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文員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-06-14

文員崗位職責(zé)(通用32篇)

文員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

  3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對(duì),銀行流水賬單流水打印;

  4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;

  5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

  7、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

文員崗位職責(zé) 篇2

  (一)熟悉國家有關(guān)的工資政策,掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

  (二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎(jiǎng)金的支付,分析工資基金計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、超過工資基金計(jì)劃、,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算工資,代扣代繳有關(guān)款項(xiàng),審核工資計(jì)算表。會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。 做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  (四)發(fā)放的`工資,須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,及時(shí)收回工資表,裝訂成冊(cè),并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。

  (五)人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等變動(dòng),要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊(cè)。定期不定期地同人事部門核對(duì)職工人數(shù),為有關(guān)資料或報(bào)表提供可靠數(shù)字。

  (六)負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。

  (七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

  7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作;

  2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新;

  3、做好檔案管理,對(duì)文件分類管理、歸檔、裝訂成冊(cè);

  4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);

  5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記;

  6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記;

  7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理;

  8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。

文員崗位職責(zé) 篇5

  1.按時(shí)上下班,工作積極主動(dòng)。

  2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。

  3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

  4.負(fù)責(zé)接聽電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

  5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。

文員崗位職責(zé) 篇6

  一、主要負(fù)責(zé)收貨工作管理,加強(qiáng)與使用部門溝通及質(zhì)量控制,以便了解貨品的使用情況便及時(shí)反映到采購部跟進(jìn)。

  二、做好收貨前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證計(jì)量器具的準(zhǔn)確性,愛護(hù)保管好計(jì)量器具。

  三、認(rèn)真負(fù)責(zé)從嚴(yán)把好貨物驗(yàn)收關(guān),堅(jiān)持原則、秉公辦事,嚴(yán)禁利用職權(quán)謀私利,不得故意刁難供應(yīng)商。

  四、把好每日進(jìn)貨的規(guī)格,數(shù)量及質(zhì)量情況,如有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的或有質(zhì)量不合格及時(shí)向有關(guān)部門提出問題。

  五、每日同廚房溝通蔬菜,肉類,凍品質(zhì)量,有問題及時(shí)和采購部及供應(yīng)商溝通解決。

  六、每日供應(yīng)商及采購部自購未有到貨的貨品,寫缺貨及質(zhì)量通知單到采購部跟進(jìn)。

  七、驗(yàn)收酒店固定資產(chǎn)時(shí),一定要使用部門和專業(yè)人員一起驗(yàn)收,還要通知財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員打編碼,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)跟進(jìn)。

  八、服從上級(jí)的其他工作安排,自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度

  九、收貨日?qǐng)?bào)表,確保單據(jù)準(zhǔn)確無誤,整潔有效簽名人手續(xù)完畢。 根據(jù)各部門申購單要求,按質(zhì),按量及規(guī)格嚴(yán)格驗(yàn)收貨物,收香煙一定要印有煙草公司專賣的字樣才能收貨。

  十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗(yàn)收數(shù)量,質(zhì)量,檢查是否有供應(yīng)商的防偽標(biāo)簽才能收貨,收貨后即時(shí)貼上長隆酒店鐳射商標(biāo),雙方人員在登記本上簽名確認(rèn)鐳射商標(biāo)的使用數(shù)量。 十一、收陶瓷必須有使用部門申購單及采購部出電腦訂購貨驗(yàn)收單才能收貨,收貨時(shí)必須有收貨人員及使用部人員共同驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量,檢查是否同申購單數(shù)量一致。

  十二、凡是以重量計(jì)量的食品原材料,一定要檢查生產(chǎn)日期,拆箱過磅,記錄正確的重量。

  十三、對(duì)急凍品解凍后起的比率是否符合要求,有否偏差,要及時(shí)反映,以便采購部跟進(jìn)。對(duì)所收食品原材料應(yīng)立即送到各使用部門,以免引起食品的質(zhì)量下降或損失。

  十四、凡是以件數(shù)或個(gè)數(shù)計(jì)量的食品原材料應(yīng)一一清點(diǎn)。

  十五、對(duì)照隨貨交送來的發(fā)票和發(fā)貨單,檢查原料數(shù)量是否于實(shí)際數(shù)量一致。 十六、抽樣檢查箱裝,盒裝或袋裝貨品,檢查貨品是否足量,日期是否近期生產(chǎn)。

  十七、正確記錄供貨單位名稱,收貨日期以及各種原材料的重量、數(shù)量、單位和金額。

  十八、所有收貨單必須加蓋收貨章,驗(yàn)收人員在規(guī)定的地方簽名,如果有些貨物,如:蔬菜、肉類、海鮮類等,沒有發(fā)票,應(yīng)填寫由采購部開出的驗(yàn)收貨物通知單,再打電腦收貨記錄單。

  十九、做好每日收貨情況問題記錄。

文員崗位職責(zé) 篇7

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的政策與法規(guī),誠實(shí)守信、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作。

  2、協(xié)助主任做好辦公室各項(xiàng)工作。

  3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的`收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來文及時(shí)做到上傳下達(dá)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的訂閱。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置,并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)管理,防止辦公設(shè)施流失。

  7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費(fèi)、電費(fèi)、油票。

  8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé) 篇8

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

  通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的.文員。

  主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

  行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

  文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

  檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

  銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員崗位職責(zé) 篇9

  工作職責(zé):

  a、根據(jù)客戶的要求對(duì)供應(yīng)商來港貨物進(jìn)行香港進(jìn)出口申報(bào);

  b、跟進(jìn)供應(yīng)商文件異常,并與供應(yīng)商和客戶聯(lián)絡(luò)確保香港申報(bào)的正確性;

  c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,有一定的英語基礎(chǔ),會(huì)粵語優(yōu)先考慮,辦公軟件操作熟練;

  2、工作認(rèn)真仔細(xì),對(duì)數(shù)據(jù)敏感,服從上級(jí)的'安排;

  3、有較強(qiáng)的人際關(guān)系溝通能力和工作協(xié)調(diào)能力,具備郵件處理能力;

  4、有香港進(jìn)出口申報(bào)經(jīng)驗(yàn),國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  1、大專學(xué)歷,兩年以上報(bào)關(guān)文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、做事認(rèn)真,性格開朗,形象氣質(zhì)佳。

  3、吃苦耐勞,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  任職要求:

  1、熟悉報(bào)關(guān)基本流程及商檢資料制作;

  2、良好的溝通能力各職業(yè)素養(yǎng);

  3、一年以上同職工作經(jīng)驗(yàn);

  4、有PMC相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)更佳

  5、有照明行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

文員崗位職責(zé) 篇10

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)設(shè)計(jì)師與業(yè)主確認(rèn)的主材單,主材變更單,負(fù)責(zé)材料商的`基礎(chǔ)工作對(duì)接;

  2、項(xiàng)目工程部進(jìn)行相關(guān)資料的對(duì)接與處理;

  3、配合完成主管安排的其他工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)管理展廳樣板以及價(jià)格簽等;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助前線選材。

  任職要求:

  1、要求工作細(xì)致,認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);

  2、有跟單工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;

  3、能熟練運(yùn)用辦公室軟件;

  4、接受應(yīng)屆生;

文員崗位職責(zé) 篇11

  前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  1.總則

  1.1制定目的

  將本公司所有崗位職責(zé)、責(zé)任事項(xiàng)予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;促使本公司本崗位工作人員工作效率、責(zé)任化,從而使公司管理完善化。

  1.2適用范圍

  本公司前臺(tái)文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。

  1.3權(quán)責(zé)單位

  1.3.1行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

  1.3.2行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.前臺(tái)文員職責(zé)

  2.1負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.2來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.3客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到行政人事經(jīng)理,定期將客戶投訴記錄匯總給總經(jīng)理;

  2.4公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  2.5接受行政人事經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事∕行政文員作好行政部其他工作;

  2.6標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

  3.文員服務(wù)規(guī)范程序標(biāo)準(zhǔn):

  3.1前臺(tái)造訪客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

  3.1.1單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到XX公司。”

  3.1.2來者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:

  “二位先生好!” “二位小姐好”

  “先生、小姐,你們好!”

  3.1.3來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  3.1.4對(duì)已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:

  “X先生好!” “X小姐好!”

  3.1.5對(duì)已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后,需用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語:

  3.1.5.1 “先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”

  3.1.5.2引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

  3.1.5.3當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;

  3.1.5.4引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;

  3.1.5.5進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門;

  3.1.5.6介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等。

  4.文員服務(wù)要求

  4.1當(dāng)值前臺(tái)為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。

  4.1.1禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。

  4.2電話接聽:

  4.2.1聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

  4.2.2聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下:

  4.2.2.1 “您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”

  4.3對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。

  4.3.1業(yè)務(wù)咨詢:您好先生(小姐),關(guān)于這方面情況(業(yè)務(wù)咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生(小姐)為您服務(wù)吧,他(她)可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請(qǐng)稍等。 4.3.2聯(lián)系業(yè)務(wù):

  4.3.2.1與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;

  4.3.2.2無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!

  4.3.3找人:

  4.3.3.1先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)

  4.3.4不指明的電話

  4.3.4.1判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;

  4.3.5通話簡明扼要,不應(yīng)長時(shí)間占線。結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒;

文員崗位職責(zé) 篇12

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,英文基礎(chǔ)良好,能熟練運(yùn)用英語進(jìn)行郵件往來,口語流利為佳;

  2、3年以上貨運(yùn)代理公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉海運(yùn)指定貨物、FOB貨物操作流程;

  3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),思維敏捷,做事細(xì)心,具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;

  4、應(yīng)變能力強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;

  5、有志在貨代行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

文員崗位職責(zé) 篇13

  工作職責(zé)

  1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對(duì)、編寫,并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告

  2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的'要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)

  3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時(shí)報(bào)告工作中的問題,并提供有效的解決方案

  4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時(shí)溝通,建立良好的客戶關(guān)系

  任職要求

  1、大專、本科及以上學(xué)歷

  2、英語CET—4及以上

  3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件

  4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)

  5、良好的學(xué)習(xí)能力

  6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力

文員崗位職責(zé) 篇14

  (1)住戶資料的建檔保管、保密。

  (2)前臺(tái)接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。

  (3)辦公設(shè)備的'保養(yǎng)維護(hù)。

  (4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。

  (5)管理處各類資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。

  (6)管理處對(duì)外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

  (7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。

  (8)每日填寫'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。

文員崗位職責(zé) 篇15

  一、制度流程與計(jì)劃管理

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃

  二、行政事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

  3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

  4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

  6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。

  2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

  四、費(fèi)用管理

  負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

  2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

  3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

文員崗位職責(zé) 篇16

  行政文員,是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  行政文員應(yīng)具備的能力

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);

  2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

  3.具備良好的語言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

  4.具備計(jì)算機(jī)操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。

  行政文員職業(yè)發(fā)展

  行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè),一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì),參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

  行政文員收入

  行政文員的收入比較低,相對(duì)與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù),收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

文員崗位職責(zé) 篇17

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日常英語業(yè)務(wù)的翻譯;

  2、接受主管的分配的任務(wù);

  3、保證翻譯質(zhì)量;

  4、翻譯資料的整理收集、知識(shí)管理;

  任職資格:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放寬限制;

  2、外語聽說能力良好,筆譯功底深厚,中外互譯熟練,中文文筆優(yōu)秀;

  3、有編輯、筆譯相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

文員崗位職責(zé) 篇18

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá);

  2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議,人員來訪接待等;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等;

  6、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放,登記、存庫等;

  7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。

  薪酬福利:

  1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制;

  2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng);

  3、福利:享受五險(xiǎn)、國家法定節(jié)假日及其他福利。

文員崗位職責(zé) 篇19

  備案單證審核組:

  根據(jù)YDT內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)審核客戶訂單單證信息(內(nèi)容是:合同,運(yùn)輸單,放行條)

  熟悉YDT對(duì)訂單的相關(guān)信息的審核要求,在時(shí)效內(nèi)進(jìn)行完成審核工作。

  審核產(chǎn)能每日要求320單,如無完成者,義務(wù)加班完成

  掌握YDT各個(gè)子公司的審核要求,定期培訓(xùn),保證質(zhì)檢錯(cuò)誤率穩(wěn)步下降

文員崗位職責(zé) 篇20

  人事文員

  1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

  3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

  4. 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

  5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。

  6. 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé) 篇21

  前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收工作。

  6、新進(jìn)職員工短號(hào)辦理。

  7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì)。

  8、副總辦公室礦泉水的請(qǐng)購及管理。(副總辦公室水桶空置時(shí),負(fù)責(zé)送水)

  6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  10、管理前臺(tái)辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  11、及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。

文員崗位職責(zé) 篇22

  主要職責(zé):

  1、根據(jù)樣板間管理制度負(fù)責(zé)樣品間的日常管理;

  2、定期跟進(jìn)推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;

  3、負(fù)責(zé)日常進(jìn)出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;

  4、根據(jù)樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;

  5、整理商品資料,及時(shí)修正、更新商品資料,保證商品信息齊全

  6、組織員工內(nèi)購,優(yōu)化樣品庫存。

  4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

  任職要求:

  1、熟悉電腦辦公軟件操作;

  2、積極上進(jìn)、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神;

  3、良好的溝通能力及協(xié)調(diào)組織能力

  4、工作細(xì)心,有一定的生活整理能力。

文員崗位職責(zé) 篇23

  主材跟單文員崗位職責(zé):

  1.展廳樣品的管理;

  2.展廳樣品標(biāo)簽核對(duì);

  3.對(duì)設(shè)計(jì)師選材單的審核。

  4.負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系,根據(jù)業(yè)主的.需求進(jìn)行下單及跟蹤。

  5.做好所負(fù)責(zé)工地的物料下單、催單、核單工作;

  6.協(xié)調(diào)各材料商間、材料商與項(xiàng)目經(jīng)理間工序銜接的順利進(jìn)行,保障工地施工的順利推進(jìn);

  7.配合預(yù)算員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工地成本核算;

  8.對(duì)工地施工過程中出現(xiàn)的物料問題進(jìn)行調(diào)訪并做好工作記錄,做好物料調(diào)度;

  9.做好施工物料檔案資料建立和管理工作。

文員崗位職責(zé) 篇24

  前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者進(jìn)入公司。

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽處理(上班時(shí)間),使電話詢問人員能順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息,或使外來電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接洽。

  注:電話接入準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹,做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配,使公共會(huì)議室合理高效使用。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護(hù)監(jiān)管。

  5、協(xié)助辦公秩序管理,負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)與公共通道等場(chǎng)地安靜、有序的環(huán)境秩序,積極引導(dǎo)并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。

  6、協(xié)助公司安全管理,每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班,關(guān)閉鎖止大門、確保門禁安全。

  7、根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發(fā)送(或接收)快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)銷。

  8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)工位區(qū)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

  9、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

  前臺(tái)應(yīng)具備的能力

  進(jìn)入企業(yè)的第一眼就是前臺(tái),在一定情況下,前臺(tái)代表著來訪人員的對(duì)企業(yè)的第一印象,因此有職業(yè)素質(zhì)、有禮貌的前臺(tái)是非常重要的。前臺(tái)應(yīng)具備的`能力如下:

  1、具備良好的禮儀知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);

  2、具備良好的語言表達(dá)能力;

  3、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力;

  4、具備良好的服務(wù)意識(shí);

  5、化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。

  前臺(tái)任職條件

  1、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷;

  2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓(xùn);

  3、具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力;

  4、一般要求形象氣質(zhì)佳,具有親和力;

  5、能熟練使用各種辦公軟件。

文員崗位職責(zé) 篇25

  文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)報(bào)刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級(jí)機(jī)關(guān)文件的收發(fā),及時(shí)做好文件歸檔工作。

  2.負(fù)責(zé)電腦文字錄入工作,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。

  3.負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系,做好來客來訪接待工作,協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。

  后勤部文員崗位職責(zé)

  1.參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

  2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3.負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

  6.負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

  7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

  置業(yè)部文員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。

  2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。

  3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。

  4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。

  5.負(fù)責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認(rèn)購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

  6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。

  7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。

  8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

  9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。

  10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問題。

  11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé) 篇26

  崗位職責(zé):

  1)負(fù)責(zé)日常訂單及投訴單的接收、審價(jià)及下單工作;

  2)負(fù)責(zé)填寫【催款單】催促貨款進(jìn)帳;

  3)負(fù)責(zé)每日下午提列次日【預(yù)出貨明細(xì)】給發(fā)貨及成品倉人員;

  4)負(fù)責(zé)與各客戶之間進(jìn)行溝通;

  5)負(fù)責(zé)次日要出貨的送貨清單的制作根據(jù)倉庫出貨明細(xì)制作發(fā)票;

  6)負(fù)責(zé)每日制作【出貨通知單】和【發(fā)票】;

  7)負(fù)責(zé)每日和每月報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)、制作和呈遞;

  8)負(fù)責(zé)跟進(jìn)內(nèi)部研發(fā)打樣、收支、往來賬核對(duì)等賬目處理;

  9)各單據(jù)、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

  10)介紹、宣傳企業(yè),讓客戶了解企業(yè)。

  11)按公司規(guī)定完成黃副總、部門主管臨時(shí)安排的工作。

文員崗位職責(zé) 篇27

  1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

  4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

  5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

  9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

  10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作

  2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作

  3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購申請(qǐng)、物料申領(lǐng)等

  4、部門辦公用品的請(qǐng)購及發(fā)放控制,人員報(bào)銷等其它事務(wù)

  5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄

  6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對(duì)部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>

文員崗位職責(zé) 篇29

  行政文員(兼前臺(tái)) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;

  4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;

  6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定。

文員崗位職責(zé) 篇30

  銷售文員

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

  3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

  8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

  11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

  14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé) 篇31

  辦公室文員

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺(tái)賬。

  17.接受其他臨時(shí)工作。

文員崗位職責(zé) 篇32

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作;

  2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作;

  3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購申請(qǐng)、物料申領(lǐng)等;

  4、部門辦公用品的請(qǐng)購及發(fā)放控制,人員報(bào)銷等其它事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄。

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