文員的職責(精選30篇)
文員的職責 篇1
1、項目部資金的收支管理;
2、項目部現金日記賬及銀行日記賬等賬務;
3、管理空白票據及印簽;
4、保管銀行資料及其他財務相;
5、參與總部相關出納報表的制作與報送;
6、完成領導安排的其他工作。
文員的職責 篇2
職責
1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神,熟知黨建工作相關政策制度。
2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。
3、負責制定和組織黨支部各項活動。
4、負責黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、35歲以下,全日制大學本科及以上學歷,中共黨員優先;
2、對黨務工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的組織溝通協調能力;
3、有黨務工作經驗的優先;
4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。
文員的職責 篇3
1)協助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續督導實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關費用管理制度,直接負責各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產管理制度并督導實施,負責審核各部對辦公用品\設備的采購需求并予實施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環境優化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;
6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協助部門長推進企業文化的宣導;
7)負責公司對外關系處理(物業、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發;
9)及時接聽電話并及時轉接,記錄客戶留言并及時轉告;
10)根據公司的人力資源規劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的具體辦理;
13)負責人事異動手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
文員的職責 篇4
1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3.公司內部員工檔案的建立與管理。
4.負責其他部門的文職類工作,做好信息的上傳下達。
5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
文員的職責 篇5
1.公司員工人事檔案建立與保管,員工入職、晉升、調動、離職等手續辦理
2.每月新進入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;
3.協助人事行政部開展招聘工作,篩選簡歷;
4.接待前來應聘的面試者并作好登記,引導應聘者填寫應聘人員信息登記表后安排面試,做好面試結束后的回訪工作;
5.收集,匯總各部門培訓需求,協助各部門制定并實施培訓計劃,包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計,協助各部門對培訓結果進行評估;
6.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理,每月定期匯總考勤情況并上報;
7.負責月、季、年度績效考核表的統計及日常績效管理建議工作;
8.負責公司企業文化的協助建設工作;
9.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續簽手續,做好勞動關系管理;
10.完成上級交待的其他工作.
文員的職責 篇6
1、 對合同執行情況進行跟蹤、督促,對每個合同的登記,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
2、 編制年度及月度工作計劃;匯總及總結各分公司的年、月資金回籠及資金使用情況;督促分公司的資金回籠。監督其業務費用按規定使用;
3、 接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對分公司反饋的意見進行及時傳遞、處理。
4、 每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
5、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
6、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
7、 完成領導交給的其他任務。
文員的職責 篇7
1、協助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成領導安排的其他工作。
文員的職責 篇8
1.協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化 計劃;
2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作 ,同時協助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經營;
3.辦理新員工的入職手續,對試用期員工的考核進行跟蹤;
4.負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;
5.負責商場人事數據、報表的匯總,員工電子、文本檔案的建立、管理以及人事系統維護工作;
6.配合部門經理做好培訓 、家文化 需求調研、課程開發與培訓組織實施、培訓考試、效果評估、培訓檔案建立與管理等工作;
7.配合部門經理代表公司與政府對口部門及有關社會團體、機構聯絡工作;
8.協助部門經理開展員工關系管理工作,協助處理勞動爭議;
9.做好內訓 講師的培養, 建立 初級 TTT 、中級 TTT 、家居生活專家講師等培訓;
10.利用 和開發 e learning 平臺 的培訓工作,包括新入職員工培訓、 員工業績推優檔案 學習、微課 開發等;
11.積極協助承擔公司反腐、違規的督查全責;
12.完成上級領導交辦的其他工作 。
文員的職責 篇9
1、負責公司前臺來訪接待及來電轉接;
2、負責外來資料文件接收、轉發;
3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;
4、負責辦公用品管理及發放;
5、負責會議室的準備和服務工作;
6、協助行政費用報銷復核;
7、協助組織開展員工活動;
8、協助完成上級交辦的其他工作。
文員的職責 篇10
1.負責客戶資料的收集、整理、匯總。
2.負責日常業務的記錄和統計工作。
3.負責對顧客的要求、信息進行識別、收集與反饋處理。
4.完成市場部合同評審、訂單評審并記錄。
5.根據客戶需求,進行訂單計劃的編制及ERP銷售訂單的制作,與計劃物流部及時溝通、協調。
6.客戶訂單交付時間及時更新及監督計劃物流部發貨交付率,ERP發貨通知單的制作。
7.產品發貨后客戶入庫異常處理及客戶退貨返修跟進。
8.負責市場部標書的制作、裝訂與投標工作。
文員的職責 篇11
1、獨立完成現金業務、銀行業務、外匯業務;
2、公司收付款、日常報銷,登記預算表和現金日記賬;
3、填制資金相關的記賬憑證,熟悉會計科目和成本費用項目;
4、客戶和供應商等往來款項對賬;
5、各項成本、費用明細備查賬和臺賬登記匯總。
文員的職責 篇12
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
文員的職責 篇13
1. 票據管理:支票、收據等領購、收回、作廢情況登記及保管等;
2. 付款的審核與辦理:審核報銷或支出的原始憑證,及時辦理付款業務;
3. 現金管理:嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不得坐支、不得挪用、不得白條抵庫;每日現金收取、清點庫存現金、存入銀行、每周由核算主管/會計監盤并在現金盤點表上簽字;
4. 庫房與食堂管理:協助人事行政進行庫房和食堂管理,定期盤點,完善庫房、食堂物資臺賬,發現問題、督促改善;
5. POS機管理:負責POS機新增辦理、盤點、變更、注銷、年費續交等;
6. 協助財務經理進行資金管控并按要求編制相關報表。
文員的職責 篇14
1、 酒店客戶資料查找;
2、客戶資料整理及打印;
3、電話邀約;
4、確定與記錄每天的意向客戶,并錄入CRM系統;
5、確定每天的拜訪客戶;
6、約見面談合作細則。
7、客戶回訪及跟進。
8、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料。
9、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
文員的職責 篇15
職責
1、負責工程中心圖紙檔案管理;
2、負責圖紙與BOM核對整理與采購對接;
3、負責工程中心日常管理稽查;
4、負責PDM數據庫維護;
5、負責日常辦公用品統計,采購申請;
6、負責部門工程師差旅報銷憑證整理,報銷;
6、完成上級主管交代的其它工作。
任職資格
1、形象好,氣質佳,年齡在25-35歲;
2、文秘、行政、企業管理等相關專業專科以上學歷;
3、2年以上相關工作經驗,有本行業工作經驗者優先;
4、熟悉辦公室行基本工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5、能熟練運用office等辦公軟件;
6、工認真、愛崗敬業,具有較強的團隊協作力。
文員的職責 篇16
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
5、協助經理對各項事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
文員的職責 篇17
1.獨立開展招聘工作,負責招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;
2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復試,協助辦理入職;
3.協助開展內外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內部推薦等),拓展招聘渠道;
4.協助完成招聘體系建設、招聘流程執行與完善;
5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的有效性。
文員的職責 篇18
1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道,發布招聘信息,刷新招聘網站,保證招聘信息及時、有效;
3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結招聘效果,提高招聘效率;
4、協助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。
文員的職責 篇19
一、嚴格遵守公司,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的'記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
文員的職責 篇20
1、制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的形象。
2、負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執行過程合法。
3、負責勞動爭議的調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4、根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,并組織改進情況的定期反饋。
5、負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6、協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。
文員的職責 篇21
1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2.負責員工績效考核執行落地;
2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3.做好員工日常考勤管理,相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
4.嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
5.配合其他部門有關工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
文員的職責 篇22
1、 根據公司人力資源規劃,通過各種渠道完成各部門的招聘工作;
2、 負責招聘崗位信息的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘渠道的拓展;
3、 負責人員的入職、離職及員工檔案的管理。負責社保、公積金、勞動合同等的辦理;
4、 完成上級安排的其他工作。
5、任職資格:
6、人力資源管理或相關專業大專以上學歷;一年以上一線員工招聘方面工作經驗;
7、具有優秀的語言表達及溝通能力,踏實穩重,工作細心,責任心強,有團隊協作精神;
8、有一定的文字功底,熟練操作Office等常用辦公軟件;
文員的職責 篇23
1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);
2、負責公司項目與客戶的初步溝通;
3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協調并跟蹤訂單發貨和到貨情況;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
文員的職責 篇24
1、負責電話遵約求職者面試,接聽應聘電話;
2、負責職位發布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;
3、邀約求職者場集合,做好面試后的跟蹤;
文員的職責 篇25
1、 拓展招聘渠道,發布招聘信息,篩選邀約面試;建立儲備人才庫,儲備優秀人才,確保公司業務的正常運行;
2、 協助部門做好員工的內部優化、激勵及晉升等相關工作,及時把控員工入、轉、調、離手續的辦理;
3、 每月對社保、公積金進行增、減員及其他事項辦理;
4、 員工考勤的制作,工資核算等;
5、 組織人員的績效考核,統計考核結果并應用;
6、 管理公司人事的檔案,員工花名冊的實時更新;
7、 協助實施員工培訓活動;
8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
文員的職責 篇26
1.協助部門完成招聘任務,通過各渠道推薦合適候選人
2.篩選簡歷,邀約候選人面試跟進面試結果
3.建立人才儲備庫,拓展招聘渠道
4.做好日報統計
文員的職責 篇27
1、協助招聘,包括簡歷篩選、電話邀約、面試,入離職跟進及手續辦理、考勤資料匯總等等;
2、協助團隊建設工作、活動舉辦、物資采購等;
3、主管交代的其他工作事項等等。
文員的職責 篇28
1.主要負責招聘和面試
2.員工的上崗流程及培訓
3.協調與維護客戶關系
關于人事文員的職責篇6
1、行政人事工作的線上管理:
2、分司行政內容包括:營造辦公氛圍、布置公司環境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。
分司人事內容包括:人員的入轉調離、培訓考核等。
3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解,然后根據分司具體工作,將分司的工作內容細化為可執行的訂單并制定工作標準,要求分司執行;
4、定期抽查分司執行情況,定期匯總分司執行結果,優則獎,差則罰;
5、工作借用工作自主研發的辦公系統,在工作中需要對系統提出改進意見并和對應開發人員溝通實現系統改進。
文員的職責 篇29
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調工作中涉及到的工作流程及進度推進;
4、對負責工作總結,定期匯報給主要領導;
5、完成部門經理交代的其它工作。
文員的職責 篇30
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
3、負責辦公物資的采購計劃和發放盤點管理;
4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;
6、完成上級交給的其它事務性工作。