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行政部助理崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2025-03-24

行政部助理崗位職責(zé)(通用7篇)

行政部助理崗位職責(zé) 篇1

  1、日常行政工作的組織與管理;

  2、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、組織會務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

行政部助理崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助銷售的工作協(xié)調(diào),支持工作,確保銷售工作的順利進(jìn)行;

  2、熟知公司對銷售工作的要求及管理規(guī)定,負(fù)責(zé)將總部的要求信息傳達(dá)至各省區(qū),并及時收集各方的反饋信息,確保銷售與管理的一致性;

  3、全國各省區(qū)內(nèi)勤日常管理及相關(guān)政策的上傳下達(dá);

  4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,配合銷售完成業(yè)務(wù)所需要的溝通和協(xié)調(diào)工作,及時相應(yīng)銷售需求;

  5、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計、處理、核對及發(fā)票的對接;

  6、部門會議準(zhǔn)備,會議記錄及會議紀(jì)要;

  7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作

行政部助理崗位職責(zé) 篇3

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。

  3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

  4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快。

行政部助理崗位職責(zé) 篇4

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

  2、協(xié)助部長負(fù)責(zé)推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;

  4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的`申訴;

  5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進(jìn)工作;

  6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;

  7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

  8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;

  9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;

  10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

  11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有行政主管的經(jīng)驗;

  3、住東西湖優(yōu)先考慮。

行政部助理崗位職責(zé) 篇5

  職責(zé)描述:

  1、集團(tuán)公司銷售統(tǒng)計;

  2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;

  3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗二年以上;

  2、有基本財務(wù)知識;

  3、熟練操作電腦

行政部助理崗位職責(zé) 篇6

  1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員,或通過其他渠道完成每月招聘指標(biāo);

  2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;

  3、獨(dú)立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓(xùn)、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、陪同入營、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;

  4、積極主動拓展其他招募渠道;

  5、每天匯報當(dāng)日工作成果、每周一次例會;

  6、每天審核所招募新人的工作日志,并給予輔導(dǎo),落實活動量管理

行政部助理崗位職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政部助理崗位職責(zé)(通用7篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政部崗位職責(zé)合集(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;2、參與公司行政、采購事務(wù)管理;3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、...

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    1、獨(dú)立完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)。2、協(xié)助文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。3、積極配合各部門做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

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    行政部是公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)保障公司日常運(yùn)營的穩(wěn)定,提高員工的工作效率,以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面:一、行政管理1. 制度建設(shè):制定并不斷完善公司各項行政管理制度,確保公司運(yùn)營有章可循。...

  • 行政部崗位工作職責(zé)(通用31篇)

    在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);1、對本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》2、全面匯總...

  • 行政部崗位崗位職責(zé)(精選29篇)

    直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工...

  • 行政部崗位職責(zé)(精選32篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選32篇)

    1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);5. 運(yùn)營部...

  • 行政部基本工作職責(zé)(精選31篇)

    1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進(jìn)行管理教育。2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。...

  • 行政部部門崗位職責(zé)(通用28篇)

    1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)...

  • 行政部崗位職責(zé)集合(精選33篇)

    崗位職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理...

  • 行政部工作職責(zé)(精選30篇)

    ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保...

  • 行政部工作職責(zé)集錦(精選31篇)

    一、 行政部的工作職責(zé)1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工...

  • 2025行政部崗位職責(zé)(通用29篇)

    部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部...

  • 行政部工作崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計劃;2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方...

  • 行政部崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議...

  • 崗位職責(zé)
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