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行政部部門職責概述

發(fā)布時間:2023-08-25

行政部部門職責概述(通用30篇)

行政部部門職責概述 篇1

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4.負責組織公司的團建活動工作;

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、協助人事經理開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部部門職責概述 篇2

  1、負責公司行政事務

  2、協助公司人員招聘,邀約面試,面試接待等

  3、人員入離職,轉正等手續(xù)辦理

  4、協助上級做其他人事行政相關工作

行政部部門職責概述 篇3

  1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

  2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;

  3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

  4.員工檔案管理、更新;

  5.舉行員工活動、會務支持等協助;

  6.負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;

  7.協助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;

行政部部門職責概述 篇4

  1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。

  2、人員入職,離職,轉正、晉升等相關工作

  3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

  4、食堂與宿舍管理

  5、公司差旅平臺管理。

  6、根據公司發(fā)展需求建立人事行政相關規(guī)章制度。

  7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防,安監(jiān)等)

  7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃,包括年會等。

行政部部門職責概述 篇5

  1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

  2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;

  3、負責常規(guī)的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4、完成上級領導安排的其他各項工作 。

行政部部門職責概述 篇6

  1.負責開展招聘各項工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

  2.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;

  3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;

  4.負責完善、優(yōu)化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;

  5.定期進行招聘進度的更新和總結,提交招聘報表;

  6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

行政部部門職責概述 篇7

  1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據處理等;

  2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業(yè)務;

  3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務局等檢查、項目申報工作;

  4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部部門職責概述 篇8

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。

  4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;

  5、領導交辦的其他重要工作。

行政部部門職責概述 篇9

  1、統籌園區(qū)行政整體工作;

  2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;

  3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);

  4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

行政部部門職責概述 篇10

  1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發(fā)與登記;

  2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設備的維護;

  3、負責辦公用品的采購與管理;

  4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

  5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;

  6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

  7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數據管理;

  8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部部門職責概述 篇11

  1.負責公司基礎員工的招聘,入離職以及相關薪資核算等事務性工作,前期偏招聘,后期偏培訓與管理;

  2.負責公司內部職場管理,相關行政事宜;

  3.負責公司相關執(zhí)照的辦理以及綜合管理工作。

行政部部門職責概述 篇12

  1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

  2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

  4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

  5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

  6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

  7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

  8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

  9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

  10. 安排和采購公司下午茶;

  11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

  12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部部門職責概述 篇13

  1.遵照公司安全及進出門規(guī)定,與保安室協調安排并接待訪客

  2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復,做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放

  4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程

  5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

  7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善

  8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

  9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部部門職責概述 篇14

  1.協助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

  2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;

  3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

  4.年度固定資產的大盤點工作;

  5.協助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

行政部部門職責概述 篇15

  1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

  2、辦公物品領用、購買;快遞收發(fā)

  3、名片制作;翻譯

  4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

  5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

  6、協助企業(yè)文化建設

  7、辦公室6S管理

行政部部門職責概述 篇16

  1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障。

  2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。

  3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

  4、協助領導做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

  5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

  6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

  7、負責校區(qū)值班領導的排配和執(zhí)行督導工作。

  8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

  9、負責公司前臺日常業(yè)務接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

行政部部門職責概述 篇17

  1、負責行政的全面工作。

  2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

  3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

  4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環(huán)境的管理。

  5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。

  6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部部門職責概述 篇18

  1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

  2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業(yè)務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;

  4、配合前線業(yè)務開展,進行各項數據統計和分析,負責業(yè)務工作情況跟蹤。

行政部部門職責概述 篇19

  1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;

  2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

  3.負責快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統計工作;

  4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

  5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

  7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部部門職責概述 篇20

  1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

  2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

  5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

  6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部部門職責概述 篇21

  1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;

  4、建立和維護公司的人才資源庫;

  5、領導安排的其他人力資源工作。

行政部部門職責概述 篇22

  1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;

  2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;

  3、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;

  4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

行政部部門職責概述 篇23

  1、負責起草、修訂公司各項規(guī)章制度并確保制度得到有效實施;

  2、負責公司的經營管理,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

  3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態(tài),及時反映情況;

  4、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項工作任務;

  5、負責公司對外相關事務的處理,與相關企業(yè)、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

行政部部門職責概述 篇24

  1.招聘

  (1)按時完成公司的招聘工作;

  (2)拓展招聘渠道,提供招聘相關分析及報告。

  2.員工關系

  (1)根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

  (2)提供聘用流程所需相關文件及材料;

  (3)維護和更新員工個人信息及檔案。

  (4)與員工保持定期聯系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

行政部部門職責概述 篇25

  1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

  3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

  4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

  5、辦公環(huán)境管理:花草維護、衛(wèi)生管理、設施管理、辦公區(qū)裝修等;

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部部門職責概述 篇26

  1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

  2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;

  3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

  4、負責企業(yè)網站的運營及管理工作;

  5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

  6、上級領導交辦的其他工作。

行政部部門職責概述 篇27

  1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

  2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

  3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政部部門職責概述 篇28

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

  3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業(yè)文化;

  4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

  6.上級安排的其它工作。

行政部部門職責概述 篇29

  (1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

  (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部部門職責概述 篇30

  1、負責辦公用品的采購及領用發(fā)放工作;

  2、負責資產管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;

  3、公司各類文件、資料的管理工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  5、完成上級交給的其他事務性工作。

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