企業行政部工作職責（精選31篇）

企業行政部工作職責 篇1

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

企業行政部工作職責 篇2

　　1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

　　4、完成上級交辦的其他任務。

企業行政部工作職責 篇3

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

　　2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

　　4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統計，負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。

　　5、完成上級交代的其他任務。

企業行政部工作職責 篇4

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的其它工作。

企業行政部工作職責 篇5

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

　　2、辦公物品領用、購買;快遞收發

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

　　5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

　　6、協助企業文化建設

　　7、辦公室6S管理

企業行政部工作職責 篇6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政部工作職責 篇7

　　1.員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續辦理。

　　2.執業證管理：銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善，注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。

　　3.考勤管理。

　　4.員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。

企業行政部工作職責 篇8

　　1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

　　2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

　　3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

　　4.日常辦公室環境管理工作;

　　5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

　　7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

企業行政部工作職責 篇9

　　1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡;

　　3)根據工作需要，負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作;

　　5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;

　　7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領導名下房產的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領導交辦的其它事務。

企業行政部工作職責 篇10

　　1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

　　2、負責內部局域網絡維護;

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

　　4、進行辦公設備的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網絡系統安全;

　　6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

企業行政部工作職責 篇11

　　1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

　　4、負責公司重大會議組織和記錄，公司檔案文件的建檔;

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、負責公司的資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政部工作職責 篇12

　　1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

　　2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

　　3.貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

　　4.負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

　　5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

　　7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。

　　8.對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

　　9.協助企劃部搞好后勤工作。

　　10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

　　11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

　　12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

企業行政部工作職責 篇13

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的'差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

企業行政部工作職責 篇14

　　1 負責公司接待來訪人員。

　　2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理，快遞收發與管理，行政資料整理，辦公室設備及固定資產管理及保養

　　3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

　　4 協助執行招聘工作，協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續，員工活動組織與策劃

　　5協助完成上級領導交辦的其它工作

企業行政部工作職責 篇15

　　1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;

　　2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;

　　3、公司各類文件、資料的管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

企業行政部工作職責 篇16

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業行政部工作職責 篇17

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

企業行政部工作職責 篇18

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

企業行政部工作職責 篇19

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;

　　2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;

　　3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等后勤保障工作;

　　4、領導交辦的其他工作事項。

企業行政部工作職責 篇20

　　1. 重點為公司招聘優秀人才，管理招聘渠道，發布招聘信息，安排面試;

　　2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行，團結活動策劃和組織等。

　　3. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　4. 負責制定和完善公司崗位編制，配合各部門需求招聘人才，滿足公司的經營管理需要;

　　5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理，辦公室綠化和保潔管理。

　　7. 完成上級安排任務

企業行政部工作職責 篇21

　　人事行政部長任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

　　4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

　　7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

　　2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

　　12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環境衛生、物業等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經理交辦的其他工作。任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

　　4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

　　7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

　　2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

　　12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環境衛生、物業等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經理交辦的其他工作。

企業行政部工作職責 篇22

　　熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

　　管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;

　　尊重、服從行政人事經理的工作安排，并確保按質按量依時完成工作;

　　嚴守公司秘密，嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

　　負責草擬、打印有關人事部所有文件，準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

　　負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作;

　　負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

　　負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

　　管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

　　協助監管員工工作表現/出勤情況;

　　編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

　　完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

　　協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

　　自覺遵守公司各項規章制度。

企業行政部工作職責 篇23

　　1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的'其他事宜。

企業行政部工作職責 篇24

　　崗位職責:

　　1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

　　2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

　　3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

　　4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

　　任職資格:

　　1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

　　2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

　　3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

　　4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

企業行政部工作職責 篇25

　　行政部是公司的重要職能部門，負責保障公司日常運營的穩定，提高員工的工作效率，以及提供優質的行政服務。行政部的工作職責主要包括以下方面：

　　一、行政管理

　　1. 制度建設：制定并不斷完善公司各項行政管理制度，確保公司運營有章可循。

　　2. 文件管理：負責公司文件起草、發布和歸檔，確保文件格式規范、內容準確。

　　3. 會議管理：組織公司各類會議，做好會議記錄并監督執行，確保會議決議得到有效實施。

　　4. 辦公環境管理：負責辦公區域環境衛生、安全保障，確保員工工作環境的舒適和安全。

　　5. 物資管理：負責辦公用品、設備、耗材等物資的采購、庫存管理，確保物資充足、合理。

　　6. 車輛管理：負責車輛調配、保養、維修等，確保車輛的正常使用和安全。

　　7. 檔案管理：負責公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　二、人力資源

　　1. 招聘與培訓：負責招聘工作，協助人力資源部門進行新員工的和在職員工的技能培訓。

　　2. 考勤與績效：負責員工考勤、績效管理，確保員工的工作效率和工作質量。

　　3. 員工關系：負責協調員工之間的關系，解決員工之間的矛盾和糾紛，營造良好的工作氛圍。

　　4. 薪酬福利：負責員工的薪酬福利管理，確保員工權益得到保障。

　　5. 員工檔案：負責公司員工檔案的建立、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　三、后勤保障

　　1. 食堂管理：負責食堂的日常管理，確保食品衛生安全，為員工提供良好的就餐環境。

　　2. 宿舍管理：負責宿舍的日常管理，確保宿舍的安全、整潔和秩序。

　　3. 保安與消防：負責公司的安全保衛和消防工作，確保公司財產的安全。

　　4. 清潔衛生：負責公共區域的清潔衛生工作，營造良好的工作環境。

　　5. 辦公設備維護：負責辦公設備的維護和管理，確保設備正常運行和使用安全。

　　四、其他工作

　　協助其他部門進行各類事務處理,比如法律事務咨詢及文件審核處理等公司突發事件以及臨時安排的'工作任務，協助行政部門管理社保、公積金的相關事項，定期進行社保、公積金的基數核查和調整等。

　　行政部的工作內容繁雜而重要，需要全體員工共同努力，才能確保公司的正常運營和穩定發展。因此，行政部需要明確工作職責和工作內容，制定合理的工作計劃和方案，加強與其他部門的溝通和協作，不斷提高自身素質和能力水平，為公司的發展做出更大的貢獻。

企業行政部工作職責 篇26

　　1、辦公室衛生管理、維護。

　　2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

　　3、負責后勤保障工作。

　　4、會議通知、會議記錄。

　　5、公司檔案資料管理。

　　6、制作考勤匯總及工資表。

　　7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

　　8、領導交代的其他事情

企業行政部工作職責 篇27

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的`各項工作的落實情況;

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作; 行政部部門崗位職責 第3篇

　　1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

　　3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

　　4、負責現場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；

　　5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；

　　6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

　　7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。

企業行政部工作職責 篇28

　　1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協助上級經理協調公司各部門之間的.關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

　　職責規定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

　　4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

　　11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

　　14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

企業行政部工作職責 篇29

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

　　3、促進人力資源戰略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動

企業行政部工作職責 篇30

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

　　4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

企業行政部工作職責 篇31

　　1、負責行政的全面工作。

　　2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

　　3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

　　4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

　　5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作，確保活動順利完成。

　　6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。