行政部職責工作內容(精選33篇)
行政部職責工作內容 篇1
1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評
4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作
6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業務的管理
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。
9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作
11、負責領導交辦的臨時性工作
行政部職責工作內容 篇2
1、根據招聘計劃發布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領導安排的其他人力資源工作。
行政部職責工作內容 篇3
1.員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。
2.執業證管理:銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善,注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部職責工作內容 篇4
1.招聘
(1)按時完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關分析及報告。
2.員工關系
(1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關文件及材料;
(3)維護和更新員工個人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政部職責工作內容 篇5
1、負責執行招聘工作流程,簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作
4、負責企業文化建設,員工關懷,布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關系及勞資關系處理,入、離、調、轉相關手續辦理
6、負責薪資核算
行政部職責工作內容 篇6
1、根據公司戰略發展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);
2、負責擬定招聘計劃,負責招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關流程,并監督落實實施;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度,監控公司各項計劃的執行情況;
5、制定員工培訓計劃,組織培訓實施,做好對新員工的入職培訓;
6、負責員工關系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);
7、領導交辦的其他相關事宜。
行政部職責工作內容 篇7
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動
行政部職責工作內容 篇8
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
行政部職責工作內容 篇9
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的'差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責;
行政部職責工作內容 篇10
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記,合理節省費用
4、快遞收發:快遞信件、包裹的收發登記,電聯客戶確認收件情況,異常情況跟進處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部職責工作內容 篇11
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養
3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃
5協助完成上級領導交辦的其它工作
行政部職責工作內容 篇12
1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;
3.醫社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動、會務支持等協助;
6.負責公司發文草擬、文件的管理;
7.協助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;
行政部職責工作內容 篇13
人力行政部經理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據經營目標及預算,實時完成公司組織結構的調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;
2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業生涯發展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰工作經驗。
2、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經驗者優先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協調和推進能力;
人力行政部經理崗位
人事行政部崗位職責5
人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部職責工作內容 篇14
1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;
5、與員工進行積極溝通;
6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
7、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;
10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;
行政部職責工作內容 篇15
1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;
3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;
5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部職責工作內容 篇16
1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;
3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;
4.日常辦公室環境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;
7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部職責工作內容 篇17
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。
2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統計,負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。
5、完成上級交代的其他任務。
行政部職責工作內容 篇18
1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部職責工作內容 篇19
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部職責工作內容 篇20
1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;
2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;
3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等后勤保障工作;
4、領導交辦的其他工作事項。
行政部職責工作內容 篇21
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;
5、公司重要資質證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;
7、協助其他部門的相關工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部職責工作內容 篇22
1、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;
2、負責公司的經營管理,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;
3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態,及時反映情況;
4、負責主持本部門的全面工作,組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;
5、負責公司對外相關事務的處理,與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。
行政部職責工作內容 篇23
任職要求:
1、認同公司企業文化,有良好的職業操守,嚴格遵守國家法律法規,執行企業各種規章制度。
2、主要負責事業部招聘、員工關系、薪酬福利,能獨立開展規劃、培訓、績效等人力資源工作。
3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的'各項政策法規。
4、具備較強的溝通、組織協調、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的溝通、協調合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政部職責工作內容 篇24
1、辦公室衛生管理、維護。
2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。
3、負責后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負責開通及管理公司五險一金賬號。
8、領導交代的其他事情
行政部職責工作內容 篇25
1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。
2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。
3、每日銷售數據的統計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。
行政部職責工作內容 篇26
建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:
行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等
人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學歷,管理學相關專業;
3年以上相關工作經歷。
行政部職責工作內容 篇27
1、統籌園區行政整體工作;
2、負責園區物業版塊工作;
3、負責團隊多專型人才培養;
4、指導園區住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。
行政部職責工作內容 篇28
職責描述:
崗位職責:
1.負責完善各項管理制度,并根據制度執行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業文化建設,關愛員工,豐富員工生活,提升企業凝聚力。
3.協助分管領導,草擬公司各類總結、計劃工作。
4.協助相關領導,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協助分管領導,負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求:
1.性別不限,40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業優先。
4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。
8.溝通協調組織能力強。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
行政部職責工作內容 篇29
1、負責統籌各部門的工作協調及展開;
2、協助總經理管理公司各項工作業務;
3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執行落地,績效數據匯總與分析;
4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現;
5、負責公司人才培養及儲備;
6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。
行政部職責工作內容 篇30
1、具體執行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2、負責草擬公司的行政規章,經簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;
4、協助上級經理協調公司各部門之間的.關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等;
7、根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;
8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經理審批,協助完成公司招、投標書的制作等;
11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護,負責公司網站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;
12、協助組織與安排公司活動;
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負責對協助上級經理對外事務協調,負責審查公司質量環境體系文件,內部文件、記錄及內刊;
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責;
工作細化
在本部門經理領導下開展工作,對本部門經理負責,每周五下午向本部門經理提交一周工作小結;
1、對本職工作作細致的總結和規劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度,包括質量和環境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況,及時更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,匯總后每月向上級經理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃,經審批后嚴格按計劃執行;《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據上級經理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作,將有效期內的合同統一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務部聯系,做好合同執行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門,及時進行更新,對即將到期合同進行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網站,檢查網站運行情況是否良好,每月對公司網站更新一次,每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議;
11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經理審批后執行,在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
13、負責協助上級經理對外事務協調,負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作;
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
15、熟悉掌握物業行業法律法規,實施了解市場行情,協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部職責工作內容 篇31
1、負責門店日常環境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
行政部職責工作內容 篇32
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部職責工作內容 篇33
1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。
2、協助文件的準備、歸檔和保管。
3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。
4、完成領導交辦的其他工作。