行政部外聯崗位職責（精選17篇）
行政部外聯崗位職責 篇1
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部外聯崗位職責 篇2
1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;
5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部外聯崗位職責 篇3
1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等
行政部外聯崗位職責 篇4
1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;
3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;
4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;
5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部外聯崗位職責 篇5
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，并按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部外聯崗位職責 篇6
1.負責開展招聘各項工作，包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負責管理、維護現有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質完成招聘目標;
3.負責整理、維護應聘、面試人員信息，建立及管理公司人才庫;
4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程，提高招聘效率;
5.定期進行招聘進度的更新和總結，提交招聘報表;
6.完成領導交辦的其他相關工作事務。
行政部外聯崗位職責 篇7
1、統籌園區行政整體工作;
2、負責園區物業版塊工作;
3、負責團隊多專型人才培養;
4、指導園區住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。
行政部外聯崗位職責 篇8
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。
7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。
9、負責公司前臺日常業務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部外聯崗位職責 篇9
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長：
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部外聯崗位職責 篇10
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。
5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作，確保活動順利完成。
6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部外聯崗位職責 篇11
1、建立、健全公司各項行政管理規章制度，并監督執行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排，包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況，并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯絡，配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部外聯崗位職責 篇12
1、企業行政管理體系搭建，綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督，推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務，協助公司搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待，組織大型年會及重要活動，完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設備的管理，包括公司辦公用品采購管理，固定資產管理等;
行政部外聯崗位職責 篇13
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動
行政部外聯崗位職責 篇14
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數據，向上級出具數據分析結果;
5、公司重要資質證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產，辦公設備、客戶接待，會務安排;
7、協助其他部門的相關工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部外聯崗位職責 篇15
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部外聯崗位職責 篇16
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部外聯崗位職責 篇17
1、宿舍、客房、活動中心日常管理;
2、前臺、會議室及辦公區管理;
3、參觀、會務及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;
5、妥善處理員工投訴，服務改善;
6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。