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行政部各崗位職責

發布時間:2023-03-01

行政部各崗位職責(精選30篇)

行政部各崗位職責 篇1

  熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

  管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;

  尊重、服從行政人事經理的工作安排,并確保按質按量依時完成工作;

  嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

  負責草擬、打印有關人事部所有文件,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

  負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;

  負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

  負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

  管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

  協助監管員工工作表現/出勤情況;

  編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

  完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

  協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

  自覺遵守公司各項規章制度。

行政部各崗位職責 篇2

  1.協助醫療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;

  2.協助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數據統計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

  3.協助主管完成會議組織、會議督辦、通知發布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內外部溝通協調性工作;

  4.參與并協助醫療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫療質量和醫療安全的監管,醫患關系和員工關系,學科建設和發展等管理性工作;

  5.協助處理醫療部門其他日常行政和管理工作。

行政部各崗位職責 篇3

  1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

  2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。

  3、每日銷售數據的統計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。

行政部各崗位職責 篇4

  1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

  2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

  4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

行政部各崗位職責 篇5

  1. 負責公司日常來訪接待和引見;

  2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

  3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;

  4. 協助招聘工作,維護員工關系;

  5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

  6. 協助處理IT溝通工作;

  7. 完成上級指派的其他工作。

行政部各崗位職責 篇6

  1、負責行政的全面工作。

  2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

  3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

  4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

  5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確;顒禹樌瓿。

  6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部各崗位職責 篇7

  1、 規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

  2、 組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  3、 協調公司內部人事行政等工作;

  4、 負責人事行政人員的作用和考核;

  5、 組織公司人員招聘活動;

  6、 辦理公司人員工作變動事宜;

  7、 負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  8、 制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

  10、 負責編制員工工資;

  11、 負責員工的考勤工作;

  12、 建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

  13、 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  15、 組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  16、 組織來賓接待和相關的外聯工作;

  17、 部門內部的團隊建設工作;

  完成董事長、總經理交辦的各項工作。

行政部各崗位職責 篇8

  行政秘書兼檔案管理員

  1、 負責各部門經濟責任狀的考核;

  2、 公司印章的保管及用印的管理;

  3、 負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、 協助承辦公司相關法律事務;

  5、 分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  6、 研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;

  7、 協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  8、 協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  9、 及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;

  10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

  11、 起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

  12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、 食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;

  14、 對控制部門成本的方法提出建議;

  15、 完成領導分配的其他文職工作;

  16、 完成上級領導交辦的其他工作。

行政部各崗位職責 篇9

  1、宿舍、客房、活動中心日常管理;

  2、前臺、會議室及辦公區管理;

  3、參觀、會務及接待安排;

  4、辦公用品 、低值易耗品的領用及管理;

  5、妥善處理員工投訴,服務改善;

  6、完成領導安排的其他任務,協助工作順利推進。

行政部各崗位職責 篇10

  1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛

  2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

  3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

  4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

  5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

  6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

  7、負責員工各項社保險業務的管理

  8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

  9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

  10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

  11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部各崗位職責 篇11

  1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;

  2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;

  3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;

  4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;

  5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;

  6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;

  8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;

  9、上級領導交待的其他工作。

行政部各崗位職責 篇12

  1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;

  2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;

  3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;

  4、負責辦公設備的日常維護與管理;

  5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。

行政部各崗位職責 篇13

  1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據處理等;

  2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;

  3.政府對接工作,對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

  4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部各崗位職責 篇14

  1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

  4、 各類行政費用申請、報銷。

  5、 公司車輛的管理。

  6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部各崗位職責 篇15

  (1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及臺賬管理;

  (2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作,協助報銷申請工作;

  (3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

  (4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;

  (5)承擔員工宿舍協調及管理;

  (6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

  (7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

  (8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

  (9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

  (10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

  (11)完成上級交辦的其他工作。

行政部各崗位職責 篇16

  1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定后備人才選拔方案和培養機制。

  績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監督。

  2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務

  3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。

  4.各類發文,會議記錄及報告等文件的起草

  5.服從并做好領導交辦的其他事項。

行政部各崗位職責 篇17

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2、負責公司接待及會議安排;

  3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品采購及配發工作;

  6、負責公司福利發放。

  行政部工作職責5

  1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

  2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

  3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

  4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

  5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;

  6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;

  7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

行政部各崗位職責 篇18

  1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

  2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

  3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

  5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

  6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級安排的其他工作事項。

行政部各崗位職責 篇19

  1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;

  2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部各崗位職責 篇20

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.六險一金辦理和員工福利發放;

  3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業文化;

  4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

  6.上級安排的其它工作。

行政部各崗位職責 篇21

  1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

  3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;

  5、與員工進行積極溝通;

  6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;

  7、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

  9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

  10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;

行政部各崗位職責 篇22

  1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發布和管理招聘信息;

  2、并進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

  3、組織招聘;

  4、員工人事手續辦理;

  5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部各崗位職責 篇23

  1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客

  2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密

  3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

  4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

  5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

  7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

  8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

  9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等

行政部各崗位職責 篇24

  1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;

  2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;

  3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等后勤保障工作;

  4、領導交辦的其他工作事項。

行政部各崗位職責 篇25

  1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;

  3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  5、配合公司進行企業文化的建立;

  6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  7、項目申報相關事宜;’

  8、董事長安排的其它工作;

行政部各崗位職責 篇26

  進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;

  會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

  指導、監督對內、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;

  負責組織企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,監督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業文化;

  協助對外關系管理工作,協調外部關系,確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系,為公司爭取好的經營環境;

  負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作,并進行數據維護、備案,確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常,

  協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作,維護公司治安秩序

  負責組織項目申報工作,按預算規劃、開展申報工作;

  指導、監督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作,開展各類公關工作,促進事務順利處理,減少企業危害;

  負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部各崗位職責 篇27

  1、負責事業部行政管理工作

  2、負責公司會務組織及管理

  3、負責公司企業文化相關工作

  4、對外公共關系維護及處理工作

  5、全面負責公司運營費用管控

  6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部各崗位職責 篇28

  1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

  2、協助總經理管理公司各項工作業務;

  3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執行落地,績效數據匯總與分析;

  4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現;

  5、負責公司人才培養及儲備;

  6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部各崗位職責 篇29

  1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

  2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

  3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

  4.年度固定資產的大盤點工作;

  5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部各崗位職責 篇30

  1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

  3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

  5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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    1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質...

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    ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;◇負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保...

  • 崗位職責
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