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行政部崗位職責內容

發布時間:2023-01-25

行政部崗位職責內容(精選14篇)

行政部崗位職責內容 篇1

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;

  5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成公司下達各項目申報;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責內容 篇2

  1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設

  2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

  3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等

行政部崗位職責內容 篇3

  1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

  2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

  3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;

  4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部崗位職責內容 篇4

  1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

  2、負責內部局域網絡維護;

  3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

  4、進行辦公設備的日常維護及管理;

  5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;

  6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

  7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

  8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責內容 篇5

  1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;

  2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

  4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

  5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

  6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

  7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

  8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;

  9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

  10. 安排和采購公司下午茶;

  11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

  12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部崗位職責內容 篇6

  1. 負責公司日常來訪接待和引見;

  2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

  3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;

  4. 協助招聘工作,維護員工關系;

  5. 協助處理好辦公室行政和人事管理工作;

  6. 協助處理IT溝通工作;

  7. 完成上級指派的其他工作。

行政部崗位職責內容 篇7

  (1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

  (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

  (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

  (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責內容 篇8

  (1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

  (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責內容 篇9

  1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

  2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

  3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

  4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部崗位職責內容 篇10

  1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。

  2、人員入職,離職,轉正、晉升等相關工作

  3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

  4、食堂與宿舍管理

  5、公司差旅平臺管理。

  6、根據公司發展需求建立人事行政相關規章制度。

  7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防,安監等)

  7、能獨立開展公司企業文化活動策劃,包括年會等。

行政部崗位職責內容 篇11

  1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

  2、協助總經理管理公司各項工作業務;

  3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執行落地,績效數據匯總與分析;

  4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現;

  5、負責公司人才培養及儲備;

  6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部崗位職責內容 篇12

  1 負責公司接待來訪人員。

  2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養

  3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理

  4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃

  5協助完成上級領導交辦的其它工作

行政部崗位職責內容 篇13

  1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

  2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR

  3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

  4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

  5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

  6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業務溝通

  7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點,保證帳實相符

  8、配件市場信息的反饋

  9、保證倉庫整潔有序

行政部崗位職責內容 篇14

  1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

  4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

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