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集團行政部崗位職責

發布時間:2024-07-10

集團行政部崗位職責(精選33篇)

集團行政部崗位職責 篇1

  (1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

  (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

  (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

  (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

集團行政部崗位職責 篇2

  1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

  2、對學員進行維護,回訪;

  3、機械人教學的軟件操作;

  4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

集團行政部崗位職責 篇3

  1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。

  2、協助文件的準備、歸檔和保管。

  3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

  4、完成領導交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇4

  1、負責公司前臺接待,承擔咨詢、信息聯絡工作;

  2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

  3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作;

  4、負責辦公室環境衛生管理,及各類設備維修、追蹤等;

  5、負責收集辦公用品采購需求、發放,固定資產管理,行政費用報銷及行政日常事務性工作;

  6、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

  7、完成領導安排的其他工作;

集團行政部崗位職責 篇5

  建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:

  行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

  人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

  任職要求:

  本科及以上學歷,管理學相關專業;

  3年以上相關工作經歷。

集團行政部崗位職責 篇6

  ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;

  ◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;

  ◇負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

  ◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

  ◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  ◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;

  ◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  ◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;

  ◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  ◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

  ◇負責電話費、業務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;

  ◇負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;

  ◇負責公司單身公寓管理工作;

  ◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

集團行政部崗位職責 篇7

  1、負責行政日常工作;

  2、負責員工管理管理與協調;

  3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

  4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

  5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

  6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

  7、協助人力資源部做好其他日常工作。

集團行政部崗位職責 篇8

  1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;

  2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;

  3、人才培養及建設。

集團行政部崗位職責 篇9

  崗位職責:

  1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

  3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

集團行政部崗位職責 篇10

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、各項規章制度監督與執行;會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  3、負責人員的招聘,培訓、績效、員工關系等的人資工作。

  4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;

  5、領導交辦的其他重要工作。

集團行政部崗位職責 篇11

  1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

  2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

  3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

  4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

  5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、項目日常接待管理工作;

  7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

集團行政部崗位職責 篇12

  1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;

  2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

  3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;

  5、公司重要資質證件的管理;

  6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;

  7、協助其他部門的相關工作;

  8、上級交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇13

  1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;

  2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;

  3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等后勤保障工作;

  4、領導交辦的其他工作事項。

集團行政部崗位職責 篇14

  一、行政崗位職責

  1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。

  2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。

  3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。

  4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

  5、負責本部門質量管理體系運行工作。

  6、完成上級交辦的其他工作。

  7、負責接待來賓。

  8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  二、人事崗位職責

  1、根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。

  2、建立健全公司各項制度,優化工作流程,并監督實施。

  3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。

  4、根據業務發展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。

  5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

  6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

  三、司機崗位職責

  1、嚴格執行派車計劃,完成出車任務;

  2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全;

  3、定期對 車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行;

  4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修;

  5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;

  6、完成領導交辦的其他工作。

集團行政部崗位職責 篇15

  1、負責銷售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

  2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  3、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

  4、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

  5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

集團行政部崗位職責 篇16

  1、根據公司發展需求,招聘相應人才;

  2、接待及面試應聘人員,發面試、入職offer;

  3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;

  4、員工信息的更新、優化,建立內部員工信息人事檔案;

  5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

  6、與其他部門協調工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;

  7、員工入、離職的手續辦理,勞動合同、保密協議簽訂和管理等

集團行政部崗位職責 篇17

  1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;

  2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;

  3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

  4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;

  5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。

集團行政部崗位職責 篇18

  1 負責公司接待來訪人員。

  2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養

  3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

  4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃

  5協助完成上級領導交辦的其它工作

集團行政部崗位職責 篇19

  崗位職責:

  1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。

  3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

  6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

  7.策劃、組織公司各項活動;

  8.完成總經理交辦的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;

  3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

  4.文字功底優秀,思維清晰;

集團行政部崗位職責 篇20

  崗位職責:

  1、協助部門做好其他的輔助服務工作;

  2、做好部門和其他部門的協調工作。

  3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;

  5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;

  6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質良好,做事嚴謹認真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

  2、本科及以上學歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

  4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。

集團行政部崗位職責 篇21

  1、負責保安隊的統籌、監督工作。

  2、負責公司的消防安全管理。

  3、負責公司員工食堂的管理。

  4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

  5、負責公司機電維修組的監督和管理。

  6、負責公司固定資產的調配和管理。

  7、負責調查、處理盜竊案件。

  8、負責突發事件的協調和處理。

  9、及時處理吵架、打架事件。

  10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

  11、完成公司總經理臨時交辦的其他事項。

集團行政部崗位職責 篇22

  1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;

  3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  5、配合公司進行企業文化的建立;

  6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  7、項目申報相關事宜;’

  8、董事長安排的其它工作;

集團行政部崗位職責 篇23

  1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;

  2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

  3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

  4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

  5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

  6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

  7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

  8、負責差旅費用監控及統籌;

  9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

  10、上級交辦的其他臨時任務。

集團行政部崗位職責 篇24

  1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

  2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

  3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

  4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

集團行政部崗位職責 篇25

  (1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯堂等組成。

  (2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯系,負責辦理酒店的'各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協調解決有關事宜。

  (3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據酒店規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

  (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門勞動保護措施的執行情況。

集團行政部崗位職責 篇26

  一、 行政部的工作職責

  1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

  二、 行政部各崗位的崗位職責

  (一)總經理的崗位職責

  1.本公司實行總經理負責管理體制,將垂直領導,層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實,保證日常工作的正常運轉。

  2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。

  3.根據市場動態和發展趨勢,結合公司實際,研究制定公司發展計劃,經營戰略、經營方針,新增項目,投資決策方案。

  4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。

  5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。

  6.研究制定公司年度預算,確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃,在經營管理過程中,將年度預算和計劃控制結合起來,隨時檢查和監督任務的完成情況,發現問題及時提出改進措施,保證公司年度預算任務的順利完成。

  7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議,掌握控制公司經營活動全局,協調各部門的關系,審批公司各種重要合同、財務支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。

  8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

  9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等,善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標,增強公司經濟實力和競爭能力。

  10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況,具有較強的整體控制和協調能力,能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業知名度和聲譽的能力。

  11.能知人善用,充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。

  12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。

  (二)總經理秘書崗位主要職責

  1、負責總經理的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

  3、負責公司文秘業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作

集團行政部崗位職責 篇27

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2、負責公司接待及會議安排;

  3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品采購及配發工作;

  6、負責公司福利發放。

  行政部工作職責5

  1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

  2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

  3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

  4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

  5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;

  6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;

  7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

集團行政部崗位職責 篇28

  1、統籌園區行政整體工作;

  2、負責園區物業版塊工作;

  3、負責團隊多專型人才培養;

  4、指導園區住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

集團行政部崗位職責 篇29

  1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

  4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

集團行政部崗位職責 篇30

  直接上級:總經理

  下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的.各項工作任務;

  貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

  負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

  負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

  負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

  負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

  有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  按時完成公司領導交辦其他工作任務。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;

  熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;

  能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;

  堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;

  具有處理后勤事務工作的耐心。

  參加會議:

  參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;

  參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

  參加公司臨時召開有關的會議;

  參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。

集團行政部崗位職責 篇31

  1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

  2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

  5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

  6、負責采購發票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

集團行政部崗位職責 篇32

  人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

  1、負責人員的選育用留工作;

  2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

  3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

  4、負責消防安全統籌工作;

  任職要求:

  1、熟悉人力資源六大模塊;

  2、熟悉溫州地區勞動法規;

  3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

  4、原則性強;

  5、有同類崗位工作經驗;

集團行政部崗位職責 篇33

  1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設

  2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

  3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等

集團行政部崗位職責(精選33篇) 相關內容:
  • 行政部工作職責范圍(精選33篇)

    1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;2、負責公司接待及會議安排;3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;5、負責易耗品采購及配發工...

  • 行政部工作職責一覽(精選30篇)

    1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;3、公司各類文件、資料的管理工作;4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;5、完成上級交給的其他事務性工作。...

  • 行政部的工作職責(精選29篇)

    1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、...

  • 行政部崗位職責合集(通用33篇)

    1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;2、參與公司行政、采購事務管理;3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、...

  • 集團行政部崗位職責(精選31篇)

    1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。2、協助文件的準備、歸檔和保管。3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。4、完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政部助理崗位職責(通用7篇)

    1、日常行政工作的組織與管理;2、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;3、組織會務工作;4、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;6、完成上級領導交...

  • 行政部工作職責內容(通用32篇)

    行政部是公司的重要職能部門,負責保障公司日常運營的穩定,提高員工的工作效率,以及提供優質的行政服務。行政部的工作職責主要包括以下方面:一、行政管理1. 制度建設:制定并不斷完善公司各項行政管理制度,確保公司運營有章可循。...

  • 行政部崗位工作職責(通用31篇)

    在本部門經理領導下開展工作,對本部門經理負責,每周五下午向本部門經理提交一周工作小結;1、對本職工作作細致的總結和規劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》2、全面匯總...

  • 行政部崗位崗位職責(精選29篇)

    直接上級:總經理下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工...

  • 行政部崗位職責(精選32篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。4、 各類行政費用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部的崗位職責(精選32篇)

    1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;3. 負責公司車隊的管理;4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;5. 運營部...

  • 行政部基本工作職責(精選31篇)

    1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。...

  • 行政部部門崗位職責(通用28篇)

    1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質...

  • 行政部崗位職責集合(精選33篇)

    崗位職責:1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理...

  • 行政部工作職責(精選30篇)

    ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;◇負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保...

  • 崗位職責
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