行政部基本工作職責(精選31篇)
行政部基本工作職責 篇1
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部基本工作職責 篇2
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。
行政部基本工作職責 篇3
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開發:骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的`建設;
2. 社區文化活動策劃與督導。
行政人事部部門崗位職責3
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見;
◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
◆負責做好大型會議的準備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規劃及內部人力資源優化的工作,建立人才儲備庫;
◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩定員工隊伍。;
◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;
◆負責公司員工進出、異動手續辦理,制作完善人事檔案;
◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內容和培訓人員
◆完成領導交辦的其他工作。
行政部基本工作職責 篇4
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部基本工作職責 篇5
(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。
(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。
(6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。
行政部基本工作職責 篇6
1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;
2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;
3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等后勤保障工作;
4、領導交辦的其他工作事項。
行政部基本工作職責 篇7
一、工作職責
1、協助公司領導制定和完善各項行政管理制度,并監督執行。
2、負責公司日常行政事務管理,包括辦公室管理、物資采購與管理、會議安排、接待等。
3、組織公司內部各項團隊建設活動,提高員工凝聚力。
4、負責公司資產管理工作,包括辦公設備、車輛、物業等。
5、配合人力資源部門完成員工福利工作,如社保辦理、福利發放等。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
二、工作內容與流程
1、制定年度行政工作計劃,明確工作目標和工作任務。
2、實施工作計劃,包括日常行政事務管理、團隊建設活動、資產管理和員工福利等工作。
3、監督和檢查工作進展,確保各項任務的完成和落實。
4、定期總結工作成果和不足,調整工作計劃和安排,確保行政管理工作的高效和有序。
三、崗位能力與素質要求
1、具備較強的組織協調能力和溝通表達能力,能夠有效地推動各項行政工作的開展。
2、工作細心、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。
3、具備較強的文字處理能力和公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4、熟悉行政管理工作流程和規范,具備較強的行政管理知識和。
5、具備相關工作經驗和良好的職業素養者更佳。
四、與其他部門的協作關系
行政部是公司內部的服務部門,負責為公司內部運營提供各種行政支持。其他部門可在需要時向行政部尋求幫助和支持。如市場部在開展活動時需要辦公室、會議室、設備等資源,人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等,可向行政部提出申請,由行政部進行協調安排。
五、行政工作的重要性和作用
行政工作是公司運營的基礎工作,對于提升公司整體運行效率和具有重要作用。具體而言,行政工作能夠為公司的各項業務提供必要的支持和保障,如良好的辦公環境、高效的.后勤服務、優質的團隊建設活動等。此外,行政工作還能夠加強員工之間的溝通和合作,增強團隊凝聚力和向心力,為公司的長遠發展奠定堅實的基礎。
六、總結與展望
行政部作為公司的重要職能部門,承擔著公司內部行政事務的管理和服務工作。通過明確的工作職責、規范的工作流程、專業的崗位能力和素質要求,以及與其他部門的良好協作關系,行政部能夠為公司提供高效、優質、全面的行政服務,助力公司實現可持續發展。
展望未來,隨著公司業務的不斷拓展和壯大,行政部將面臨更多挑戰和機遇。我們將繼續加強自身建設,提高工作效率和水平,為公司的長遠發展做出更大的貢獻。
行政部基本工作職責 篇8
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的.各項工作任務;
貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
參加公司臨時召開有關的會議;
參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。
行政部基本工作職責 篇9
1、辦公室衛生管理、維護。
2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。
3、負責后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負責開通及管理公司五險一金賬號。
8、領導交代的其他事情
行政部基本工作職責 篇10
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的采購與管理;
4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部基本工作職責 篇11
組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才
負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
負責組織實施績效考核,統計考核結果。
負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
負責公司行政及辦公室的日常工作;
行政部基本工作職責 篇12
1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,對新購置的資產進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產進行盤點,監督公司資產的使用情況;
3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;
5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部基本工作職責 篇13
1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;
2、對學員進行維護,回訪;
3、機械人教學的軟件操作;
4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;
行政部基本工作職責 篇14
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;
2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;
3、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;
4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
行政部基本工作職責 篇15
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。
4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;
5、領導交辦的其他重要工作。
行政部基本工作職責 篇16
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4.負責組織公司的團建活動工作;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協助人事經理開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政部基本工作職責 篇17
一、人事行政總監
(一)、層級關系
1、直接上級:總經理
2、直接下級:人事行政部經理
(二)、崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:人事文員、勞資文員
(二)崗位職責
1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。
2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。
5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。
6、完成上級布置的其它任務。
三、人事文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、學習國家有關人事、檔案的'各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。
5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。
6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。
10、完成上級領導交辦的其它工作。
五、培訓質檢主管
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
直接下級:督導員
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
六、督導員
(一)、層級關系
直接上級:培訓質檢主管
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
(二)崗位職責
1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。
2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決
存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。
6、負責制訂本部門工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。
8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。
10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。
11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。
12、完成領導交給的各項任務。
八、后勤管事員
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
(二)崗位職責
1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。
2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。
5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。
6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領導交辦的各項任務。
九、總辦文員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)崗位職責
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領導交辦的其它任務。
十、駕駛員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)、崗位職責
1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。
3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。
5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。
8、公車私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
(一)、層級關系
直接上級:后勤主管
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。
4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。
5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工
(二)、崗位職責
1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。
2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。
3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。
5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。
6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。
7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。
8、完成領導交辦的各項任務。
十三、員工食堂廚師
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。
2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。
3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。
5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。
3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。
5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。
行政部基本工作職責 篇18
1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部基本工作職責 篇19
崗位職責:
1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
行政部基本工作職責 篇20
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部基本工作職責 篇21
1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。
行政部基本工作職責 篇22
1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;
2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;
4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;
5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監督培訓效果;
6、負責對公司的績效激勵體系進行優化完善;
7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’
8、及時了解員工思想動態,合法合理處理勞動爭議;
9、負責公司制度建設和修編工作;
10、負責企業文化和團建活動的組織實施;
11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;
12、負責各種件的制定頒發;
13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;
14、協助做好固定資產盤點工作;
15、負責接待和后勤服務工作;
16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;
17、負責企業形象的宣傳和品牌建設;
18、負責公司檔案管理工作;
19、負責行政督查落實及處理工作;
20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。
行政部基本工作職責 篇23
崗位職責:
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級匯報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
行政部基本工作職責 篇24
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。
7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。
9、負責公司前臺日常業務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部基本工作職責 篇25
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部基本工作職責 篇26
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
行政部基本工作職責 篇27
1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定后備人才選拔方案和培養機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監督。
2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發文,會議記錄及報告等文件的起草
5.服從并做好領導交辦的其他事項。
行政部基本工作職責 篇28
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的'差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責;
行政部基本工作職責 篇29
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
4、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;
6、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
7、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。
行政部基本工作職責 篇30
1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規章,經總經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的.經營管理需要。
14、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
16、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經總經理批準后實施;
19、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
22、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
行政部基本工作職責 篇31
1.負責開展招聘各項工作,包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;
3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
5.定期進行招聘進度的更新和總結,提交招聘報表;
6.完成領導交辦的其他相關工作事務。