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集團行政部崗位職責

發布時間:2023-06-17

集團行政部崗位職責(精選26篇)

集團行政部崗位職責 篇1

  1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

  2、對學員進行維護,回訪;

  3、機械人教學的軟件操作;

  4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

集團行政部崗位職責 篇2

  1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。

  2、協助文件的準備、歸檔和保管。

  3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

  4、完成領導交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇3

  (1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

  (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

  (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

  (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

集團行政部崗位職責 篇4

  1、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;

  2、負責公司的經營管理,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

  3、圍繞各個階段的重點工作,組織、收集和了解各部門工作動態,及時反映情況;

  4、負責主持本部門的全面工作,組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

  5、負責公司對外相關事務的處理,與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

集團行政部崗位職責 篇5

  1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;

  2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;

  3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。

  4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。

集團行政部崗位職責 篇6

  1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

  2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;

  3.醫社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

  4.員工檔案管理、更新;

  5.舉行員工活動、會務支持等協助;

  6.負責公司發文草擬、文件的管理;

  7.協助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;

集團行政部崗位職責 篇7

  1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

  2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的建設提出意見;

  3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

  4、負責企業網站的運營及管理工作;

  5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

  6、上級領導交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇8

  1. 重點為公司招聘優秀人才,管理招聘渠道,發布招聘信息,安排面試;

  2. 負責人員招聘、錄用、入離職、轉正、晉升流程辦理以及公司內部文化建設和執行,團結活動策劃和組織等。

  3. 負責公司人力資源工作的規劃,建立、招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  4. 負責制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經營管理需要;

  5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6. 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。

  7. 完成上級安排任務

集團行政部崗位職責 篇9

  1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計,擬定戰略調整計劃,為公司重大決策提供參考和依據,提高公司的綜合管理水平;

  2.根據公司發展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協調工作;

  3.發展宣貫公司企業文化,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業榮譽感和歸屬感;

  4.實時關注公司的政府項目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策,緊密推進申報進程;

  5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系,為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;

  6.根據公司戰略規劃和運營目標,編制本部門的業務規劃、工作計劃,并組織實施;

  7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作,對下屬進行督導,幫助下屬提升能力素質;

  8.完成上級領導安排的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇10

  1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

  2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

  3. 負責公司車隊的管理;

  4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

  5. 運營部門公眾號并發布;

  6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

  7. 員工福利策劃及采購;

  8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

集團行政部崗位職責 篇11

  (1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及臺賬管理;

  (2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作,協助報銷申請工作;

  (3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

  (4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;

  (5)承擔員工宿舍協調及管理;

  (6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

  (7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

  (8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

  (9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

  (10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

  (11)完成上級交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇12

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成公司下達各項目申報;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

集團行政部崗位職責 篇13

  1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

  2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR

  3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

  4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

  5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

  6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業務溝通

  7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點,保證帳實相符

  8、配件市場信息的反饋

  9、保證倉庫整潔有序

集團行政部崗位職責 篇14

  1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;

  2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;

  3、負責常規的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4、完成上級領導安排的其他各項工作 。

集團行政部崗位職責 篇15

  1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

  2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

  3、人才培養及建設。

集團行政部崗位職責 篇16

  1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

  4、 各類行政費用申請、報銷。

  5、 公司車輛的管理。

  6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

集團行政部崗位職責 篇17

  1、負責行政的全面工作。

  2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

  3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

  4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

  5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。

  6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

集團行政部崗位職責 篇18

  1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定后備人才選拔方案和培養機制。

  績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監督。

  2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務

  3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。

  4.各類發文,會議記錄及報告等文件的起草

  5.服從并做好領導交辦的其他事項。

集團行政部崗位職責 篇19

  1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

  2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。

  3、每日銷售數據的統計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。

集團行政部崗位職責 篇20

  1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。

  2、人員入職,離職,轉正、晉升等相關工作

  3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

  4、食堂與宿舍管理

  5、公司差旅平臺管理。

  6、根據公司發展需求建立人事行政相關規章制度。

  7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防,安監等)

  7、能獨立開展公司企業文化活動策劃,包括年會等。

集團行政部崗位職責 篇21

  1、對接全國各工廠建設進度,提前規劃、統籌、落實相關行政工作,以保障全國各工廠正常生產經營;

  2、統疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

  3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

  4、根據全國行政督查、需求調查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

  5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

  6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置,做出合理性建議,根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

  7、 組織并完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

集團行政部崗位職責 篇22

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、各項規章制度監督與執行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。

  4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;

  5、領導交辦的其他重要工作。

集團行政部崗位職責 篇23

  1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作;

  2、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;

  3、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;

  4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

集團行政部崗位職責 篇24

  1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;

  2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

  4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

集團行政部崗位職責 篇25

  1、參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

  3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出), 經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;

  5、與員工進行積極溝通;

  6制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;

  7、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

  9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

  10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;

集團行政部崗位職責 篇26

  1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

  2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

  3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;

  4、完成領導交辦的其他工作。

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