行政部各崗位職責(zé)(精選26篇)
行政部各崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。
3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作,確保活動順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部各崗位職責(zé) 篇2
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
行政部各崗位職責(zé) 篇3
熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門運(yùn)作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;
嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。
負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件,準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方、總部;
負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;
負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會保險(xiǎn)、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理
負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。
自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政部各崗位職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護(hù)員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇5
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報(bào)和文字材料起草如請示匯報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、會議紀(jì)要、運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報(bào)、重大事件上報(bào)、來電登記、來訪接待、團(tuán)隊(duì)活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財(cái)、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇6
1、 負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、 配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn)。現(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。
行政部各崗位職責(zé) 篇7
行政秘書兼檔案管理員
1、 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報(bào)程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、 及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇8
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇9
1、需兼任前臺文員,對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇10
(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;
(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助制定公司年度招聘計(jì)劃并實(shí)施;
2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場招聘會的組織實(shí)行;
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施,監(jiān)督培訓(xùn)效果;
6、負(fù)責(zé)對公司的績效激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化完善;
7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’
8、及時(shí)了解員工思想動態(tài),合法合理處理勞動爭議;
9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動的組織實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫和會議任務(wù)的跟蹤落實(shí);
12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);
13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用;
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);
17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);
18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;
20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營計(jì)劃的制定和分解工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇12
1、前臺接待;
2、跟進(jìn)會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護(hù);
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護(hù);
10、完成上級安排的其他工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇13
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊(duì)管理體系(人才梯隊(duì)的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);
2、負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和拓展,實(shí)施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊(duì)搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實(shí)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)實(shí)施,做好對新員工的入職培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政部各崗位職責(zé) 篇14
1、規(guī)范性文件管理:制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;
2、行政事務(wù)管理:監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指導(dǎo)開展黨工共建工作;對內(nèi)對外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;
3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。
行政部各崗位職責(zé) 篇15
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護(hù)、票據(jù)處理等;
2.人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);
3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項(xiàng)目申報(bào)工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時(shí)工作協(xié)助;
行政部各崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部各崗位職責(zé) 篇17
1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購計(jì)劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核,和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部各崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)員工考勤,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;
6、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排;
6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護(hù)及其他行政后勤類相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
行政部各崗位職責(zé) 篇19
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部各崗位職責(zé) 篇20
1.招聘
(1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
2.員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理
行政部各崗位職責(zé) 篇21
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部各崗位職責(zé) 篇22
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、等人力資源制度建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé) 篇23
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
4根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出), 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、與員工進(jìn)行積極溝通;
6制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
行政部各崗位職責(zé) 篇24
1,協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓(xùn),五險(xiǎn)一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設(shè)
2,建立維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等
行政部各崗位職責(zé) 篇25
1、每月考勤報(bào)表制作;休假及加班、補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi)、車輛費(fèi)用等報(bào)銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政部各崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。