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行政部的工作職責

發布時間:2023-02-06

行政部的工作職責(通用24篇)

行政部的工作職責 篇1

  1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定后備人才選拔方案和培養機制。

  績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監督。

  2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務

  3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。

  4.各類發文,會議記錄及報告等文件的起草

  5.服從并做好領導交辦的其他事項。

行政部的工作職責 篇2

  1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

  3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;

  5、與員工進行積極溝通;

  6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;

  7、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

  9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

  10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;

行政部的工作職責 篇3

  1、負責事業部行政管理工作

  2、負責公司會務組織及管理

  3、負責公司企業文化相關工作

  4、對外公共關系維護及處理工作

  5、全面負責公司運營費用管控

  6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部的工作職責 篇4

  組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才

  負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

  負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  負責公司行政及辦公室的日常工作;

行政部的工作職責 篇5

  1.負責公司基礎員工的招聘,入離職以及相關薪資核算等事務性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;

  2.負責公司內部職場管理,相關行政事宜;

  3.負責公司相關執照的辦理以及綜合管理工作。

行政部的工作職責 篇6

  1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;

  2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

  3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

  4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

  5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

  6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;

  8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;

  9、上級領導交待的其他工作。

行政部的工作職責 篇7

  (1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

  (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部的工作職責 篇8

  1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

  2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

  3. 負責公司車隊的管理;

  4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

  5. 運營部門公眾號并發布;

  6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

  7. 員工福利策劃及采購;

  8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的工作職責 篇9

  熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

  管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;

  尊重、服從行政人事經理的工作安排,并確保按質按量依時完成工作;

  嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

  負責草擬、打印有關人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

  負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;

  負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

  負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

  管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

  協助監管員工工作表現/出勤情況;

  編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

  完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

  協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

  自覺遵守公司各項規章制度。

行政部的工作職責 篇10

  1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;

  3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  5、配合公司進行企業文化的建立;

  6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  7、項目申報相關事宜;’

  8、董事長安排的其它工作;

行政部的工作職責 篇11

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、各項規章制度監督與執行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。

  4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;

  5、領導交辦的其他重要工作。

行政部的工作職責 篇12

  1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

  2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

  3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

  4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部的工作職責 篇13

  進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;

  會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

  指導、監督對內、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;

  負責組織企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,監督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業文化;

  協助對外關系管理工作,協調外部關系,確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系,為公司爭取好的經營環境;

  負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作,并進行數據維護、備案,確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常,

  協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作,維護公司治安秩序

  負責組織項目申報工作,按預算規劃、開展申報工作;

  指導、監督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作,開展各類公關工作,促進事務順利處理,減少企業危害;

  負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部的工作職責 篇14

  1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;

  2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;

  3、公司各類文件、資料的管理工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  5、完成上級交給的其他事務性工作。

行政部的工作職責 篇15

  1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

  2、辦公物品領用、購買;快遞收發

  3、名片制作;翻譯

  4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

  5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

  6、協助企業文化建設

  7、辦公室6S管理

行政部的工作職責 篇16

  1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

  2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

  3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

  4.日常辦公室環境管理工作;

  5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

  7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部的工作職責 篇17

  1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛

  2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

  3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

  4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

  5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

  6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

  7、負責員工各項社保險業務的管理

  8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

  9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

  10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

  11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部的工作職責 篇18

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2、負責公司接待及會議安排;

  3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品采購及配發工作;

  6、負責公司福利發放。

  行政部工作職責5

  1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

  2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

  3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

  4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

  5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;

  6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;

  7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

行政部的工作職責 篇19

  1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;

  2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

  3、負責辦公用品的采購與管理;

  4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

  5、負責公司發貨及物流跟進;

  6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

  7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

  8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的工作職責 篇20

  (1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

  (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

  (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

  (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部的工作職責 篇21

  1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;

  2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;

  3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

  4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;

  5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部的工作職責 篇22

  1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

  2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

  3、人才培養及建設。

行政部的工作職責 篇23

  1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;

  2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;

  3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

  4、負責辦公設備的日常維護與管理;

  5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。

行政部的工作職責 篇24

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.六險一金辦理和員工福利發放;

  3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業文化;

  4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

  6.上級安排的其它工作。

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