行政部助理崗位職責(zé)(通用7篇)
行政部助理崗位職責(zé) 篇1
1、日常行政工作的組織與管理;
2、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、組織會務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
行政部助理崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助銷售的工作協(xié)調(diào),支持工作,確保銷售工作的順利進(jìn)行;
2、熟知公司對銷售工作的要求及管理規(guī)定,負(fù)責(zé)將總部的要求信息傳達(dá)至各省區(qū),并及時收集各方的反饋信息,確保銷售與管理的一致性;
3、全國各省區(qū)內(nèi)勤日常管理及相關(guān)政策的上傳下達(dá);
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,配合銷售完成業(yè)務(wù)所需要的溝通和協(xié)調(diào)工作,及時相應(yīng)銷售需求;
5、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計、處理、核對及發(fā)票的對接;
6、部門會議準(zhǔn)備,會議記錄及會議紀(jì)要;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
行政部助理崗位職責(zé) 篇3
工作職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。
3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快。
行政部助理崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負(fù)責(zé)推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的`申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進(jìn)工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部助理崗位職責(zé) 篇5
職責(zé)描述:
1、集團(tuán)公司銷售統(tǒng)計;
2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;
3、營銷管理部日常訂單跟蹤;
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗二年以上;
2、有基本財務(wù)知識;
3、熟練操作電腦
行政部助理崗位職責(zé) 篇6
1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員,或通過其他渠道完成每月招聘指標(biāo);
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;
3、獨(dú)立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓(xùn)、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、陪同入營、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當(dāng)日工作成果、每周一次例會;
6、每天審核所招募新人的工作日志,并給予輔導(dǎo),落實活動量管理
行政部助理崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。