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行政部的工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-04-21

行政部的工作職責(zé)(精選29篇)

行政部的工作職責(zé) 篇1

  1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司級(jí)商務(wù)會(huì)議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場(chǎng)所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;

  5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;

  6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;

  8、負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;

  9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政部的工作職責(zé) 篇2

  組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才

  負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果

  負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

  負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  負(fù)責(zé)公司行政及辦公室的日常工作;

行政部的工作職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

  4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作

  5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營費(fèi)用管控

  6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部的工作職責(zé) 篇4

  1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

  3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

  4根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;

  5、與員工進(jìn)行積極溝通;

  6制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;

  7、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利;

  9、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

  10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;

行政部的工作職責(zé) 篇5

  1.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)員工的招聘,入離職以及相關(guān)薪資核算等事務(wù)性工作,前期偏招聘,后期偏培訓(xùn)與管理;

  2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部職場(chǎng)管理,相關(guān)行政事宜;

  3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)執(zhí)照的辦理以及綜合管理工作。

行政部的工作職責(zé) 篇6

  1.人事管理:招聘及員工發(fā)展管理:根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。

  績(jī)效管理和考核:組織實(shí)施各部門績(jī)效考核,并對(duì)實(shí)施過程有效監(jiān)督。

  2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)

  3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理,合同談判和定期考核評(píng)估。

  4.各類發(fā)文,會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的起草

  5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部的工作職責(zé) 篇7

  一、工作職責(zé)

  行政部是企業(yè)的重要職能部門,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的日常運(yùn)營和管理。具體工作職責(zé)包括:

  1、制定并執(zhí)行公司規(guī)章制度,確保企業(yè)運(yùn)營的規(guī)范性和合法性;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)的管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等;

  3、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系,確保企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、制定并執(zhí)行行政預(yù)算,控制行政成本;

  5、組織企業(yè)各類會(huì)議和活動(dòng),提高員工的工作積極性和凝聚力;

  6、處理各類突發(fā)事件,確保企業(yè)的穩(wěn)定和安全。

  二、工作內(nèi)客

  行政部的工作內(nèi)容包括:

  1、人員管理:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配和離職等環(huán)節(jié),確保人力資源的合理利用;管理員工檔案、考勤記錄等人事資料,保障員工權(quán)益;為員工提供必要的支持和幫助,提高員工的。

  2、辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的規(guī)劃、裝修、布置和保潔等工作,確保辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全;管理辦公設(shè)備和用品,保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。

  3、文件資料管理:負(fù)責(zé)各類文件、檔案、資料的接收、整理、歸檔和保管等工作,確保文件資料的完整性和安全性;提供文件資料查詢服務(wù)。

  4、會(huì)議和活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議,包括公司年會(huì)、部門會(huì)議、座談會(huì)等,確保會(huì)議的.順利進(jìn)行;組織策劃各種活動(dòng),包括員工培訓(xùn)、文體活動(dòng)、聚餐等,提高員工的凝聚力和工作積極性。

  5、外部關(guān)系協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部單位的溝通和合作,為企業(yè)爭(zhēng)取有利資源,維護(hù)企業(yè)利益。

  6、突發(fā)事件處理:負(fù)責(zé)處理各類突發(fā)事件,包括安全事故、自然災(zāi)害、員工糾紛等,確保企業(yè)的穩(wěn)定和安全。在處理突發(fā)事件時(shí),行政部應(yīng)遵循及時(shí)、快速、合理和公正的原則,保障企業(yè)的正常運(yùn)營。

  7、行政預(yù)算制定和執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定行政部門的預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,確保行政成本控制在合理范圍內(nèi)。同時(shí),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

  8、辦公區(qū)安全保障:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公區(qū)的安全,包括消防安全、治安安全、食品衛(wèi)生安全等,為企業(yè)員工提供安全的工作環(huán)境。同時(shí),應(yīng)對(duì)各類突發(fā)的安全事件采取有效的應(yīng)對(duì)措施,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

  9、其他日常工作:完成上級(jí)交辦的其他行政工作,確保行政部工作的及時(shí)性和高效性。

  總之,行政部是企業(yè)的重要職能部門之一,其工作職責(zé)和工作內(nèi)容涵蓋了人員管理、辦公環(huán)境管理、文件資料管理、會(huì)議和活動(dòng)組織、外部關(guān)系協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理、行政預(yù)算制定和執(zhí)行以及其他日常工作等方面。在新的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,行政部需要不斷創(chuàng)新和改進(jìn)工作方式和方法,提高工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。

行政部的工作職責(zé) 篇8

  ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;

  ◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);

  ◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理;

  ◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計(jì)劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  ◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

  ◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  ◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

  ◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

  ◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

  ◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部的工作職責(zé) 篇9

  1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

  2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊工作;

  3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)多專型人才培養(yǎng);

  4、指導(dǎo)園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費(fèi)用結(jié)算等工作。

行政部的工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算;

  3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、車輛租用、差旅費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,及各類設(shè)備維修、追蹤等;

  5、負(fù)責(zé)收集辦公用品采購需求、發(fā)放,固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用報(bào)銷及行政日常事務(wù)性工作;

  6、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部的工作職責(zé) 篇11

  一、崗位職責(zé)

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  二、管理職責(zé)

  1、組織建設(shè)

  (1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);

  (2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);

  (3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的.崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

  B、面試

  (1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;

  (2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;

  (3)、組織參與面試的人員。

  C、不合格員工處理

  (1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

  3、培訓(xùn)

  (1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。

  4、績(jī)效考評(píng)

  (1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理

  5、工作溝通

  (1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);

  (2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);

  (3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

  6、激勵(lì)

  (1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  (2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。

  7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

  (1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

  (2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

  8、工作報(bào)告

  定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

  9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

  (1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;

  (2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;

  (3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

行政部的工作職責(zé) 篇12

  1負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

  2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;

  3、負(fù)責(zé)公司機(jī)房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護(hù);

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營及管理工作;

  5、協(xié)助上級(jí)完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場(chǎng)管理等相關(guān)行政事務(wù);

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部的工作職責(zé) 篇13

  一、工作職責(zé)

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公室管理、物資采購與管理、會(huì)議安排、接待等。

  3、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高員工凝聚力。

  4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等。

  5、配合人力資源部門完成員工福利工作,如社保辦理、福利發(fā)放等。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  二、工作內(nèi)容與流程

  1、制定年度行政工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)和工作任務(wù)。

  2、實(shí)施工作計(jì)劃,包括日常行政事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、資產(chǎn)管理和員工福利等工作。

  3、監(jiān)督和檢查工作進(jìn)展,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成和落實(shí)。

  4、定期總結(jié)工作成果和不足,調(diào)整工作計(jì)劃和安排,確保行政管理工作的高效和有序。

  三、崗位能力與素質(zhì)要求

  1、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠有效地推動(dòng)各項(xiàng)行政工作的開展。

  2、工作細(xì)心、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  3、具備較強(qiáng)的文字處理能力和公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。

  4、熟悉行政管理工作流程和規(guī)范,具備較強(qiáng)的行政管理知識(shí)和。

  5、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)素養(yǎng)者更佳。

  四、與其他部門的協(xié)作關(guān)系

  行政部是公司內(nèi)部的服務(wù)部門,負(fù)責(zé)為公司內(nèi)部運(yùn)營提供各種行政支持。其他部門可在需要時(shí)向行政部尋求幫助和支持。如市場(chǎng)部在開展活動(dòng)時(shí)需要辦公室、會(huì)議室、設(shè)備等資源,人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等,可向行政部提出申請(qǐng),由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  五、行政工作的重要性和作用

  行政工作是公司運(yùn)營的基礎(chǔ)工作,對(duì)于提升公司整體運(yùn)行效率和具有重要作用。具體而言,行政工作能夠?yàn)楣镜母黜?xiàng)業(yè)務(wù)提供必要的支持和保障,如良好的辦公環(huán)境、高效的.后勤服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。此外,行政工作還能夠加強(qiáng)員工之間的溝通和合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  六、總結(jié)與展望

  行政部作為公司的重要職能部門,承擔(dān)著公司內(nèi)部行政事務(wù)的管理和服務(wù)工作。通過明確的工作職責(zé)、規(guī)范的工作流程、專業(yè)的崗位能力和素質(zhì)要求,以及與其他部門的良好協(xié)作關(guān)系,行政部能夠?yàn)楣咎峁└咝А?yōu)質(zhì)、全面的行政服務(wù),助力公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  展望未來,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和壯大,行政部將面臨更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我們將繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率和水平,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政部的工作職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

  2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理

  3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)

  5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

  6、負(fù)責(zé)薪資核算

行政部的工作職責(zé) 篇15

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對(duì)辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

  2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

  4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;

  5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時(shí)、維修等工作;

  6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

  任職資格:

  1.大專以上學(xué)歷;

  2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

  3.能收發(fā)英文郵件;

  4.中文撰寫能力;

  5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;

  6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);

  8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);

  9.較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力;

  10.做事迅速、快捷,不拖拉;

  11誠實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。

行政部的工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

  5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

  7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

  8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

  9、及時(shí)處理吵架、打架事件。

  10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

  11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部的工作職責(zé) 篇17

  人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:

  1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題

  2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

  3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

  4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出

  任職要求:

  1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷

  3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

  4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠信正直

行政部的工作職責(zé) 篇18

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊(duì)管理體系(人才梯隊(duì)的建設(shè)、培養(yǎng)、考評(píng)等);

  2、負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和拓展,實(shí)施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊(duì)搭建需求;

  3、建立并完善公司薪酬、績(jī)效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;

  5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)實(shí)施,做好對(duì)新員工的入職培訓(xùn);

  6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動(dòng)糾紛和工傷事宜);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部的工作職責(zé) 篇19

  1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;

  2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;

  3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;

  4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;

  5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進(jìn)。

行政部的工作職責(zé) 篇20

  人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

  (一)人力資源部職責(zé)

  1.人力資源規(guī)劃

  1.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

  1.2定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

  2.組織及崗位管理

  負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員

  3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

  4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

  5.員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

  6.員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

  7.人事日常事務(wù)管理:

  7.1員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

  7.2員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

  7.3員工檔案資料管理

  8.員工關(guān)系管理:

  8.1勞動(dòng)合同管理

  8.2員工獎(jiǎng)懲管理

  8.3員工關(guān)懷與溝通

  8.4 異常員工處理

  9.企業(yè)文化建設(shè)

  9.1通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

  9.2開展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營造和諧文化。

  (二)行政部職責(zé)

  1.后勤服務(wù)

  1.1餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購等

  1.2宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

  1.3衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

  2.公務(wù)車輛管理

  2.1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

  2.2負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

  2.3負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

  3.廠區(qū)綠化及清潔管理

  負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

  4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:

  4.1負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象

  4.2負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

  4.3負(fù)責(zé)公司證照的年檢

  5.辦公行政事務(wù):

  5.1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

  5.2負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

  5.3負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放

  5.4負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

  5.5負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

  5.6負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

  (三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

  1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

  1.1做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

  1.2檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

  1.3落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

  1.2負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

  1.3負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

  3.門禁安全

  3.1負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

  3.2組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

  4.安全預(yù)案演練

  4.1定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

  5、特種設(shè)備

  5.1負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

  5.2負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

  6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

  (四)各崗位職責(zé)

  1、人事行政部經(jīng)理

  1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

  人力資源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;

  1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

  1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

  1.5審核分析各類人事報(bào)表;

  1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

  1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

  1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);

  1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

  1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

  2、招聘專員

  2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

  2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才,完成招聘任務(wù);

  2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

  2.5面試合格人員的錄用通知安排;

  2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

  3、培訓(xùn)專員

  3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

  3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

  3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

  3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

  3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

  3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

  3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

  4、薪資專員

  4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

  4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

  4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;

  4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

  4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

  4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

  4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

  5、行政經(jīng)理

  5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

  5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

  5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

  5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

  5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

  5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

  5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

  6、安全主管

  6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別,并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

  6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

  6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

  6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

  6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

  6.6負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

  6.7負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理,維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

  6.8負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

  6.9負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

  6.10負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

  7、警衛(wèi)隊(duì)長

  7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

  7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

  7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

  7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

  7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

  7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

  8、警衛(wèi)

  8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

  8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

  8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

  8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

  8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

  9、總務(wù)

  9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

  9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

  9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

  9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳,。

  9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

  9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

  9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

  10、食宿管理員

  10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

  10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

  10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)。

  10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

  10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。

  10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

  10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗(yàn)收。

  11、廚師

  11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

  11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

  11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

  11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

  12、保潔員

  12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

  12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

  12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

  12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

  13、食堂小工

  13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

  13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

  13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

  13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

  14、司機(jī)

  14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

  14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

  14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

  14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

  14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

  14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

  15、前臺(tái)文員

  15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

  15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

  15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

  15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

  15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

  15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購與領(lǐng)用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文員

  16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊(cè);

  16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;

  16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

  16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

  16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

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行政部的工作職責(zé) 篇21

  1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)管理微信,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  3.日常發(fā)快遞的分發(fā),公司文件的`分發(fā)。

  4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)

  6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問題。

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政部的工作職責(zé) 篇22

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部的工作職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況;

  3、圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,組織、收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反映情況;

  4、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

行政部的工作職責(zé) 篇24

  1、前臺(tái)接待;

  2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

  9、4v1群維護(hù);

  10、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政部的工作職責(zé) 篇25

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

  5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部的工作職責(zé) 篇26

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。

  2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

  4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;

  5、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

  6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;

  7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

  8、協(xié)助上級(jí)開展其他后勤類管理工作。

行政部的工作職責(zé) 篇27

  1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。

  2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。

  3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

  4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購物資報(bào)告。

  5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

  6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

  7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

  8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。

  9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

  10.協(xié)同市場(chǎng)開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

  11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

  12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。

行政部的工作職責(zé) 篇28

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應(yīng)人才;

  2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試、入職offer;

  3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績(jī)效的核算;

  4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;

  5、辦理員工的社保、費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷整理;

  6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),促進(jìn)各部門的良好溝通;

  7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等

行政部的工作職責(zé) 篇29

  1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

  2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;

  3、培訓(xùn):?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

  4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

行政部的工作職責(zé)(精選29篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政部工作職責(zé)范圍(精選33篇)

    1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工...

  • 行政部工作職責(zé)一覽(精選30篇)

    1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;3、公司各類文件、資料的管理工作;4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。...

  • 行政部崗位職責(zé)合集(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;2、參與公司行政、采購事務(wù)管理;3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;5、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、...

  • 集團(tuán)行政部崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、獨(dú)立完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)。2、協(xié)助文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。3、積極配合各部門做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政部助理崗位職責(zé)(通用7篇)

    1、日常行政工作的組織與管理;2、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);3、組織會(huì)務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交...

  • 行政部工作職責(zé)內(nèi)容(通用32篇)

    行政部是公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)保障公司日常運(yùn)營的穩(wěn)定,提高員工的工作效率,以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面:一、行政管理1. 制度建設(shè):制定并不斷完善公司各項(xiàng)行政管理制度,確保公司運(yùn)營有章可循。...

  • 行政部崗位工作職責(zé)(通用31篇)

    在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃,于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》2、全面匯總...

  • 行政部崗位崗位職責(zé)(精選29篇)

    直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工...

  • 行政部崗位職責(zé)(精選32篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選32篇)

    1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);5. 運(yùn)營部...

  • 行政部基本工作職責(zé)(精選31篇)

    1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。...

  • 行政部部門崗位職責(zé)(通用28篇)

    1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)...

  • 行政部崗位職責(zé)集合(精選33篇)

    崗位職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理...

  • 行政部工作職責(zé)(精選30篇)

    ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保...

  • 行政部工作職責(zé)集錦(精選31篇)

    一、 行政部的工作職責(zé)1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工...

  • 崗位職責(zé)
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