臺(tái)文員

　　15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

　　15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

　　15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

　　15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

　　15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊(cè);

　　16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來(lái)訪客人住宿安排;

　　16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

　　16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

　　轉(zhuǎn)發(fā).分享

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇15

　　一、

　　1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負(fù)責(zé)公司其他工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。

　　3、好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的.收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時(shí)辦理、催辦，并對(duì)原文存檔加以管理。

　　5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

　　6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

　　8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　二、崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

　　2、建立健全公司各項(xiàng)，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實(shí)施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計(jì)劃。

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機(jī)崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù)；

　　2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行；

　　4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇16

　　1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見(jiàn)及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。

　　10.向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

　　15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇17

　　1、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。

　　2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。

　　3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

　　4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。

　　5、公司檔案資料管理。

　　6、制作考勤匯總及工資表。

　　7、負(fù)責(zé)開(kāi)通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號(hào)。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇18

　　1. 重點(diǎn)為公司招聘優(yōu)秀人才，管理招聘渠道，發(fā)布招聘信息，安排面試;

　　2. 負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行，團(tuán)結(jié)活動(dòng)策劃和組織等。

　　3. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　4. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6. 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤、辦公用品采購(gòu)管理，辦公室綠化和保潔管理。

　　7. 完成上級(jí)安排任務(wù)

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計(jì)劃，具備公文及PPT制作等文書能力;

　　3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作，推動(dòng)做好后勤保障工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政類采購(gòu)實(shí)施及管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

　　9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理工作)

　　10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇20

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);

　　3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;

　　7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇21

　　一、人事行政總監(jiān)

　　（一）、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　2、直接下級(jí)：人事行政部經(jīng)理

　　（二）、崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　2、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門干部，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　4、對(duì)分配給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn)，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

　　7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)定崗定編，制定勞動(dòng)定員編制方案，年度人員的編制報(bào)表。

　　10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門預(yù)算。

　　11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。

　　12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

　　14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。

　　15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　16、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作。

　　二、人事勞資主管

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級(jí)：人事文員、勞資文員

　　（二）崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

　　2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應(yīng)的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

　　3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括：?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢和勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。

　　4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類人事管理決定，根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。

　　5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神，提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。

　　6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。

　　三、人事文員

　　（一）、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事勞資主管

　　（二）崗位職責(zé)

　　1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事、檔案的'各項(xiàng)政策；根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。

　　2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時(shí)待查；每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。

　　5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)并結(jié)合飯店各部門實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

　　7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

　　8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　四、勞資文員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事勞資主管

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的工資結(jié)算，并做好各種社會(huì)保險(xiǎn)交納和扣除工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作，按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

　　4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

　　5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

　　6、負(fù)責(zé)核對(duì)酒店對(duì)員工的考核情況

　　7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊(cè)發(fā)放工作。

　　8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。

　　9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審，并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作，為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：督導(dǎo)員

　　（二）崗位職責(zé)

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實(shí)。

　　3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

　　5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

　　7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　六、督導(dǎo)員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：培訓(xùn)質(zhì)檢主管

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實(shí)。

　　3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

　　5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

　　7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　七、后勤管理員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級(jí)：廚師、廚工、更衣室管理員

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂本部門各項(xiàng)管理制度，報(bào)總經(jīng)理審批后，組織貫徹執(zhí)行。

　　2、主持本部門會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào)，及時(shí)掌握并解決

　　存在問(wèn)題，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。

　　3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

　　4、對(duì)本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。

　　6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計(jì)劃。

　　7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。

　　8、檢查外包單位工作，服務(wù)質(zhì)量，衛(wèi)生清潔，及時(shí)傳達(dá)酒店信息，召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。

　　9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理，加強(qiáng)巡查，定期向主任報(bào)告工作，聽(tīng)取指示。

　　10、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估，本著公平、公正、公開(kāi)的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。

　　11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　八、后勤管事員

　　（一）、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：后勤管理員

　　（二）崗位職責(zé)

　　1、有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，團(tuán)結(jié)協(xié)作，態(tài)度熱情。

　　2、負(fù)責(zé)本部門文件收發(fā)，物品領(lǐng)用管理，處理好日常事物。及時(shí)將集團(tuán)，及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息，負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報(bào)酒店各類通訊報(bào)道。

　　3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù)，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊(cè)，保證其準(zhǔn)確性，時(shí)效性。

　　4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定，合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作，以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

　　5、經(jīng)常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時(shí)上報(bào)工程問(wèn)題。組織各宿舍長(zhǎng)作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。

　　6、關(guān)心員工，幫助解決員工實(shí)際困難，作好員工的思想工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　九、總辦文員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　（二）崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

　　2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。

　　4、會(huì)議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務(wù)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　十、駕駛員

　　（一）、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)考勤值班制度，當(dāng)班期間無(wú)出車時(shí)必須在車隊(duì)辦公室等候，有事離開(kāi)必須請(qǐng)假，隨時(shí)保持通訊暢通。

　　2、嚴(yán)格按酒店派車單出車，無(wú)單出車必須有酒店副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車，服從酒店調(diào)度。

　　3、遵守行車安全制度，嚴(yán)禁酒后駕車。

　　4、定期檢查車輛，嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛正常運(yùn)行。

　　5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內(nèi)外整潔美觀。

　　6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。

　　7、嚴(yán)守保密制度，不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

　　8、公車私用，一律辭退。

　　十一、員工宿舍清潔工

　　（一）、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：后勤主管

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

　　2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

　　4、正確使用衛(wèi)生工具，合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

　　5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為，敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。

　　6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn)，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

　　十二、員工食堂廚師

　　（一）、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：后勤管理員

　　2、直接下級(jí)：?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度，負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作，嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質(zhì)量。

　　3、調(diào)劑好伙食品種，合理控制成本，按時(shí)開(kāi)餐，保證酒店員工就餐質(zhì)量。

　　4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績(jī)效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。

　　5、聽(tīng)取酒店員工建議，組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高飯菜質(zhì)量。

　　6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。

　　7、關(guān)心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　十三、員工食堂廚師

　　（一）、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

　　（二）、崗位職責(zé)

　　1、在廚師長(zhǎng)安排下，負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。

　　2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。

　　3、服務(wù)周到，禮貌待人，對(duì)員工一視同仁。

　　4、遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節(jié)約水、電、氣。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，作好食堂衛(wèi)生，保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。

　　6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房?jī)?nèi)不得吸煙，未經(jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。

　　7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì)，無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。

　　8、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房器具，作好餐前餐后各項(xiàng)工作。

　　十四、員工食堂雜工

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng)常化，制度化，創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

　　2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

　　3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

　　4、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房器具。

　　5、經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇22

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對(duì)辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

　　4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;

　　5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時(shí)、維修等工作;

　　6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

　　任職資格:

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收發(fā)英文郵件;

　　4.中文撰寫能力;

　　5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;

　　6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);

　　8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);

　　9.較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11誠(chéng)實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇23

　　人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

　　1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問(wèn)題

　　2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

　　3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

　　4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出

　　任職要求:

　　1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

　　2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷

　　3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國(guó)家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

　　4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信正直

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇24

　　一、 行政部的工作職責(zé)

　　1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；

　　12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責(zé)

　　（一）總經(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制，將垂直領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營(yíng)中具體落實(shí)，保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓工作工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。

　　3.根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，研究制定公司發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針，新增項(xiàng)目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動(dòng)報(bào)酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動(dòng)行機(jī)制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預(yù)算，確定各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場(chǎng)銷售計(jì)劃，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，將年度預(yù)算和計(jì)劃控制結(jié)合起來(lái)，隨時(shí)檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施，保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開(kāi)公司管理工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)分析會(huì)議，掌握控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財(cái)務(wù)支出，聽(tīng)取各部門匯報(bào)，并就重大項(xiàng)目、銷售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)開(kāi)支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。

　　9.全面了解國(guó)家方針政策，熟悉國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等，善于在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營(yíng)管理工作中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問(wèn)題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng)，提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國(guó)家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系與社會(huì)關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　�。ǘ�）總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇25

　　1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃，為公司重大決策提供參考和依據(jù)，提高公司的綜合管理水平;

　　2.根據(jù)公司發(fā)展情況，不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度，并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程，合理整合公共資源，加強(qiáng)部門間的配合協(xié)調(diào)工作;

　　3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;

　　4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作，為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策，緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;

　　5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系，為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;

　　7.組織開(kāi)展本部門的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作，對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo)，幫助下屬提升能力素質(zhì);

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇26

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　3)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;

　　4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

　　6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

　　8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

　　10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

　　11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu)，并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;

　　12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

　　13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

　　14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

　　15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

　　16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排，負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

　　17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

　　18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

　　19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇27

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

　　3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。

　　4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。

　　6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。

　　要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

　　4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

　　5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇28

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需求，招聘相應(yīng)人才;

　　2、接待及面試應(yīng)聘人員，發(fā)面試、入職offer;

　　3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績(jī)效的核算;

　　4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內(nèi)部員工信息人事檔案;

　　5、辦理員工的社保、費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷整理;

　　6、與其他部門協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，促進(jìn)各部門的良好溝通;

　　7、員工入、離職的手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇29

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。

　　2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。

　　8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé) 篇30

　　熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作流程;

　　管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部?jī)?nèi)部文件、資料的存檔及管理;

　　尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排，并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;

　　嚴(yán)守公司秘密，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。

　　負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件，準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方、總部;

　　負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;

　　負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續(xù)等辦理

　　負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

　　管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

　　協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;

　　編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;

　　完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。

　　協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。

　　自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。